.

Communicatie over ritmes tussen werknemers en organisaties: de maand en de menstruatiecyclus

Beste bezoeker/deelnemer,

Voor vrouwen in de vruchtbare leeftijd wordt de biologische klok niet alleen bepaald door het 24 uurs-ritme maar ook door de menstruatiecyclus. Deze enquête heeft daar betrekking op en is dus bedoeld voor vrouwen die menstrueren én in of voor een organisatie werken. Vrouwen die buiten deze categorie vallen, verwijs ik naar andere enquêtes over het 24 uurs-ritme, het week ritme en het jaarritme.

Door mee te werken aan deze enquête helpt u mij bij het schrijven van een nieuw boek over de afstemming van individuele biologische ritmes en organisatieritmes. Er wordt de laatste tijd veel geschreven over arbeidsflexibiliteit én het 24 uurs-ritme met zijn typische avond- en dagmensen. Ik zoek een wat breder perspectief. Het boek wat ik wil schrijven gaat over diverse fysiologische ritmes en hoe dat al dan niet aansluit bij het ritme van organisaties. Denk aan seizoensritmes, maandritmes, weekritmes en dag- en nachtritmes. Het gaat hier over fysiologie (waken-slapen) maar ook over hoe er in organisaties gecommuniceerd wordt over tempo, activiteit, pauzes. Voor het boek heb ik al veel interviews gedaan met experts. Ook staan er gesprekken met teammanagers, leidinggevenden en HR- managers op de rol.

Het verhaal zou niet compleet zijn als de medewerkers zelf zouden ontbreken. Daarom vraag ik u mee te werken aan deze enquête waarbij u aan het einde van de vragenlijst ook kunt aangeven of u een persoonlijk gesprek op prijs stelt. Wat levert het u op? Wat ik in ieder geval terug hoor van de mensen die in het proefpanel zaten en de enquête hadden ingevuld, is dat ze het leuk vonden om te doen, omdat het een goed inzicht geeft in het eigen gedrag rond lijf&leden, tijd en tempo op het werk. 

U krijgt zo meteen 42 vragen voorgelegd over uw werkrooster met vakanties, uw eigen fysieke en mentale welzijn gedurende uw menstruatiecyclus, wat u zou willen behouden of juist zou willen veranderen in het werk en hoe daarover gecommuniceerd wordt. Het invullen van de enquête neemt ongeveer 15 minuten in beslag.

U kunt in de enquête en voor een eventueel gesprek aangeven of en hoe u anoniem wilt blijven.

Veel plezier met het invullen.

Marli Falize

Beveiligd

1. Inleiding

De eerste zes vragen hebben betrekking op uw functie en het werkrooster.

1.1 Hoe luidt uw functie?

1.2 Hoe zelfstandig bent u als het gaat om de planning van uw werkactiviteiten?

1.3 Wat voor contract heeft u?

Binnen een vast contract kunt u diverse functies hebben vervuld.

1.4 Hoe ziet uw werkrooster eruit? Geef in de onderstaande tabel aan hoeveel u werkt op welke dagen.

1.5 Hoe ziet uw werkrooster met pauzes eruit? Geef in de onderstaande tabel aan hoeveel u pauzeert tijdens uw werkdag.

1.6 Bent u tijdens de dagen en momenten dat u vrij bent met uw werk bezig? Van het nadenken over uw werk tot het uitvoeren van werkzaamheden.

2. Fysiek en mentaal welbevinden.

De eerste twaalf vragen van deel 2 hebben betrekking op het fysieke welbevinden. Zowel voor de dagen dat u werkt, als voor de vrije dagen. Daarna volgen nog zes vragen over het mentaal welbevinden.

De menstruatiecyclus begint en eindigt op de eerste dag van de ongesteldheid en bestaat uit vier fases: 1. de dagen van de ongesteldheid, 2. de opbouwfase (folliculaire fase) waarin de baarmoederwand onder invloed van oestrogeen wordt opgebouwd, 3 de ovulatie en 4. de neergaande fase (luteale fase) waarin oestrogeen en progesteron de baarmoederwand voorbereiden op een eventuele zwangerschap en eerst toenemen en later weer afnemen. 

