Mit individuellen Dashboards können Sie unterschiedliche Datensätze übersichtlich strukturieren. Erstellen Sie zum Beispiel ein separates Dashboard nur für bestimmte Fragen Ihrer Umfrage oder werfen Sie mithilfe von Filtern gezielt einen Blick auf relevante Antworten.
Beispiel:
Wählen Sie gezielt Fragen aus, die sich auf ein bestimmtes Thema konzentrieren
Erstellen Sie einen Bericht für die gesamte Umfrage, basierend auf ausgewählten Filterkriterien, wie z. B. Team, Kundengruppe, negative Antworten, positive Antworten und vieles mehr.
Erstellte Dashboards können Sie über einen Freigabelink ganz einfach mit anderen Personen teilen. Über diesen Link sind ausschließlich die Daten des jeweiligen Dashboards sichtbar. Die Empfänger können nicht auf weitere Umfragedaten zugreifen.
Für jedes Dashboard können Sie einen automatischen Bericht konfigurieren. Die Empfänger erhalten darin eine PDF-Version des jeweiligen Dashboards. Sie bestimmen Zeitpunkt und Intervall, wann aktuelle Daten automatisch per E-Mail verschickt werden.
Dashboards werden immer umfragespezifisch erstellt.
Dashboard erstellen
1. Öffnen Sie die Ergebnisse der Umfrage, für die Sie ein neues Dashboard anlegen möchten.
Sie gelangen zu den Ergebnissen über das Hauptmenü, indem Sie auf die drei Punkte (...) klicken, oder über den Umfrage-Editor mit der Option Ergebnisse
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Dashboards aus.
3. Klicken Sie oben rechts auf Dashboard erstellen und wählen Sie die Fragen aus, die Sie im Dashboard darstellen möchten.
4. Vergeben Sie für Ihr Dashboard einen aussagekräftigen Namen, der den Datentyp widerspiegelt oder die zugehörige Abteilung, den Monat, das Quartal usw. erkennen lässt.
5. Sobald Sie die gewünschten Fragen hinzugefügt haben, können Sie das Dashboard individuell gestalten. Bearbeiten Sie Farben, Achsenbeschriftungen und den Diagrammtyp, indem Sie auf das jeweilige Datenfeld klicken.
Natürlich können Sie darüber hinaus Filter anwenden, um gezielt die wichtigsten Antworten hervorzuheben.
Dashboard teilen
Jedes Ihrer Dashboards können Sie teilen. Ebenso lässt es sich als Übersicht einbetten, mit der die aktuellen Umfrageergebnisse direkt auf der Exit-Seite angezeigt werden.
Klicken Sie auf den Teilen-Button, um das Teilen-Menü zu öffnen. Hier können Sie eine Freigabe-URL versenden oder den Dashboard-Link direkt über das Survio E-Mail-Tool weiterleiten. Wenn Sie die Ergebnisse auf der Exit-Seite Ihrer Umfrage präsentieren möchten, aktivieren Sie dies bitte im Bereich Exit-Seite des Umfrage-Editors.
Geplante Berichte für Ihre Dashboards einrichten
Über den Automatisches Reporting-Button neben dem Teilen-Button können Sie automatische Berichte einrichten. Diese werden gemäß Ihren Auswahlkriterien direkt an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
