Anketlerle işe alım süreçlerini kolaylaştırın. Adaylar hakkındaki bilgileri mülakattan önce bile öğrenin.
Bu makale kimler için faydalıdır?
Şirketinizdeki pozisyonları doldurmak için uygun adaylar mı arıyorsunuz? Yalnızca özgeçmişlere güvenmeyin. Gerçekten ilgilendiğiniz konuları sormak için iş arayanlara yönelik bir anket kullanın. Kişisel mülakatlardan önce adayların potansiyelini keşfedin, gereksiz işe alım faaliyetlerinden kaçının ve işe alım sürecini daha verimli hale getirin.
Potansiyel iş adaylarını anketlemeyi iş akışınızın bir parçası haline getirin. Verileri sisteminize entegre edin ve yeni bir pozisyon doldurulmak üzereyken onlara erişin. Anketleri tekrar tekrar kullanın, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. İş arayanların profillerini zahmetsizce derleme fırsatından yararlanın.
Müşteri deneyimlerimizden, sizin ve kuruluşunuzun Survio’yu kullanmaktan nasıl fayda sağlayabileceğini öğrenin.
Açık biçimde formüle edilmiş ve anlaşılır sorularla, katılımcılarınız sizden ne istediğiniz konusunda net bir fikir edinecekler. İşe alım anketinizi doldurmaları daha kolay olacak ve sağlayacakları verilerin kalitesi çok daha yüksek olacak. Aynı zamanda anketlerinizin yanıt oranı artacaktır.
Her bir işe alım anketinde net bir yapı korumaya çalışın. Sorular doğal olarak birbirini izlediğinde, katılımcılar bir konudan diğerine tutarsızca atlayarak kolay kolay kaybolmaz. Katılımcıların sürecin içinde kalmasını sağlamak için bu düzeni dikkate almanızı öneririz:
İpucu: İşe alım anketinin bu bölümü bir quiz olarak uygulanabilir. Bu, adayların profesyonel özgeçmişlerinde sundukları bilgi ve uzmanlığı doğrulamanıza yardımcı olur. Sorular ayrıca, başvuru sahibinin çözüm önermesi beklenen belirli bir durumu tanımlayacak şekilde de ifade edilebilir.
Size nesnel gerçekler ve tek tek iş adayları arasında doğrudan karşılaştırma olanağı sağlayacak olgusal verileri ortaya çıkarırken, kapalı uçlu soruları kullanın.
Ayrıca, ankette açık uçlu sorular eklemek de tavsiye edilir. Metin yanıtı aracılığıyla, iş adaylarını belirli bir konudaki öznel görüşlerini ifade etmeye teşvik edersiniz (ör. işverene ilişkin beklentiler, çalışma saatleri içinde zamanı yönetebilme, pozisyona kendi katkıları vb.).
Her ne kadar açık uçlu soruların değerlendirilmesi daha karmaşık olsa ve otomasyon olanağı sunmasa da, kapalı uçlu sorularda önerdiğiniz yanıtlar listesinden adayın belirtemeyeceği bir dizi konuyu keşfetmenize yardımcı olabilir.
Anketlerinizi daha ilgi çekici ve etkileşimli hale getirmek için, Survio’nun kullanımınıza sunduğu 19 soru türü arasından seçim yapabilirsiniz. Doğru şekilde sormak, katılımcıları gerçeği yansıtan doğru yanıtlar vermeye teşvik eder ve böylece kararlarınızı dayandırmanız için ilgili veriler sağlar.
Blogumuzda bir ankette belirli soru türlerini doğru şekilde nasıl kullanacağınız ile ilgili pratik örnekler mevcuttur. Anket yapısı, sayfalandırma ve ayarlar hakkında daha fazla bilgi için Nasıl anket oluşturulur. makalesine bakın.
İş Kanunu ve değişen kültürel normlar bağlamında, şu gibi yaşam alanlarına ilişkin sorular sormak uygun değildir:
Bu olguların bazılarının sizin için çok ilgi çekici olabileceği ve bir iş adayının bir ekibe uyup uymayacağına ilişkin sonraki kararı etkilemeleri tartışmasız olsa bile, yerleşik kültürel kurallara ve yürürlükteki yasalara uymak daha iyidir. Kişisel görüşme sırasında, kişisel ilgi alanları ve boş zaman etkinlikleri hakkında nazik ve saldırgan olmayan sorular kullanarak iş adayları hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmeye çalışın.
İpucu: Soru ayarlarını “quiz” moduna değiştirerek anketinizi kolayca bir bilgi testine dönüştürebilirsiniz. Her doğru yanıta bir puan verilir, yanlış yanıtlara sıfır. Survio’da otomatik olarak hesaplanan puan, adayın alanınızla ilgili farkındalığının yüz yüze mülakata davet etmek için yeterli olup olmadığını gösterir.
Şirketinizde bir açık pozisyonu doldurmakta olduğunuzu ve önce iç personelle iletişime geçmeyi planladığınızı hayal edin. Ardından, kişisel mülakata davet edilecek en uygun adayları bulma şansını en üst düzeye çıkarmak için duyuruyu kamuya açacaksınız. Anketlerinizi paylaşmak ve yanıt toplamak için çeşitli dağıtım kanalları vardır. Mümkün olduğunca geniş bir başvuran kitlesini hedeflemek için tek bir kanalı kullanın, birkaçını birleştirin ya da hepsini aynı anda kullanın.
Survio, anketleri doğrudan belirli bir web sayfasında görüntülemenize olanak tanır. Form üç türdedir ve hangisinin verilen amaca en uygun olduğu sizin tercih ve seçiminize bağlıdır.
