20
9. Zgody i oświadczenia
1. Uczestnik składa następujące oświadczenia i zgody, stanowiące załączniki do Regulaminu:
- Załącznik A – Oświadczenie o prawdziwości danych (potwierdzenie, że dane podane w formularzu są zgodne z prawdą)
- Załącznik B – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) (zgoda na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do udziału w Konkursie)
- Załącznik C – Zgoda na publikację materiałów (zgoda na wykorzystanie materiałów przesłanych w zgłoszeniu do celów promocyjnych Konkursu)
- Załącznik D – Zgoda na udział w badaniu (jeżeli w ramach Konkursu przewidziane jest badanie firm rodzinnych – ta zgoda powinna być odrębnym załącznikiem)
- Załącznik E – Oświadczenie o statusie firmy rodzinnej (jeżeli nie jest składane jako osobny dokument do Regulaminu – ale zwykle powinno być składane przez uczestnika)
10. Klauzula informacyjna RODO
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27, 50 – 370 Wrocław, email: iod@pwr.edu.pl , adres do e-doręczeń: AE:PL-90232-41299-GTBVI-12.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu email: iod@pwr.edu.pl
3. Dane osobowe uzyskane w ramach Konkursu są przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia Konkursu „Najlepsza Firma Rodzinna na Dolnym Śląsku”,
b) oceny zgłoszeń przez Kapitułę Konkursową,
c) kontaktu z Uczestnikami,
d) publikację wyników Konkursu w zakresie obejmującą nazwę firmy, imię oraz nazwisko podmiotu uprawnionego do reprezentowania Uczestnika
4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy w zakresie uczestniczenia w Konkursie, w tym umowy o zachowaniu poufności,
b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest promowanie osiągnięć nauki oraz wiedzy w okresie realizacji tego zadania,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na promocji Konkursu oraz jego laureatów,
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody Uczestnika w zakresie publikacji wizerunku oraz innych danych niewymaganych do uczestnictwa w Konkursie; wyrażenie zgody na udział w Badaniu ankietowym;
d) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacji obowiązków prawnych, w tym rachunkowych oraz podatkowych nałożonych na Organizatora.
5. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem niezbędnym do udziału w Konkursie oraz Badaniu. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie oraz Badaniu.
6. Dane osobowe zebrane w związku z uczestnictwem w Konkursie oraz Badaniu będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim takim, jak: banki, operatorzy pocztowi, przewoźnicy, partnerzy świadczący usługi techniczne (np. informatyczne) oraz instytucje upoważnione z mocy prawa.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz w ciągu 5 lat od jego zakończenia.
8. Podane dane osobowe w związku z udziałem w Konkursie oraz Badaniu nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanej decyzji.
9. Uczestnikom Konkursu oraz Badania przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3) prawo do ich usunięcia, w przypadku uznania, że nie ma podstaw do przetwarzania danych,
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Uczestnikiem działań, jeżeli posiadamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, co do danych których podanie jest dobrowolne,
6) prawo do przenoszenia danych,
7) prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych następuje niezgodnie z prawem;
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w zakresie w jakim przetwarzamy je na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wcześniej udzielonej zgody.
10. Prawa określone w ust. 9 pkt. 1-6 oraz 8 można realizować poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych oraz Administratorem.