Etkinlik hazırlık materyallerinizi hızlı ve kolayca edinin ve başarılı bir etkinliğin meyvelerini toplayın.
Bu makale kimler için faydalıdır?
Ekip geliştirme etkinliği, ders, konferans ya da meslektaşlarınız için bir sosyal etkinlik mi düzenliyorsunuz? Katılımcılarınızın önceden neleri tercih ettiğini öğrenmek için etkinlik planlama anketini rehber olarak kullanın. Anketin sunduğu amaçlardan ihtiyacınız olan kadarını kapsayın - bir kayıt formu, katılımcılar için soru formu ya da etkinlik sonrası değerlendirme. Karşılıklı memnuniyete ulaşmaya yardımcı olacak geri bildirim toplayın.
Etkinlik planlama anketindeki yanıtlar, katılımcıların etkinliğinizle ilgili olarak neler beklediğine ve bu beklentilerin karşılanmasını sağlamak için sizin tarafınızdan nelerin gerekli olduğuna dair bilgi sağlayacaktır.
İpucu: Ankete, katılımcıların gerekli kişisel verileri sağladığı ve gereksinimleri belirttiği bir kayıt formu biçimi verin (örn. konferans konusu tercihleri, varış saati, otopark yeri rezervasyonu, konaklama, vejetaryen yemekler vb.).
İpucu: Bir sunum veya ders sırasında izleyiciden anonim sorular toplayacak bir anket oluşturun. Anket bağlantısını en başta paylaşın. Soruların genel özetini bir paylaşım sayfasında görüntüleyin ve yanıtları sunulan konunun ana fikrini veya belirli ayrıntılarını açıklamanıza yardımcı olacak en ilginç soruları seçin.
Her anketin amacı anlamlı ve faydalı veriler sağlamaktır. Bu nedenle, sorularınızı katılımcılar için anlaşılır ve kısa hale getirin. Net bir anket yapısı oluşturun ve anketinizin ana amacını daima aklınızda bulundurun.
Hazırlığa harcanan zaman, ileride çeşitli düzeylerde onlarca kez karşılığını verecek:
Survio'da, seçmeniz ve dilediğiniz gibi kullanmanız için 19 soru türünden oluşan bir palet sunulur. Amaç her zaman, katılımcılar için yanıtlamayı olabildiğince zahmetsiz kılmak ve onların yanıtlarından kolayca çözümleyebileceğiniz bilgileri elde etmektir.
Survio’da işlevsel ve ilgi çekici anketler oluşturmak için araştırma veya metodolojisi konusunda önceden deneyime sahip olmanız gerekmez. Sorunsuz bir başlangıç yapmanız için en sık kullanılan soru türlerini ve örneklerini tanıtalım.
İpucu: Kapalı uçlu soruları açık uçlu sorularla birleştirmekten çekinmeyin. Açık uçlu sorular, bir sonraki etkinlik için hangi iyileştirmeleri uygulayabileceğiniz, programı nasıl daha keyifli hale getirebileceğiniz veya hangi konular/konukların size katılımı artırmada yardımcı olacağı konusunda ilham kaynağı olacak öznel görüşler sağlayacaktır.
Katılımcılardan doğru ve ilgili yanıtlar alınmasını sağlayacak soru türlerinin çeşitliliği hakkında daha ayrıntılı içgörü edinin.
Survio hem masaüstünde hem de mobil cihazlarda harika çalışır. Ek olarak, birçok dağıtım kanalında yanıt toplama olanağı sunar. Sağlam geri bildirim almak ve yanıt oranını artırmak için sizin ve kitleniz için uygun olanları gönül rahatlığıyla kullanın. Anketlerinizi paylaşmanın aşağıdaki yollarına göz atın.
Anket e-posta davetiyeleri - kurumsal / eğitim etkinliklerini planlarken ve değerlendirirken anketi doldurmak için davetiyeyi kullanın. E-posta davetiyesinin biçimi, anketi konuklar için bir kayıt formu olarak kullanmak istediğinizde de uygundur.
URL veya QR kodu içeren anket bağlantısı - kitlenize gönderdiğiniz e-postalarda URL’leri ve QR kodlarını dağıtın. Dijital olarak ya da bir kağıda basılıp toplantı odasında sergilense de, QR kodu katılımcılara yanıtlarını verip anketi doğrudan akıllı telefonlarından göndermeleri için pratik bir imkan sunar.
Web sitesine gömülü bir anket. Anketi katılımcılara göstermek için seçebileceğiniz üç seçenek vardır.
Belirli bir anket içindeki tüm yanıtlar otomatik olarak ve gerçek zamanlı işlenir. Yanıt analizi, verileri özet sonuçlar ve tekil yanıtlar halinde sunar; böylece başka bir yazılıma ihtiyaç duymazsınız. Sunulan genel bakışın hedef kitle tarafından tamamen anlaşılır olmasını sağlamak için profesyonel grafikler ve anlaşılır tablolar içeren çeşitli görünümler arasından seçim yapabilirsiniz.
Sonuçların daha sonraki kullanımına bağlı olarak, filtreler uygulamak ve verileri tam olarak ihtiyacınız olan şekilde görüntülemek mümkündür. Çıktı, birkaç tıklamayla modern raporlara ve panolara aktarılabilir; bu da zaman kazandırır ve sizi kısa sürede bir sunuma hazır hâle getirir. İster düzenlemek isteyin ister elinizdekiyle devam edin, en yaygın biçimlerden oluşan bir sete sahipsiniz - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv veya Google E-Tablolar.