Bu noktada belirtilmesi gereken önemli bir nokta: Önceki üç seçeneğin herhangi birini kullanırken, anketinizin yanıtlayanın e-posta adresini soran bir soru içermesi gerekir; aksi takdirde göndereni belirleyemezsiniz. Iframe’ın yanı sıra açılır pencere ve pop-over bileşeni yanıtları varsayılan olarak anonim toplar.
Ofiste oturmayan, geçimini bir depoda, montaj atölyesinde ya da şantiyede sağlayan çalışanlar mı istihdam ediyorsunuz? Ankete bağlantı içeren bir QR kodu yazdırın ve bunu yemekhane, bir portakabin içinde veya başka herhangi bir görünür yerde sergileyin. Tüm Survio anketleri mobil uyumludur; bu sayede çalışanlar QR kodunu cep telefonlarıyla kolayca tarayıp sorularınızı bu yolla yanıtlayabilir.
Potansiyel adayların bir listesine zaten sahip olduğunuzu varsayarsak, vizyonlar, kişisel değerler, başarılar vb. hakkında ek sorular içeren anketi açan bir bağlantıyı Survio’dan kopyalayın ve göndermek üzere olduğunuz e-postaya yapıştırın. Kendi e-posta istemcinizi kullanmanız gayet uygundur, ancak dağıtımı daha kolay ve çok pratik kılan başka bir seçenek daha var.
Başvuru sahiplerinin iletişim bilgilerine sahipseniz, e-posta adreslerini Survio'ya ekleyin, ortak bir giriş metni oluşturun ve postacılığı Survio'ya bırakın.
İpucu: Survio’nun Premium planlarından birine aboneyseniz, yeni bir yanıt olup olmadığını görmek için ara sıra posta kutunuzu kontrol etmenize gerek yok. Yalnızca e-posta bildirimlerini açın; Survio hiçbir şeyi kaçırmamanız için göz kulak olacaktır.
Survio olarak zamanınıza gerçekten değer veriyoruz; bu yüzden tüm katılımcıların yanıtları otomatik olarak analiz edilir ve gerçek zamanlı olarak toplu sonuçlara ve bireysel yanıtlara dönüştürülür. Elde edilen verileri yanıta, tarihe, kaynağa, tamamlama süresine ve diğer parametrelere göre filtreleyebilirsiniz. Oluşturulan raporlar tek bir tıklamayla en yaygın formatlara aktarılabilir (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv veya Google Sheets). Düzenlenebilir formatlar, hazırlamakta olduğunuz sunumun amacına uygun hâle gelmesi için ek düzenlemelere açıktır.
Başlangıçta, iş adayının karşılaması gereken değerlendirme kriterlerini belirlersiniz. Buna göre bir soru seti oluşturur ve anketi en uygun dağıtım kanalları üzerinden paylaşırsınız. Survio yanıtlanan anketleri sürekli değerlendirir ve bu çıktının yardımıyla hangi iş adaylarının yüz yüze görüşme için kısa listeye alınacağına dair nitelikli kararı vermek size kalır.
İş arayanlara yönelik anketlerde, seçimin ilk aşamasında “aday önkoşulları karşılıyor – karşılamıyor” karşılaştırmasını kullanabilirsiniz. Adayın mesleki deneyimine ilişkin yanıtların özetini içeren bir tabloyu Survio’dan kolayca dışa aktarın. Deneyimleri gereksinimlerinizi karşılayan adayları filtreleyip onlara bir sonraki tura davetle ulaşın. Başarısız olanlara ise işe alım sürecine katıldıkları için teşekkür gönderin.
Gereksinimleri zorunlu, tercih edilen, hoş karşılanan ve marjinal olarak daha ayrıntılı biçimde ayırmayı da düşünmeye değer. Mesleki deneyim, mesleki bilgi ve pratik becerileri karşılaştıran sorulara ek olarak, işe alım anketine, adayların analitik düşünme sergilediği, bir çözüm veya uygulama seçenekleri önerdiği örnek durumlar biçiminde sorular da ekleyebilirsiniz.
Bire bir mülakatlar, iş adaylarına önerilen çözümlerle ilgili ayrıntıları netleştirme fırsatı sunar. Bu, mesleki profillerini tamamlamak için ek sorular sormanız için size bir alan sağlar.
Arama ve işe alım, mevcut çalışanlar arasında (iç kaynaklar) ya da işgücü piyasasında (dış kaynaklar) gerçekleşebilir. Her iki durumda da işe alım anketi, söz konusu pozisyona ilgi düzeyini ve adayların boş pozisyonu üstlenebilmek için gerekli başlangıç önkoşulları ile mesleki yetkinliklerini saptamaya olanak tanır. İster meslektaşlarınızı hedeflemeye karar verin ister kapsamlı aday aramasıyla kamuya ulaşın, işe alım anketi oluştururken nasıl yaklaşmanız gerektiğine dair bazı faydalı ipuçları:
Anket sürecinin çalışanın işe alınmasıyla bitmediğini unutmayın. Tam tersine. Yeni çalışanların oryantasyon süreci genellikle maliyetlidir. Bu nedenle, şirketinizin harika sonuçlar, kârlılık, verimlilik ve genel başarı elde etmesine yardımcı olacak mutlu ve sadık çalışanlara sahip olmak için soru sormaya devam etmeniz gerekir. Survio onlarca hazır, ancak tamamen düzenlenebilir anket şablonu sunar.
Şirketinizi, yeni çalışanların işe alımıyla ilgili masraflardan ve insan kaynaklarıyla ilgili diğer faaliyetlere ayırabileceğiniz zamandan tasarruf ettirin. Çeşitli konulara odaklanan anket şablonlarımızı kullanın ve İK yönetiminizin Survio’ya güvenmesini sağlayın.
