Einladung & Abfrage - Workshop: "Onboarding & Entwicklung - Mitarbeiter binden" am 15.07.2025

Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Workshop-Teilnehmer,

zur gezielten Vorbereitung Ihres Workshops möchten wir vorab Ihre Erfahrungen, Einschätzungen und Erwartungen zum Thema Onboarding erfassen.

Ziel ist es, die unterschiedlichen Herangehensweisen in den verschiedenen Tochterunternehmen sichtbar zu machen und im Workshop eine gemeinsame Grundlage für ein strukturierteres, bereichsübergreifend und praxisnahes Onboarding zu schaffen.

Die Umfrage dauert ca. 15 Minuten. Ihre Rückmeldungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und ausschließlich zur inhaltlichen Ausrichtung des Workshops verwendet.

Vielen Dank für Ihre Mitwirkung – sie ist ein zentraler Baustein für einen erfolgreichen Workshop!

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Einladung & Abfrage - Workshop: "Onboarding & Entwicklung - Mitarbeiter binden" am 15.07.2025

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Welche dieser Ziele sind aus Ihrer Sicht für ein gelungenes Onboarding besonders wichtig?

Bitte sortieren Sie nach Relevanz für Ihren Bereich (oben = am relevantesten)

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Persönlicher Erstkontakt und Begrüßung durch das Unternehmen. (z. B. wertschätzender Einstieg, Willkommensgespräch oder zentrale Begrüßung)

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Unterstützung bei administrativen und formalen Aufgaben (z. B. Unterzeichnung von Dokumenten, IT- und Zugangsmanagement, organisatorische Erstunterstützung)

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Strukturierte Vermittlung unternehmensweiter Grundlagen (z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz, Betriebsvereinbarungen, organisatorische Abläufe)

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Orientierung im Unternehmen (z. B. Überblick über Standorte, Abteilungen, Kommunikationswege, Zuständigkeiten)

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Vertrauenswürdige Ansprechpartner durch zentrale Stellen (z. B. Ansprechpersonen bei allgemeinen Fragen, Unsicherheiten oder Konflikten in der Anfangszeit)

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Verlässliche Information über Rolle, Aufgabe und Zugehörigkeit (z. B. klare Kommunikation, in welchem Team/Projekt/Arbeitsbereich die Person tätig sein wird)

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Klar strukturierter Übergang in die Fachabteilung (z. B. rechtzeitige Anmeldung, koordinierte Weitergabe relevanter Informationen, klarer Übergabepunkt)

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Schnelle Einbindung in den Arbeitsprozess (z. B. konkrete erste Aufgaben, strukturierter Einarbeitungsplan, verständliche Ziele für die erste Zeit)

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Soziale Integration ins neue Team (z. B. durch Begrüßungsrunden, informellen Austausch, Einbindung in Besprechungen oder Teamstrukturen)

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Vermittlung von Werten, Haltung und Unternehmenskultur (z. B. durch Leitlinien, Vorbilder, Kommunikation, Umgangston)

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Wie groß schätzen Sie Ihren eigenen Einfluss darauf ein, dass die aus Ihrer Sicht wichtigsten Onboarding-Ziele auch tatsächlich erreicht werden?

Bitte denken Sie dabei an die Punkte, die Sie zuvor als besonders wichtig bewertet haben. Wie gut können Sie persönlich – mit Ihren Mitteln, Ihrer Rolle und im Zusammenspiel mit anderen – zur Umsetzung beitragen? 1 = Kein Einfluss bis 5 = Sehr großer Einfluss

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Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Ihre Rückmeldungen fließen direkt in die Workshop-Gestaltung ein.

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In welchem Bereich bzw. für welche Einheit betreuen Sie hauptsächlich das Onboarding?

Informationsfluss vor dem ersten Arbeitstag (z. B. Willkommens-E-Mail, Ansprechpartner, erste Unterlagen)

Organisatorische Vorbereitung (z. B. IT-Zugang, Zugriffsrechte, Arbeitsplatz, Vertragsunterlagen, Personalakte)

Erstkontakt & Begrüßung durch die Personalabteilung (z. B. Tonalität, persönliche Ansprache, erste Orientierung)

Vermittlung zentraler Regelwerke und Standards (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Betriebsvereinbarungen, interne Abläufe)

Koordination der Übergabe an die Fachabteilung (z. B. Zeitpunkt, Qualität, Transparenz der Weitergabe)

Zielgruppenorientierung (z. B. Unterschiede zwischen Azubis, pädagogischem Personal, Pflegekräften, gewerblichem Personal)

Gesamteindruck des administrativen Onboardings aus Sicht neuer Mitarbeitender (subjektive Einschätzung: Wirken die Abläufe strukturiert, willkommen heißend, anschlussfähig?)

