Отримайте матеріали для підготовки до заходу швидко та зручно і пожинайте плоди успішного заходу.
Для кого корисна ця стаття?
Організовуєте тімбілдінг, лекцію, конференцію або соціальний захід для своїх колег? Використовуйте опитування для планування заходу як керівництво, щоб заздалегідь дізнатися, що цінують ваші учасники. Охопіть стільки цілей, скільки вам потрібно - реєстраційну форму, аркуш питань для аудиторії або оцінку після заходу. Збирайте відгуки, які допоможуть досягти взаємного задоволення.
Відповіді в опитуванні з планування заходу нададуть інформацію про те, що учасники очікують від вашого заходу і що потрібно з вашого боку, щоб ці очікування були виправдані.
Порада: Надайте опитуванню форму реєстраційного листа, де учасники вказують необхідні особисті дані та зазначають вимоги (наприклад, переваги щодо тем конференції, час прибуття, бронювання місця для паркування, проживання, вегетаріанські страви тощо).
Порада: Створіть опитування, яке збиратиме анонімні питання від аудиторії під час презентації або лекції. Поділіться посиланням на опитування на початку. Відобразіть огляд питань на сторінці спільного доступу і виберіть найцікавіші запити, відповіді на які допоможуть вам ілюструвати загальне поняття або конкретні деталі представленої теми.
Мета кожного опитування - надати змістовні та корисні дані. Тому робіть свої питання зрозумілими та короткими для респондентів. Визначте чітку структуру опитування та завжди майте на увазі основну мету вашого опитування.
Час, витрачений на підготовку, окупиться десятки разів на різних рівнях:
У Survio вам пропонується палітра з 19 типів питань на вибір, які ви можете використовувати на свій розсуд. Головне завдання - зробити відповіді максимально легкими для респондентів та отримати інформацію, яку ви легко розшифруєте в їхніх відповідях.
Щоб створити функціональні та захоплюючі опитування в Survio, вам не потрібно мати попередній досвід у дослідженнях або їх методології. Давайте ознайомимося з найпоширенішими типами питань та їх прикладами, щоб забезпечити вам легкий старт.
Порада: Не бійтеся поєднувати закриті питання з відкритими питаннями. Відкриті питання нададуть вам суб'єктивні думки, які стануть джерелом натхнення щодо того, які покращення ви можете застосувати для наступного видання, як зробити програму більш приємною або які теми/гості допоможуть вам збільшити відвідуваність.
Отримайте більш детальне уявлення про різноманітність типів питань, що забезпечить точні та релевантні відповіді від респондентів.
Survio чудово працює як на настільних комп'ютерах, так і на мобільних пристроях. Крім того, він дозволяє збирати відповіді на багатьох каналах розповсюдження. Використовуйте ті, які зручні для вас і вашої аудиторії, щоб отримати надійний зворотний зв'язок і збільшити швидкість відповіді. Ознайомтеся з наступними способами поширення ваших опитувань.
Запрошення на електронну пошту для опитування - використовуйте запрошення для заповнення анкети при плануванні та оцінці корпоративних / освітніх заходів. Форма запрошення на електронну пошту також підходить, якщо ви хочете використовувати анкету як реєстраційну форму для гостей.
URL або QR код з посиланням на опитування - розповсюджуйте URL посилання та QR коди в електронних листах, які ви надсилаєте своїй аудиторії. Незалежно від того, чи це цифровий формат, чи надрукований на аркуші паперу та розміщений у залі для нарад, QR код пропонує зручну можливість респондентам надати свої відповіді та надіслати анкету безпосередньо зі своїх смартфонів.
Опитування, вбудоване в вебсайт. Є три варіанти, які ви можете вибрати для відображення опитування респондентам.
Усі відповіді в межах даного опитувальника обробляються автоматично та в режимі реального часу. Аналіз відповіді проектує дані в підсумкові результати та індивідуальні відповіді, тому вам не потрібне інше програмне забезпечення. Ви можете вибрати кілька видів перегляду, що включають професійні діаграми та зрозумілі таблиці, щоб переконатися, що представлений огляд повністю зрозумілий для аудиторії.
Залежно від подальшого використання результатів, можна застосовувати фільтри та відображати дані саме так, як вам потрібно. Вихідні дані можна експортувати в сучасні звіти та дашборди за кілька кліків, що заощаджує ваш час і робить вас готовими до презентації в найкоротші терміни. Незалежно від того, чи бажаєте ви редагувати їх або використовувати те, що отримали, у вас є набір найпоширеніших форматів - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv або Google Sheets.
