Effektivisera rekryteringen med enkäter. Ta reda på mer om kandidaterna redan innan intervjun.
Vem har nytta av den här artikeln?
Letar du efter rätt kandidater till lediga tjänster på ditt företag? Förlita dig inte bara på cv:n. Använd en enkät för arbetssökande och fråga om det du verkligen vill veta. Upptäck kandidaternas potential innan intervjun, undvik onödiga rekryteringsmoment och gör rekryteringen mer effektiv.
Gör enkäter för potentiella kandidater till en del av ditt arbetsflöde. Samla uppgifterna i ditt system så att du kan komma åt dem när en ny tjänst ska tillsättas. Återanvänd enkäterna och anpassa dem efter dina behov. Skapa enkelt profiler för arbetssökande.
Lär dig från våra kunders erfarenheter hur du och din organisation kan växa med Survio.
Med tydligt formulerade och begripliga frågor förstår de som svarar vad du vill veta. Det blir enklare att fylla i rekryteringsenkäten, och svaren håller högre kvalitet. Samtidigt kan enkäten få en högre svarsfrekvens.
Försök att ge varje rekryteringsenkät en tydlig struktur. När frågorna följer på varandra på ett naturligt sätt blir det lättare för den som svarar att hänga med, utan att behöva hoppa mellan olika ämnen. Vi rekommenderar att du strukturerar enkäten så här:
Tips: Den här delen av rekryteringsenkäten kan utformas som ett kunskapstest. Då kan du kontrollera att kandidaten har den kunskap och kompetens som hen beskriver i sitt cv. Du kan också formulera frågorna som en beskrivning av en specifik situation som kandidaten får föreslå en lösning på.
När du vill samla in faktauppgifter som ger dig objektiva fakta och gör det enkelt att jämföra kandidaterna, kan du använda slutna frågor.
Det är också en god idé att ta med öppna frågor i enkäten. Med fritextfrågor uppmuntrar du kandidaterna att dela sina egna synpunkter på ett ämne (till exempel förväntningar på arbetsgivaren, hur de planerar sin arbetstid och vad de själva kan bidra med i rollen).
Öppna frågor är mer tidskrävande att utvärdera och går inte att automatisera. Men de kan hjälpa dig att upptäcka sådant som kandidaten inte hade kunnat välja bland svarsalternativen i en sluten fråga.
För att göra enkäten mer engagerande och interaktiv kan du välja bland de 19 frågetyper som Survio erbjuder. Ställer du frågorna på rätt sätt blir det lättare för deltagarna att ge tydliga svar som speglar verkligheten. Då får du relevant underlag för dina beslut.
På vår blogg hittar du praktiska exempel på hur du använder olika frågetyper på rätt sätt i en enkät. Läs mer om enkätens struktur, sidindelning och inställningar i artikeln Så skapar du en enkät.
Med hänsyn till arbetsrätten och förändrade normer är det olämpligt att ställa frågor om områden i privatlivet, till exempel:
Även om vissa av de här uppgifterna kan vara intressanta för dig och påverka din bedömning av hur kandidaten passar in i teamet, är det bäst att följa etablerade normer och gällande lagstiftning. Försök i stället att ta reda på så mycket som möjligt under en personlig intervju genom att ställa taktfulla och respektfulla frågor om kandidatens intressen och fritidsaktiviteter.
Tips: Ändra frågornas inställningar till ”testläge” för att enkelt göra om enkäten till ett kunskapstest. Varje rätt svar ger en poäng och fel svar ger noll poäng. Poängen räknas ut automatiskt i Survio och visar om kandidaten har tillräckliga kunskaper inom ditt område för att bli kallad till en personlig intervju.
Tänk dig att du ska tillsätta en tjänst på företaget och först vill vända dig till befintliga medarbetare. Därefter vill du nå ut till allmänheten för att öka chansen att hitta de bästa kandidaterna att bjuda in till intervju. Det finns flera sätt att dela enkäten och samla in svar. Använd en kanal, kombinera några av dem eller använd alla för att nå så många sökande som möjligt.
Med Survio kan du visa enkäter direkt på en webbsida. Du kan välja mellan tre olika alternativ, beroende på vad som passar bäst för ditt syfte.