Gibt es aus Ihrer Sicht noch weitere Aspekte, die Sie bewerten möchten?

Was läuft insgesamt beim Onboarding aus Ihrer Sicht aktuell gut?

Wo sehen Sie die größten Schwachstellen oder Herausforderungen?

Welche dieser Ziele sind aus Ihrer Sicht für ein gelungenes Onboarding besonders wichtig?

Wie groß schätzen Sie Ihren eigenen Einfluss darauf ein, dass die aus Ihrer Sicht wichtigsten Onboarding-Ziele auch tatsächlich erreicht werden?

Wie groß ist aus Ihrer Sicht der Bedarf an Verbesserung oder Vereinheitlichung beim Onboarding?

Was möchten Sie aus dem Workshop mitnehmen?

Welche Themen oder Fragen sind Ihnen besonders wichtig für den Workshop?

Haben Sie ein positives Praxisbeispiel für gelungenes Onboarding aus Ihrem Bereich - und möchten dieses im Workshop vorstellen?

Einladung & Abfrage - Workshop: "Onboarding & Entwicklung - Mitarbeiter binden" am 15.07.2025

In welchem Bereich bzw. für welche Einheit betreuen Sie hauptsächlich das Onboarding?

Informationsfluss vor dem ersten Arbeitstag (z. B. Willkommens-E-Mail, Ansprechpartner, erste Unterlagen)

Organisatorische Vorbereitung (z. B. IT-Zugang, Zugriffsrechte, Arbeitsplatz, Vertragsunterlagen, Personalakte)

Erstkontakt & Begrüßung durch die Personalabteilung (z. B. Tonalität, persönliche Ansprache, erste Orientierung)

Vermittlung zentraler Regelwerke und Standards (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Betriebsvereinbarungen, interne Abläufe)

Koordination der Übergabe an die Fachabteilung (z. B. Zeitpunkt, Qualität, Transparenz der Weitergabe)

Zielgruppenorientierung (z. B. Unterschiede zwischen Azubis, pädagogischem Personal, Pflegekräften, gewerblichem Personal)

Gesamteindruck des administrativen Onboardings aus Sicht neuer Mitarbeitender (subjektive Einschätzung: Wirken die Abläufe strukturiert, willkommen heißend, anschlussfähig?)

Gibt es aus Ihrer Sicht noch weitere Aspekte, die Sie bewerten möchten?

Was läuft insgesamt beim Onboarding aus Ihrer Sicht aktuell gut?

Wo sehen Sie die größten Schwachstellen oder Herausforderungen?

Welche dieser Ziele sind aus Ihrer Sicht für ein gelungenes Onboarding besonders wichtig?

Wie groß schätzen Sie Ihren eigenen Einfluss darauf ein, dass die aus Ihrer Sicht wichtigsten Onboarding-Ziele auch tatsächlich erreicht werden?

Wie groß ist aus Ihrer Sicht der Bedarf an Verbesserung oder Vereinheitlichung beim Onboarding?

Was möchten Sie aus dem Workshop mitnehmen?

Welche Themen oder Fragen sind Ihnen besonders wichtig für den Workshop?

Haben Sie ein positives Praxisbeispiel für gelungenes Onboarding aus Ihrem Bereich - und möchten dieses im Workshop vorstellen?

Informationsfluss vor dem ersten Arbeitstag (z. B. Willkommens-E-Mail, Ansprechpartner, erste Unterlagen)

Organisatorische Vorbereitung (z. B. IT-Zugang, Zugriffsrechte, Arbeitsplatz, Vertragsunterlagen, Personalakte)

Erstkontakt & Begrüßung durch die Personalabteilung (z. B. Tonalität, persönliche Ansprache, erste Orientierung)

Vermittlung zentraler Regelwerke und Standards (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Betriebsvereinbarungen, interne Abläufe)

Koordination der Übergabe an die Fachabteilung (z. B. Zeitpunkt, Qualität, Transparenz der Weitergabe)

Zielgruppenorientierung (z. B. Unterschiede zwischen Azubis, pädagogischem Personal, Pflegekräften, gewerblichem Personal)