Willkommen im Team

Hallo 👋 noch ein paar Angaben, damit Ihr Laptop, Ihre Zugänge und Ihr Willkommenspaket an Ihrem ersten Tag bei [Unternehmen] bereitstehen. Die Personalabteilung schickt Ihnen die Unterlagen für die Gehaltsabrechnung separat.

1. Wie lautet Ihr vollständiger Name?

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2. Wie dürfen wir Sie nennen?

Dieser Name steht auf Ihrem Namensschild und wird in den internen Nachrichten angezeigt.

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3. Wohin sollen wir Ihre Ausstattung schicken?

Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl. Lassen Sie das Feld frei, wenn Sie alles im Büro abholen.

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4. Wie lautet Ihre Telefonnummer?

Damit wir Sie an Ihrem ersten Morgen erreichen können.

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5. Wen sollen wir im Notfall anrufen?

Name, Telefonnummer und Ihre Beziehung zu dieser Person.

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6. Welchen Computer bevorzugen Sie?

Wählen Sie eine Antwort

  • Mac
  • Windows
  • Linux

7. Was brauchen Sie außerdem an Ihrem Arbeitsplatz?

Wählen Sie alles Zutreffende aus

  • Externer Monitor
  • Maus
  • Tastatur
  • Kopfhörer
  • Dockingstation
  • Höhenverstellbarer Schreibtisch
  • Keine weitere Ausstattung

8. Welche Software oder Arbeitsmittel brauchen Sie ab dem ersten Tag?

500

9. Welche T-Shirt-Größe tragen Sie?

Für Ihr Willkommenspaket.

  • S
  • M
  • L
  • XL
  • XXL

10. Haben Sie Lebensmittelallergien oder besondere Ernährungswünsche?

Damit wir die Verpflegung passend planen können.

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Vorlage benutzen

Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter

Für wen

Personal- und Büroverantwortliche. Senden Sie es am Tag der Vertragsunterzeichnung, damit vor dem ersten Morgen alles bestellt ist.

Wer antwortet

Ihr neuer Kollege oder Ihre neue Kollegin vor dem Arbeitsbeginn. Klare Fragen, drei Minuten, auf dem Smartphone.

Vorlage benutzen

Was Sie sehen

  • Alles, was Sie vorab bestellen müssen, an einem Ort: Laptop, Arbeitsmittel, Schreibtisch, T-Shirt-Größe
  • Wohin Sie die Ausstattung schicken und welche Telefonnummer Sie verwenden sollen
  • Eine Kontaktperson für Notfälle, einmalig und vollständig erfasst
  • Was die Person am Arbeitsplatz braucht, noch bevor sie danach fragen muss

So erhalten Sie gute Antworten

  • Senden Sie es am Tag der Vertragsunterzeichnung. Wenn Sie den Laptop erst in der ersten Woche bestellen, sieht Ihr neuer Kollege oder Ihre neue Kollegin anderen eine Woche lang bei der Arbeit zu.
  • Erklären Sie, warum Sie nach der Privatadresse und einer Kontaktperson für Notfälle fragen. Menschen sind vorsichtig, solange sie einem neuen Arbeitgeber noch nicht vertrauen.
  • Fragen Sie nicht nach Bankdaten, Ausweisnummern oder Angaben aus Dokumenten. Solche Daten gehören in Ihr Personalsystem, nicht in einen Verweis auf ein Formular.
  • Verwenden Sie für alle dasselbe Formular. Sobald es drei Fassungen gibt, beginnt jemand ohne Computer im neuen Unternehmen.

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Referenzen

Eine Marketingleiterin, ein HR-Spezialist und ein Geschäftsführer teilen ihre Erfahrungen mit Survio.

Die Arbeit mit den Fragebogen in Survio ist wirklich einfach, und zwar sowohl für diejenigen, die die Umfrage erstellen, als auch für die Befragten. Und wir haben somit genügend Informationen über den Markt und die Kunden, um unsere Produkte besser abzielen zu können.

Sabrina F. Marketingleiterin

Ich bin in der Lage, einen Fragebogen in ein paar Minuten zu erstellen. Als HR-Spezialistin schätze ich die breiten Möglichkeiten der Datenerhebung, die automatische Antwortenanalyse sowie die übersichtliche Report-Darstellung der Ergebnisse hoch.

Lukas J. HR-Spezialist

Wir müssen wissen, wie die Kunden unsere Produkte bewerten, und Survio ermöglicht es uns. Wir nutzen vor allem erweiterte Funktionen für das Teilen, die Anpassung des Fragebogens und die Einpflegung in unseren Workflow.

Dieter H. Geschäftsleiter

Es handelt sich nicht nur um eine Vorlage. Sie erhalten die gesamte Umfrageplattform, um die gewünschten Daten zu sammeln und zu verstehen.

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