In deze vragenlijst wordt uitgegaan van een gemiddelde cyclus van 28 dagen. Het kan zijn dat uw cyclus korter of langer is. Let bij de beantwoording van de vragen dan meer op de fase dan op de duur van de fase.

2.1 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling? Ik voel me op en top fit.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de vrije dagen

2.2 Kies de fase van de menstruatie die het beste past bij de volgende stelling. Ik voel me op en top fit tijdens werkdagen.

2.3 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling? Ik hebt nooit pijn.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de vrije dagen

2.4 Kies de fase van de menstruatie die het beste past bij de volgende stelling. Ik ga pijnloos naar mijn werk.

2.5 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling? Ik ben altijd moe.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de vrije dagen

2.6 Kies de fase van de menstruatiecyclus die het beste past bij de volgende stelling. Ik ben altijd moe als ik werk.

2.7 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling? Ik heb altijd grote trek in zoet eten.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de vrije dagen

2.8 Kies de fase van de menstruatiecyclus die het beste past bij de volgende stelling past. Ik heb trek in zoet eten als ik werk.

2.9 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling? Ik heb gedurende de volledige menstruatiecyclus grote trek in zout eten.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de vrije dagen

2.10 Kies de fase van de menstruatiecyclus die het beste past bij de volgende stelling. Ik heb vooral grote trek in zout eten als ik werk.

2.11 In hoeverre geldt de volgende stelling voor u? Ik heb het afgelopen jaar wel eens verzuimd wegens klachten die samenhangen met de menstruatiecyclus.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

2.12 In hoeverre geldt de volgende stelling voor u? Ik ben het afgelopen jaar wel eens bij een arts/therapeut geweest vanwege klachten die samenhangen met de menstruatie.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

Mentaal welbevinden

Hier volgen zes vragen over het mentale welbevinden tijdens de menstruatiecyclus. Zowel tijdens de dagen dat u werkt als tijdens de vrije dagen.

2.13 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling voor u? Ik kan me door het jaar heen goed concentreren.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de vrije dagen

2.14 Kies de fase uit de menstruatiecyclus die het beste past bij de volgende stelling. Ik kan me goed concentreren als ik werk.

2.15 Voor hoeveel % van de dagen geldt de volgende stelling voor u? Ik kan goed omgaan met mijn emoties, ook als ze bespeeld worden.

0
0-20% van de werkdagen
80-100% van de werkdagen
0
0-20% van de vrije dagen
80-100% van de werkdagen

2.16 Kies de fase van de menstruatiefase die het beste past bij de volgende stelling. Ik kan goed omgaan met mijn emoties als ik werk, ook als ze bespeeld worden.

2.17 In hoeverre geldt de volgende stelling voor u? Ik heb het afgelopen jaar wel eens verzuimd, omdat ik tijdens bepaalde fasen van de menstruatiecyclus me emotioneel onevenwichtig voelde en/of me niet kon concentreren.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

2.18 In hoeverre geldt de volgende stelling voor u? Ik heb het afgelopen jaar wel eens een bezoek gebracht aan een arts/therapeut, omdat ik me in bepaalde fasen van de menstruatiecyclus emotioneel onevenwichtig voelde en/of me niet kon concentreren.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

Deel 3 Match of mismatch tussen het eigen biologische ritme en het ritme van de organisatie

In dit derde deel krijgt u zeven vragen voorgelegd over de afstemming van uw eigen biologische ritme op het ritme van de organisatie.

3.1 In hoeverre is de volgende stelling van toepassing op u? Ik houd rekening met mijn menstruatiecyclus en weet dat af te stemmen op het werkritme en -tempo.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

3.2 In hoeverre is de volgende stelling op u van toepassing? Er is in mijn directe werkomgeving interesse in elkaars gedachten en gevoelens over de menstruatiecyclus en de afstemming daarop van werktempo en - ritme, ook als er geen directe noodzaak is.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

3.3 In hoeverre is de volgende vraag op u van toepassing? Als het om werktijden- en tempo gaat gedurende de menstruatiecyclus met zijn fasen ligt de nadruk op de perceptie van enkelen.

