.
Onderzoek naar het Rapportageproces bij OutdoorCare
Geachte Heer / Mevrouw, neem alstublieft een paar minuten tijd om de volgende enquête in te vullen.
Starten
Beveiligd
Survio
H. Reflectie & Verbetering
1
Welke van de onderstaande doelen vind jij het belangrijkst bij rapporteren? (max. 2 aankruisen)
Kies één of meer antwoorden
Verantwoording naar gemeente/stakeholders
Interne kwaliteitsbewaking
Input voor cliënt- en evaluatiegesprekken
Ondersteuning bij behandel- en begeleidingsbeslissingen
Continuïteit en overdraagbaarheid
2
Vind jij dat rapportages nu écht de basis vormen voor evaluatiegesprekken?
Kies één antwoord
Ja
Soms
Nee
3
Hoeveel waarde hecht jij zelf aan rapportages bij het nemen van beslissingen?
Kies één antwoord
Heel veel
Redelijk
Weinig
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
4
Vind jij dat er een duidelijke en vaste procedure is voor rapporteren bij OutdoorCare?
Kies één antwoord
Ja
Nee
5
Hoeveel verschillen zie jij tussen collega’s in hoe zij rapporteren?
Kies één antwoord
Heel veel
Matig
Weinig
6
Hoe vaak komt het voor dat onderdelen van een rapportage worden vergeten of achteraf aangevuld?
Kies één antwoord
Vaak
Regelmatig
Zelden
7
Hoe consequent vind jij dat scores en toelichtingen worden ingevuld bij leerdoelen?
Kies één antwoord
Heel consequent
Redelijk consequent
Onvoldoende consequent
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
8
Hoeveel tijd ben jij gemiddeld per week kwijt aan rapporteren?
Kies één antwoord
Minder dan 1 uur
1-2 uur
2-4 uur
Meer dan 4 uur
9
Ervaar jij dat rapporteren vaak meer tijd kost dan de activiteit zelf?
Kies één antwoord
Ja
Soms
Nee
10
Hoeveel tijd denk jij dat AI (zoals Copilot) jou zou kunnen besparen bij het schrijven van rapportages en evaluaties?
Kies één antwoord
Geen tijd
Enkele uren per maand
Een halve dag per maand
Een hele dag of meer per maand
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
11
Wat vind jij het meest irritant aan het huidige rapportagesysteem? (max. 2 kiezen)
Kies één of meer antwoorden
Te veel tijd / te veel klikken
Geen vaste structuur
Te weinig technologische hulpmiddelen
Verschillen tussen begeleiders
Bewustzijn dat ouders/gemeente meelezen
12
Hoe duidelijk vind jij dat scores (1–4) dezelfde betekenis hebben voor alle collega’s?
Kies één antwoord
Heel duidelijk
Soms verwarrend
Helemaal niet duidelijk
13
Komt het voor dat je rapportages pas dagen later invult?
Kies één antwoord
Nee, altijd direct
Af en toe
Ja, regelmatig
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
14
In hoeverre worden rapportages nu actief gebruikt tijdens cliëntbesprekingen?
Kies één antwoord
Heel vaak als basis
Soms, maar ervaringen van begeleiders wegen zwaarder
Nauwelijks
15
Merk jij verschil in hoe jij rapporteert bij groepsactiviteiten versus 1-op-1 begeleiding?
Kies één antwoord
Ja, groot verschil
Klein verschil
Nee, ik doe het hetzelfde
16
Hoe belangrijk vind jij dat rapportages direct overdraagbaar zijn bij wisselende begeleiders?
Kies één antwoord
Heel belangrijk
Redelijk belangrijk
Niet zo belangrijk
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
17
Hoe vaak denk jij dat rapportages naar gemeenten gestuurd moeten worden?
Kies één antwoord
Maandelijks
Per kwartaal
Halfjaarlijks
Alleen bij start/afsluiting traject
18
Welke onderdelen vind jij dat gemeenten zouden moeten ontvangen? (meerdere keuzes mogelijk)
Kies één of meer antwoorden
Leerdoelen
Scores/voortgang
Conclusies/aanbevelingen
Bijzonderheden/incidentsignalen
Dagelijkse observaties
19
Zou je het makkelijker vinden als rapportages automatisch via een veilige koppeling naar de gemeente zouden gaan?
Kies één antwoord
Ja
Misschien
Nee
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
20
Welke functies zou jij het liefst terugzien in een nieuw systeem? (meerdere keuzes mogelijk)
Kies één of meer antwoorden
Spraak-naar-tekst
Automatisch invullen van cliënt, begeleider, locatie, datum
Automatische samenvatting van eerdere notities
Suggesties bij leerdoelen
Directe grafieken van voortgang
21
Als er een makkelijke mobiele app zou zijn voor rapporteren, zou jij die gebruiken?
Kies één antwoord
Ja
Misschien
Nee
22
Als je spraak kan gebruiken voor opmerkingen, zou jij dat inzetten?
Kies één antwoord
Ja
Misschien
Nee
23
Hoe snel moet een rapportage volgens jou beschikbaar zijn voor het team?
Kies één antwoord
Direct
Binnen enkele uren
Binnen 1 dag
Langer is ook prima
24
Welke check vind jij het belangrijkste om de kwaliteit van rapportages te bewaken? (meerdere keuzes mogelijk)
Kies één of meer antwoorden
Compleetheid (alle velden ingevuld)
Objectiviteit (geen subjectieve taal)
AVG-check (geen onnodige persoonsgegevens)
Toelichting verplicht bij score
Doorgaan
H. Reflectie & Verbetering
25
Wat is volgens jou de belangrijkste verbetering die direct het rapportageproces makkelijker zou maken? (Open vraag)
Versturen