Τι είναι το Zapier;
Το Zapier είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στον χρήστη να αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες. Λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ δύο εφαρμογών και μπορεί να ρυθμιστεί χωρίς να χρειάζονται γνώσεις προγραμματισμού. Όταν συμβεί κάτι στην εφαρμογή αρ. 1, το Zapier μπορεί να δώσει εντολή στην εφαρμογή αρ. 2 να εκτελέσει μια ενέργεια.
Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να συνδέσετε το Survio με το Zapier. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με την υποστήριξη πελατών του Zapier αν παρουσιαστούν προβλήματα που δεν αφορούν άμεσα το Survio.
Η ενσωμάτωση Zapier είναι μια λειτουργία επί πληρωμή.
Τι μπορούν να κάνουν μαζί το Zapier και το Survio;
Αυτήν τη στιγμή, το Survio υποστηρίζει ένα trigger και μια ενέργεια. Το trigger είναι «νέα απάντηση» και η ενέργεια είναι «πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».
Πώς να συνδέσετε το Survio με το Zapier
Η σύνδεση του Survio με το Zapier είναι πολύ απλή. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
1. Συνδεθείτε στους λογαριασμούς σας στο Survio και το Zapier.
2. Στο Survio, βρείτε την έρευνα που θέλετε να συνδέσετε με το Zapier από την επισκόπηση ερευνών. Έπειτα, πατήστε στο Ρυθμίσεις στο πάνω μενού. Πατήστε Ενσωματώσεις από το μενού στα αριστερά.
3. Επιλέξτε την κορυφαία επιλογή – Zapier – και πατήστε Σύνδεση για να ολοκληρώσετε την ενσωμάτωση.
4. Θα μεταφερθείτε στο Zapier, όπου θα δείτε έναν ιστότοπο που σας ζητά να αποδεχτείτε την πρόσκληση. Το URL ξεκινά με «https://zapier.com/developer/public-invite/»
5. Πατήστε «Αποδοχή πρόσκλησης & δημιουργία Zap» για να συνεχίσετε.
Τώρα το Survio και το Zapier είναι συνδεδεμένα και μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας Zap.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνα αυτοματοποίησης ή Zap
Για πλήρη ενημέρωση σχετικά με το Zapier και τις δυνατότητές του, ανατρέξτε στο Κέντρο Βοήθειας του Zapier. Η ομάδα υποστήριξης του Survio δεν μπορεί να βοηθήσει σε θέματα που δεν σχετίζονται με το Survio. Οι παρακάτω πληροφορίες ενδέχεται να είναι παρωχημένες.
Ας δημιουργήσουμε έναν απλό κανόνα αυτοματοποίησης χρησιμοποιώντας μία από τις έρευνές σας και το Zapier.
Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε να συνδέσουμε την έρευνα «Booking Form» με το Zapier, ώστε να προστίθεται αυτόματα συμβάν στο Google Calendar κάθε φορά που ο ερωτώμενος απαντά στην έρευνα. Έτσι, η έρευνα και η σύνδεσή της με το Google Calendar μέσω Zapier λειτουργεί ως ένας εύκολος τρόπος για να μπορεί ένας lead/ερωτώμενος να κλείσει ραντεβού για συζήτηση των επιχειρηματικών του αναγκών μαζί σας.
Ας ξεκινήσουμε.
Πρώτα απ’ όλα, πρέπει να έχετε μια έρευνα έτοιμη για διασύνδεση με το Zapier. Διασφαλίστε ότι έχετε ολοκληρώσει τις ρυθμίσεις της.
1. Συνδεθείτε στο Zapier και πατήστε το κουμπί Δημιουργία Νέου Zap.
2. Από τη λίστα εφαρμογών, επιλέξτε Survio – latest ή χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε το Survio και επιλέξτε Survio – latest. Αυτό θα είναι το Trigger (που σημαίνει ότι το Zapier εντοπίζει ένα συγκεκριμένο συμβάν και εκτελεί το αντίστοιχο πρόγραμμα).
3. Θα οδηγηθείτε στην επόμενη οθόνη, όπου θα ρυθμίσετε το Συμβάν και την Ενέργεια.
Αυτή τη στιγμή, το μοναδικό συμβάν που υποστηρίζει το Survio είναι το Νέα Απάντηση. Επιλέξτε το και πατήστε Συνέχεια.
4. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να συνδέσετε.
5. Επιλέξτε την έρευνα που θέλετε να συνδέσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε την έρευνα με όνομα Booking form. Πατήστε Συνέχεια.
6. Για να δοκιμάσετε τη σύνδεση μεταξύ Zapier και του λογαριασμού σας στο Survio, πατήστε το κουμπί Δοκιμή Trigger. Έτσι, το Zapier θα αναζητήσει μια πρόσφατη απάντηση στην έρευνά σας ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει με αυτή.
7. Πατήστε Συνέχεια.
Δημιουργία ενέργειας
Μια Ενέργεια είναι ένα συμβάν που εκτελεί κάθε Zap.
Μπορείτε να συνδέσετε το Survio με διάφορες εφαρμογές και προγράμματα, αλλά για το συγκεκριμένο παράδειγμα θα το συνδέσουμε με έναν λογαριασμό Google Calendar ώστε το Survio και το Zapier να μπορούν να καταγράφουν συμβάντα σε αυτό.
1. Επιλέξτε το Google Calendar από τη λίστα ή αναζητήστε το.
2. Η Google θα πιστοποιήσει και θα εγκρίνει τη σύνδεση μεταξύ Zapier και Google, οπότε ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη εφόσον αυτή είναι η πρώτη φορά που συνδέετε το Zapier με την Google.
3. Πρέπει να ορίσουμε τι θα κάνει το Zapier με το Google Calendar. Σε αυτό το παράδειγμα, του ζητήσαμε να Δημιουργήσει λεπτομερές συμβάν.
4. Επιλέξτε τον Λογαριασμό Google Calendar που θέλετε να συνδέσετε και πατήστε Συνέχεια.
5. Τώρα πρέπει να ορίσετε την Ενέργεια για κάθε Zap. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό γιατί καθορίζει το αποτέλεσμα στο ημερολόγιό σας.
Πρώτα επιλέξτε σε ποιο ημερολόγιο θέλετε να γίνεται ο συγχρονισμός. Μπορείτε να έχετε πολλά ημερολόγια, π.χ. για γενέθλια, αργίες, ή για χειροκίνητα δημιουργημένα συμβάντα.
Στη συνέχεια, εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώνει το Zapier στο ημερολόγιο.
Πατώντας κάθε πεδίο στο Zapier, θα εμφανίζονται σχετικές επιλογές με βάση το περιεχόμενο του πεδίου.
6. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τη ρύθμιση, κάντε δοκιμή. Το Zapier θα εκτελέσει την ενέργεια και αν υπάρξει κάποιο πρόβλημα, θα ενημερωθείτε σχετικά.
7. Το συμβάν έχει σταλεί με επιτυχία στο ημερολόγιό σας και μπορείτε να επικοινωνήσετε με το άτομο για να προγραμματίσετε τα επόμενα βήματα.
8. Πατήστε Δημοσίευση Zap και είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε.
Έχετε προτάσεις για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την ενσωμάτωση του Survio με το Zapier; Ενημερώστε μας!