0
Helemaal oneens
Helemaal eens

3.4 Als het aan mij ligt, zou ik de onderstaande gewoontes rond negen aspecten van werktijd en -tempo rond de menstruatiecyclus in stand houden dan wel veranderen.

3.5 Hoe vaak bent u het afgelopen jaar betrokken geweest bij kleine werkconflicten?

3.5 Hoe vaak bent u het afgelopen jaar betrokken geweest bij kleine werkconflicten?

3.6 Hoe vaak bent u het afgelopen jaar betrokken geweest bij werkconflicten die zo escaleerden dat de samenwerking op het spel kwam te staan?

3.7 Tijdens welke fase van de menstruatiecyclus komen werkconflicten bij u het meeste voor?

Deel 4 Communicatie over eigen ritmes en die van de organisatie

Nu volgen vijf vragen over de communicatie.

4.1 Hieronder staan zes stellingen over verschillende aspecten van uw communicatie vaardigheden. De stellingen hebben allemaal betrekking op de dagen dat u niet werkt. Geef uzelf een cijfer van 1-10

Een 1 is de laagste score. Een 10 is uitmuntend.

4.2 Hieronder staan de zelfde zes stellingen over bepaalde aspecten van uw communicatievermogen als hierboven. Nu is het de vraag hoe u zich zelf beoordeelt voor de dagen dat u werkt. Geef weer een cijfer van 1-10.

Een 1 is de laagste score. Een 10 is uitmuntend.

4.3 Ga van iedere stelling na of u uw vaardigheden anders zou beoordelen in bepaalde fasen van de menstruatiecyclus. Kies de fase waarvan u denkt dat u daarin het minst presteert.

4.4 Stelt u zich voor dat u zich zelf een punt hoger zou geven voor alle zes de communicatievaardigheden zoals omschreven in de stellingen van de vorige vragen, omdat u nieuwe inzichten heeft opgedaan en (nog) vaardiger communiceert. Wat zou dat betekenen voor uw verzuim, conflicten en onderhandelingen?

4.5 Deze vraag lijkt op de vorige met dat verschil dat u beter communiceert vanwege een gunstiger tijdstip waarop u in gesprek gaat met een ander. Wat zou dat betekenen voor uw verzuim, conflicten en onderhandelingen?

5 Tot slot

De vragenlijst is bijna ten einde. Hier volgen nog enkele persoonlijke vragen.

5.1 Wat is uw leeftijd?

5.3 Wilt u naar aanleiding van deze vragenlijst benaderd worden?

Uw email adres (alleen als u contact op prijs stelt)

Uw telefoon (alleen als u contact op prijs stelt)

Geef hier drie momenten aan wanneer u het beste kan worden benaderd (alleen als u contact op prijs stelt)

Mocht u naar aanleiding van deze vragenlijst nog opmerkingen of vragen hebben, dan kunt u dat hier kwijt.

Dit is het einde van de enquête. Hartelijk dank voor uw medewerking. Hieronder drukt u op de knop om de ingevulde vragenlijst te verzenden.

Deze enquête gaat over maandritmes. Vindt u het leuk om ook aan andere enquêtes mee te werken? Of kent u anderen die dat zouden willen, kijk dan eens op www.dijkhuiscommunicatie.nl/bliblablog of ga direct naar:

1.-24 uursritme en werken overdag https://www.survio.com/survey/d/Q8N9D4T5K3D5O2A8J

2.-24 uursritme en werken in de nacht https://www.survio.com/survey/d/V9A9N5L3S8U3I2O8L

3.-24 uursritme en fysieke aanwezigheid voor werk in verschillende tijdzones https://www.survio.com/survey/d/E1S8I9G8A9Y3F2Q9H

4.-Weekritme en werk https://www.survio.com/survey/d/N7H7M9X3P6C1S2K7T

5.-Jaarcyclus en werk https://www.survio.com/survey/d/C9L1L8L1G9R3V5Z3D