.

Etika náboru a výběru zaměstnanců - postupy a zkušenosti zaměstnavatelů

Vážené respondentky, vážení respondenti,

níže naleznete dotazník týkající se etických norem při náboru a výběru zaměstnanců. Etickými normami se v tomto dotazníku rozumí nepsaná pravidla, která jdou nad rámec zákona. Cílem dotazníku je zjistit aktuální stav v Olomouckém kraji a využít těchto znalostí v mojí diplomové práci. Výstupy diplomové práce, získané mimo jiné i Vaší spoluprací, budou veřejně dostupné a věřím, že budou dále k užitku jak Vám, tak uchazečům o zaměstnání ve Vaší organizaci.

Účast ve výzkumu je dobrovolná, anonymní a zabere Vám maximálně 20 minut. Proto Vás touto formou chci poprosit o upřímné odpovědi, od kterých se budou odvíjet i výstupy diplomové práce. Čím kvalitnější budou odpovědi, tím kvalitnější budou výstupy, které Vám v případě zájmu následně zašlu a ze kterých můžete dále těžit.

Tento dotazník by měl být vyplněn zaměstnancem, který se ve své agendě stabilně věnuje náboru a výběru zaměstnanců. Pokud žádný takový zaměstnanec ve Vaší organizaci není, považujte prosím tento dotazník za bezpředmětný.

Výsledky výzkumu budou zahrnuty do magisterské diplomové práce Ondřeje Zímy a širšího výzkumného projektu věnovaného etice při náboru a výběru zaměstnanců. Garantem výzkumu je PhDr. Martin Seitl, PhD. Výsledky výzkumu budou zveřejněny po jeho dokončení (březen 2015) na internetových stránkách Katedry psychologie FF UP v Olomouci (www.psych.upol.cz).

S případnými dotazy se obracejte prosím na adresu:

PhDr. Martin Seitl, PhD.

Katedra psychologie

Filozofická fakulta UP v Olomouci

Křížkovského 10

771 80 Olomouc

martin.seitl@upol.cz

Předem Vám děkujeme za Váš čas a vyplnění dotazníku.

Ondřej Zíma

Zabezpečeno
Survio

Instrukce:

U každé otázky odklikněte jednu možnost (není-li uvedeno jinak) nebo vepište údaj. U otázek věnovaných Vaší zkušenosti z výběrových řízení berte v úvahu pouze zkušenosti, které jste získali v posledních 3 měsících před vyplněním tohoto dotazníku.

I. Údaje o společnosti

Kolik zaměstnanců má společnost, ve které pracujete?

V jakém kraji oddělení, ve kterém působíte, sídlí?

Vaše společnost pracuje v oboru:

II. Personální oddělení

Kolik zaměstnanců má Vaše personální oddělení?

Působí ve Vašem personálním oddělení také vystudovaný psycholog (kvalifikace Mgr. nebo vyšší)?

Využívá Vaše společnost v případě potřeby služeb externího vystudovaného psychologa (kvalifikace Mgr. nebo vyšší) či agentury, která služby psychologů zajišťuje?

Využívá Vaše personální oddělení služeb personálních agentur (v jiných situacích, než při zajištění služby psychologa)?

Prosím odhadněte průměr, s kolika uchazeči (za poslední tři měsíce) bylo Vaše oddělení měsíčně v kontaktu v průběhu náboru ("předpohovorová fáze", analýza osobních dokumentů):

Prosím odhadněte průměr, s kolika uchazeči (za poslední tři měsíce) bylo Vaše oddělení měsíčně v kontaktu v průběhu výběru (osobní setkání za účelem pohovoru či realizace testů) :

Prosím odhadněte průměr, kolik uchazečů (za poslední tři měsíce) bylo Vaším oddělením měsíčně přijato/doporučeno k přijetí do zaměstnaneckého poměru ve Vaší společnosti:

III. Etický kodex

Existuje ve Vaší společnosti etický kodex náboru a výběru zaměstnanců?

Je dodržování kodexu nějakým způsobem kontrolováno (zpětná vazba uchazečů, audit, …)?

Existuje ve Vaší společnosti postih za nedodržování etického kodexu?

Na škále od 1 do 10 vyznačte Váš subjektivní pocit s dodržováním etického kodexu ve Vaší společnosti (1 hvězda - vůbec, 10 hvězd - v maximální možné míře):

IV. Metody při náboru za poslední 3 měsíce

Stává se Vaší společnosti, že uzavře nábor pozice před tím, než doběhne platnost inzerátu na tuto pozici (např. protože pozice nebude nakonec otevřena, nebo je přihlášen již dostatečný počet uchazečů)?