Survio’ya sürekli giriş yaparak yanıtlanan anketleri takip etmeniz gerekmez. Sadece otomatik e-posta ile yanıt bildirimini açın. Bir katılımcı doldurulmuş bir anket gönderdiğinde e-postanıza bir mesaj gönderilir. Ancak, anketi gönderdiğiniz katılımcı grubunun büyüklüğünü ve gelen kutunuzu doldurabilecek beklenen bildirim sayısını göz önünde bulundurmanız tavsiye edilir.
Yanıtlar toplanıp karşılaştırıp değerlendirebileceğiniz sonuçlara işlendikten sonra, bir sonuca varmak ve sonraki adımları planlamak önemlidir.
Etkinlik planlama veya etkinlik değerlendirme anketleri öncelikle katılımcıların tercihleri, gereksinimleri ve beklentilerine dair genel bir tablo sunar. Bu nedenle, özet sonuçlar daha çok ilginizi çekecektir.
Etkinlik planlama anketinin çıktısını, tahmini maliyetlerin hesaplanması ve organizasyon ekibi içinde tartışacağınız diğer konularla tamamlayın. Sonuç, etkinlik konseptinin ve bütçesinin onaylanması olacaktır. Etkinliğin değerlendirmesini olumlu tepkilerin sunumuna dayandırın ve bunları gelecek yılın hazırlıkları için kullanın. Olumsuz geri bildirim değişim veya iyileştirme için bir fırsat temsil eder. Survio verilerini kullanarak etkinlik düzenleme konusunda nasıl daha iyi olunabileceğine dair önerilerde bulunun, gerçekleşen maliyetlerin özetini ekleyin ve etkinliği kapatın.
İpucu: Yanıtlarını öncelikle dikkate almak istediğiniz önemli konuklar etkinlik katılımcıları arasında varsa, büyük olasılıkla bireysel yanıtlara ilgi duyacaksınız. .xlsx veya Google E-Tablolar raporu oluşturun, yanıtlayanları e-posta adreslerine göre filtreleyin, yanıtlarını dikkate almak istediğiniz katılımcıların çıktılarını inceleyin ve nelerin düzenlenmesi gerektiğine dair yorum yapın.
İpucu: Anketleri e-posta davetiyle paylaşırken, yanıtlar geldikçe yanıtlayanın e-postasına bağlı olarak görürsünüz. Anketleri web'e yerleştirerek, bir URL adresi veya QR kodu kullanarak ya da sosyal ağlar üzerinden paylaşarak anonim veriler elde edersiniz. Bu tür kaynaklardan gelen anketleri e-postaya göre sıralamak veya filtrelemek isterseniz, anketinizdeki sorulardan birinde katılımcıların e-postasını istemeniz gerekir.
Katılımcıların kaydedilmesi amacıyla düzenlenen anketler ayrı olarak ele alınmalıdır. Bu nedenle ilginizi çeken bireysel yanıtlardır. Survio’nun size sağladığı tabloda satırlar doldurulmuş anketleri – kayıt formlarını – temsil eder, sütunlar ise ilgili yanıtları temsil eder.
Yalnızca soru toplama aracı olarak kullandığınız anketler, öncelikli olarak sonuçları değerlendirmek veya analiz etmekle ilgili değildir. Bu tür anketlerin amacı, katılımcıları soru göndermeye teşvik etmektir. Paylaşılan URL / QR kodu ile, metin yanıtı olan bir soru oluşturduğunuz ankete onları yönlendirirsiniz.
Katılımcıların yanıtlarında girdikleri metinler sizin için sorular olacaktır. Listelerini paylaşım sayfasında görüntüleyebilirsiniz; tüm soruları yanıtlamak ya da yalnızca bazılarını seçmek size kalmıştır. Sunumunuzu daha çekici hale getirmek ve yeni kitlelere hitap etmek için diğer konular adına bu sorulardan ilham alın.
İpucu: Anket bir etkinlik kayıt formu olarak kullanılacaksa, her maddeyi ayrı bir açık uçlu soru olarak ele almak gerekli değildir. Yalnızca bir tek seçim matrisi ve bir metin yanıtı kullanın. Bu şekilde katılımcının tüm verilerini tek bir soruda elde edersiniz.
Müşteri deneyimlerimizden, sizin ve kuruluşunuzun Survio’yu kullanmaktan nasıl fayda sağlayabileceğini öğrenin.
Etkinlik planlama anketi, her tür etkinliği organize etmek için son derece faydalıdır. Birçok yönden kullanışlıdır ve bunların her biri size çeşitli faydalar sağlayacaktır.
Bir çalıştay, mesleki seminer, konferans veya başka bir eğitim etkinliği düzenlemek için şunları edinin:
Etkinliğin ardından katılımcılardan geri bildirim istemenizi öneririz. Geçen yıl nelerin iyi gittiğini ve gelecek için üzerinde çalışılması gerekenleri öğrenmek için etkinlik sonrası değerlendirme anketini kullanın.
Etkinlik planlama ve etkinlik değerlendirme anketlerine ek olarak, Survio çeşitli alanlar için başka hazır ve tamamen düzenlenebilir anket şablonları sunar.
Ayrıca, nasıl anket oluşturulacağı hakkında bir kullanım örneği de hazırladık; bu örnek anket oluşturma sürecinde size rehberlik edecek, temel ilkeleri tanıtacak ve Survio’nun sunduğu temel özelliklere genel bir bakış sunacaktır. Anketleri iş akışınızın bir parçası yapın ve gelişmenize yardımcı olacak geri bildirim toplamaya başlayın.
