Zapier, sık tekrar edilen görevleri otomatikleştirmenizi sağlayan bir araçtır. İki uygulama arasında köprü görevi üstlenir ve kodlama bilgisine sahip olmanıza gerek kalmadan kolayca kurulabilir. Birinci uygulamada bir olay gerçekleştiğinde, bu Zapier'e ikinci uygulamada belirli bir işlemi başlatması talimatını verir.

Bu makalede, Survio'yu Zapier ile nasıl entegre edebileceğiniz anlatılmaktadır. Survio dışındaki konularda yaşadığınız sorunlarda lütfen doğrudan Zapier'in müşteri destek ekibiyle iletişime geçiniz.

Şu anda Survio'da bir tetikleyici ve bir eylem kullanılabilmektedir. Tetikleyici “yeni yanıt”, eylem ise “E-posta Daveti”dir.

Survio'yu Zapier ile bağlamak son derece kolaydır. Aşağıdaki adımları izleyiniz.

1. Survio ve Zapier hesaplarınıza Giriş Yapınız.

2. Survio'da, Zapier'e bağlamak istediğiniz anketinizi Anketlerim bölümünden bulun ve seçin. Ardından üst menüden Ayarlar seçeneğine tıklayınız. Sol taraftaki menüden Entegrasyonlar'ı seçiniz.

3. En üstteki seçenek olan Zapier’i seçin ve entegrasyonu tamamlamak için Bağlan düğmesine tıklayınız.

4. Zapier'a yönlendirileceksiniz ve daveti kabul etmenizi isteyen bir web sitesi açılacaktır. Sayfa adresi şu şekilde başlayacaktır: “https://zapier.com/developer/public-invite/”

5. Devam etmek için “Daveti Kabul Et ve Zap Oluştur” düğmesine tıklayınız.

Artık Survio ve Zapier'i birbirine bağladınız; ilk Zap’inizi oluşturma zamanı geldi.

​

Anketlerim'den birini ve Zapier'i kullanarak basit bir otomasyon kuralı oluşturalım.

Bu örnekte, Anket'imizi “Rezervasyon formu” ile Zapier'e bağlıyoruz. Böylece, bir Katılımcı anketi doldurduğunda otomatik olarak Google Takvim'imize bir etkinlik eklenmesini sağlıyoruz. Senaryomuzda, Anket ve Google Takvim bağlantısının bir Müşteri ya da Katılımcı'nın, işletmenizle görüşme planlaması için pratik bir çözüm sunduğunu varsayıyoruz.

Haydi başlayalım.

Öncelikle, Zapier ile entegre edeceğiniz bir Anket'inizin hazır olması gerekiyor; kurulumun tamamlandığından emin olunuz.

1. Zapier'a Giriş Yapın ve Yeni Bir Zap Oluştur düğmesine tıklayınız.

2. Uygulama listesinden Survio – En Son'u seçin veya arama kutusunu kullanarak Survio’yu bulup Survio – En Son seçeneğine tıklayınız. Bu, Tetikleyici (yani Zapier belirli bir olayı izler ve seçilen işlemi başlatır) adımı olacaktır.

3. Bir sonraki ekranda, Olay ve Eylem ayarlarına başlayacaksınız.

Şimdilik Survio’nun desteklediği tek olay Yeni Yanıt'tır. Bunu seçtikten sonra Devam Et düğmesine tıklayınız.

4. Bağlamak istediğiniz Hesap'ı seçiniz.

5. Bağlamak istediğiniz Anket'i seçiniz. Bu örnekte Rezervasyon Formu Anket'ini seçmekteyiz. Devam Et düğmesine tıklayınız.

6. Zapier ile Survio Hesap'ınız arasındaki bağlantıyı test etmek için Tetikleyiciyi Test Et düğmesine tıklayınız. Böylece Zapier’in Anket'inizde iletişim kurabileceği güncel bir yanıt bulması sağlanır.

7. Devam Et düğmesine tıklayınız.

Eylem, bir Zap’in gerçekleştirdiği işlemdir.

Survio'yu birçok uygulama ve programla entegre edebilirsiniz; bu örnekte ise, Survio ve Zapier'den Google Takvim'inize etkinlik eklenmesini sağlayacağız.

1. Listeden Google Takvim'i seçin ya da arama kutusunu kullanarak bulunuz.

2. Google, Zapier ile Google arasındaki bağlantıyı doğrulayıp onaylayacaktır; ilk defa bağlantı kuruyorsanız ekrandaki yönergeleri izleyiniz.

3. Zapier’in Google Takvim'de hangi işlemi gerçekleştireceğini belirlemelisiniz. Bu örnekte Zapier’e Ayrıntılı Bir Etkinlik Oluştur komutu veriyoruz.

4. Bağlamak istediğiniz Google Takvim Hesabını seçip Devam Et'e tıklayınız.

5. Şimdi her Zap’inizin Eylem adımını yapılandırmanız gerekir. Bu adımı doğru tamamlamak önemlidir, çünkü takviminize ne tür bilgi aktarılacağını bu bölümde belirlersiniz.

Öncelikle, senkronize etmek istediğiniz takvimi seçiniz. Örneğin, doğum günleri için, resmi tatiller veya elle oluşturulan etkinliklerle ilgili farklı takvimleriniz olabilir.

Sonrasında, Zapier’in takviminize kaydetmesini istediğiniz Veri(ler)'i doldurunuz.

Zapier'de bir alanı tıkladığınızda, o alan için uygun Veri(ler) seçenekleri sunulacaktır.

6. Kurulumu tamamladıktan sonra, test etmeniz gerekir. Zapier seçilen Eylem'i uygular ve herhangi bir sorun varsa sizi bilgilendirir.

7. Etkinlik başarıyla takviminize gönderildiğinde, artık kişiyle iletişime geçip sonraki aşamaları planlayabilirsiniz.

8. Zap'ı Yayınla'ya tıklayınız; artık kullanıma hazırsınız.

Zapier entegrasyonumuzu nasıl daha iyi hale getirebileceğimizle ilgili önerileriniz varsa, lütfen bizimle paylaşınız!