Když s Vámi kandidát/ka na volnou pozici naváže kontakt, ve většině případů s ní/m dále komunikujete:

V inzerátu na pracovní pozici, kterou Vaše společnost nabízí:

Pokud uchazeč/ka zareaguje na vypsanou pracovní pozici:

Pokud uchazeč/ka poskytne osobní dokumenty do databáze společnosti, aniž reaguje na aktuálně otevřené pozice:

Termín a čas prvního kola s uchazečem/uchazečkou je:

Během domlouvání se s uchazečem/uchazečkou na účasti v prvním kole výběrového řízení podáváte uchazeči/uchazečce informace o:

Při komunikaci s uchazečem/uchazečkou prostřednictvím e-mailu či jinou elektronickou formou:

Výborně, jste za polovinou!

V. Metody při výběru za poslední 3 měsíce

Časový průběh - výběrová řízení Vaší společnosti:

Obsahový průběh - výběrová řízení Vaší společnosti:

Pokud můžete objektivně zhodnotit, pak mají uchazeči v jednotlivých kolech výběrového řízení:

Na základě jakých kritérií vybíráte potenciální zaměstnance Vaší organizace (zde je možno zaškrtnout více odpovědí):

Užíváte při výběrovém pohovoru také stresujících otázek? (minimum času na rozmyšlení, zpochybňování údajů uchazeče, vyvádění z rovnováhy,...)

O použití znalostních testů během výběrového řízení je uchazeč/ka:

O výsledcích ze znalostních testů je uchazeč/ka:

Používáte psychodiagnostické metody (osobnostní dotazníky, testy inteligence nebo jiných schopností, projektivní metody,...)?

O použití psychodiagnostických metod (osobnostní dotazníky, testy inteligence nebo jiných schopností, projektivní metody,...) je uchazeč/ka během výběrového řízení:

O výsledcích psychodiagnostických metod je uchazeč/ka:

Během vyhodnocování psychodiagnostických metod:

Je osoba, která ve Vaší organizaci zadává psychodiagnostické metody řádně proškolena psychologem, či sama psychologem?

Během výběrového řízení:

Pokud se rozhodne o postupu uchazeče/uchazečky do dalšího kola výběrového řízení, je o tomto informován/a:

Pokud uchazeč splní podmínky výběrového řízení a vyhraje jej, potom je mu nabídnuta pozice:

Prosím vzpomeňte si na události z posledního půl roku. Když je zaměstnanci/zaměstnankyni, který/která vyhrál/a výběrové řízení, slíben podpis pracovní smlouvy, pak:

Poslední sada otázek:

VI. Zkušenosti zaměstnavatelů s uchazeči za poslední 3 měsíce

Stalo se Vám během posledních tří měsíců, že k výběru přišla osoba, která ve skutečnosti nechtěla být zaměstnána?

Stalo se Vám během posledních tří měsíců, že pozvaný uchazeč nepřišel bez řádné omluvy k výběrovému řízení?

Stalo se Vám během posledních tří měsíců, že pozvaný uchazeč přišel k výběrovému řízení, nicméně nebyl schopný se ho adekvátně zúčastnit (alkohol, návykové látky,...)?

Stalo se Vám během posledních tří měsíců, že s Vámi přestal uchazeč bez jakéhokoli důvodu komunikovat?

Stalo se Vám během posledních tří měsíců, že Vám byly zaslány osobní dokumenty s nepravdivými údaji (nadhodnocené jazykové schopnosti, kurzy, stáže, …)?

Stalo se Vám během posledních tří měsíců, že uchazeč o zaměstnání v průběhu přijímacího pohovoru nesdělil pravdivé údaje?

Stalo se Vám, že uchazeči, kteří se již zúčastnili výběrového řízení u Vaší společnosti, předávali informace o náplni, či průběhu tohoto řízení těm, kteří se jej ještě neúčastnili?

Vzpomínáte si za poslední tři měsíce na nějaké situace, kdy Vám přišlo chování uchazečů o zaměstnání ve Vaší společnosti dalším způsobem neetické?

Vypište prosím svoji zkušenost s neetickým chováním uchazečů o zaměstnání ve Vaší společnosti:

V případě zájmu o výsledky/výstupy dotazníkového šetření vypište do kolonky níže e-mail, na který se mají zaslat. E-mail není spojován s dotazníkem a jde do samostatného adresáře. V případě, že svůj e-mail zadávat nechcete, nechte pole nevyplněné.

Děkuji za Váš čas a za vyplnění dotazníku.