Tänk på att enkäten behöver innehålla en fråga om deltagarens e-postadress om du använder något av de tre alternativen ovan. Annars kan du inte identifiera vem som har skickat in svaret. Som standard samlar iframe, popup-fönster och överläggswidget in svar anonymt.
Har du medarbetare som inte sitter på kontoret, utan arbetar på ett lager, i en monteringshall eller på en byggarbetsplats? Skriv ut en QR-kod med en länk till enkäten och sätt upp den i matsalen, i en byggbod eller på någon annan synlig plats. Alla enkäter i Survio är mobilanpassade, så medarbetarna kan skanna QR-koden med mobilen och svara på frågorna.
Om du redan har en lista över potentiella kandidater kan du kopiera en länk från Survio till en enkät med frågor om framtidsplaner, personliga värderingar, meriter och annat. Klistra in länken i ett mejl och skicka iväg det. Du kan använda ditt vanliga e-postprogram, men det finns också ett annat smidigt sätt att dela enkäten.
Om du har kandidaternas kontaktuppgifter kan du lägga till deras e-postadresser i Survio, skriva en gemensam introduktionstext och låta Survio skicka ut inbjudningarna.
Tips: Om du prenumererar på någon av Survios betalplaner behöver du inte kolla inkorgen då och då för att se om det har kommit in nya svar. Aktivera e-postaviseringar, så håller Survio koll åt dig och ser till att du inte missar något.
På Survio värdesätter vi din tid. Därför analyseras alla deltagares svar automatiskt i realtid och sammanställs både i övergripande resultat och som enskilda svar. Du kan filtrera uppgifterna efter svar, datum, källa, svarstid och andra parametrar. Rapporterna kan exporteras med ett enda klick i de vanligaste formaten (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv eller Google Sheets). De redigerbara formaten går att ändra i efterhand så att dokumenten passar presentationen du förbereder.
Börja med att bestämma vilka kriterier kandidaten ska uppfylla. Skapa sedan frågor utifrån dem och dela enkäten via de kanaler som passar bäst. Survio utvärderar enkätsvaren löpande. Med hjälp av resultaten kan du sedan fatta ett välgrundat beslut om vilka kandidater du vill kalla till en personlig intervju.
I enkäter för arbetssökande kan du i det första urvalet jämföra vilka kandidater som uppfyller kraven och vilka som inte gör det. Exportera en tabell från Survio med en översikt över svaren om kandidaternas yrkeserfarenhet. Filtrera bort dem vars erfarenhet inte motsvarar kraven och bjud in de andra till nästa steg. Tacka dem som inte går vidare för att de har deltagit i rekryteringen.
Det kan också vara bra att dela in kraven i nödvändiga, önskvärda, meriterande och mindre viktiga. Förutom frågor om yrkeserfarenhet, yrkeskunskaper och praktiska färdigheter kan du ta med frågor om tänkbara situationer i rekryteringsenkäten. Då får kandidaterna visa sin förmåga till analytiskt tänkande och föreslå lösningar eller sätt att genomföra dem.
Under den personliga intervjun får kandidaterna möjlighet att förklara sina förslag närmare. Det ger dig också utrymme att ställa följdfrågor och komplettera deras yrkesprofiler.
Rekrytering kan ske bland befintliga medarbetare (interna resurser) eller på arbetsmarknaden (externa resurser). I båda fallen kan en rekryteringsenkät hjälpa dig att ta reda på hur intresserade kandidaterna är av tjänsten och få en första bild av deras kvalifikationer och yrkeskompetens. Oavsett om du vänder dig till dina kollegor eller söker brett efter kandidater hittar du här några tips på hur du skapar en rekryteringsenkät:
Kom ihåg att enkätarbetet inte tar slut när du har anställt en medarbetare. Snarare tvärtom. Det är ofta kostsamt att introducera nya medarbetare. För att behålla nöjda och lojala medarbetare som hjälper företaget att nå goda resultat, lönsamhet och produktivitet behöver du fortsätta ställa frågor. Survio har dussintals färdiga men helt redigerbara enkätmallar.
Spara in på kostnaderna för att rekrytera nya medarbetare och använd tiden till andra HR-uppgifter. Använd våra enkätmallar inom olika områden och låt Survio hjälpa dig med HR-arbetet.