Не обов'язково постійно входити в Survio для моніторингу заповнених анкет. Просто увімкніть автоматичне сповіщення про відповідь на електронну пошту. Повідомлення буде надіслано на вашу електронну пошту кожного разу, коли респондент надішле заповнену анкету. Однак, доцільно врахувати розмір групи респондентів, яким ви надсилаєте опитування, та очікувану кількість сповіщень, які можуть заповнити вашу скриньку.
Після того як відповіді зібрані та оброблені в результати, які ви можете порівняти та оцінити, важливо зробити висновки та спланувати наступні кроки.
Опитування з планування або оцінки заходів в першу чергу надають загальну картину уподобань, вимог та очікувань учасників. Тому вас більше зацікавлять підсумкові результати.
Доповніть результати опитування з планування заходу розрахунком орієнтовних витрат та іншими темами, які ви обговорюватимете в організаційній команді. Результатом буде затвердження концепції заходу та його бюджету. Побудуйте оцінку заходу на презентації позитивних реакцій і використовуйте їх для підготовки до наступного року. Негативний зворотний зв'язок представляє можливість для змін або покращень. Зробіть пропозиції щодо покращення організації заходів, використовуючи дані з Survio, додайте огляд фактичних витрат і закрийте захід.
Порада: Якщо серед учасників заходу є важливі гості, чиї відповіді ви хочете врахувати в першу чергу, вас, швидше за все, зацікавлять індивідуальні відповіді. Згенеруйте звіт у форматі .xlsx або Google sheet, відфільтруйте респондентів за їхньою електронною поштою, знайдіть результати учасників, чиї відповіді ви хочете врахувати, і зробіть коментарі щодо того, що потрібно організувати.
Порада: Коли ви надсилаєте запрошення на опитування через електронну пошту, ви побачите відповіді, пов'язані з електронною поштою респондента, коли вони повертаються. Вбудовуючи опитування на веб-сайті, використовуючи URL-адресу або QR-код чи через соціальні мережі, ви отримуєте анонімні дані. Якщо ви хочете сортувати або фільтрувати опитування з таких джерел за електронною поштою, вам потрібно буде запитати електронну пошту респондентів у одному з питань у вашому опитуванні.
Анкети, метою яких є реєстрація учасників, потрібно розглядати окремо. Тому вас зацікавлять індивідуальні відповіді. У таблиці, яку ви отримуєте від Survio, рядки представляють заповнені анкети – реєстраційні форми, а стовпці представляють відповідні відповіді.
Опитування, які ви використовуєте "лише" як інструмент для збору питань, не призначені в першу чергу для оцінки або аналізу результатів. Метою таких опитувань є заохочення учасників подавати питання. За допомогою спільного URL / QR-коду ви перенаправляєте їх на опитування, де ви створили питання з текстовою відповіддю.
Тексти, введені учасниками у відповідь, будуть питаннями для вас. Ви можете переглянути їх список на сторінці спільного доступу, і це залежить від вас, чи відповісте ви на всі питання або виберете лише деякі. Черпайте натхнення з цих питань для інших тем, щоб зробити вашу презентацію більш привабливою та звернутися до нових аудиторій.
Порада: Якщо анкета має слугувати формою реєстрації на захід, не обов'язково звертатися до кожного пункту у формі окремого відкритого питання. Просто використовуйте матрицю єдиного вибору та текстову відповідь. Таким чином, ви матимете всі дані від учасника в одному питанні.
Дізнайтеся з наших прикладів клієнтів, як ви та ваша організація можете отримати користь від використання Survio.
Опитування з планування заходів надзвичайно корисне для організації будь-якого типу заходу. Воно корисне в кількох аспектах, і кожен з них принесе вам низку переваг.
Щоб організувати майстер-клас, професійну лекцію, конференцію або інший освітній захід, отримайте:
Після заходу ми рекомендуємо попросити учасників надати відгук. Використовуйте опитування оцінки заходу, щоб дізнатися, що добре спрацювало в минулому році і над чим працювати в майбутньому.
На додаток до опитувань з планування та оцінки заходів, Survio пропонує інші готові та повністю редаговані шаблони опитувань для різних сфер.
Ми також підготували випадок використання на як створити опитування, який проведе вас через створення опитування, ознайомить з основними принципами та покаже огляд основних функцій, які пропонує Survio. Зробіть опитування частиною вашого робочого процесу та почніть збирати відгуки, які допоможуть вам розвиватися.
