Au sein de tableaux de bord personnalisés, vous pouvez constituer différents ensembles de données. Créez un Tableau de bord dédié à certaines questions de votre sondage, ou appliquez des filtres pour analyser des sous-ensembles pertinents de données.
Exemple :
Ne sélectionner que les questions en lien avec une thématique précise
Réaliser un rapport sur l’ensemble du sondage selon des critères définis, tels que l’équipe, le type de client, les réponses négatives ou positives, etc.
Le Tableau de bord que vous créez peut être partagé avec qui vous le souhaitez via un lien de partage. Seules les données de ce Tableau de bord seront accessibles par ce lien ; le destinataire n’a pas accès au reste de vos données.
Vous pouvez configurer un envoi automatique de rapport pour ce Tableau de bord. Les destinataires reçoivent alors la version PDF du Tableau de bord par e-mail, à l’heure et selon la fréquence établies dans vos paramètres.
Les Tableaux de bord sont créés par sondage.
Créer un Tableau de bord
1. Accédez aux Résultats du sondage pour lequel vous souhaitez créer un Tableau de bord.
Vous pouvez accéder aux Résultats depuis le menu principal en cliquant sur les trois points (...), ou via l’éditeur de sondage en sélectionnant l’option Résultats.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Tableaux de bord.
3. Cliquez sur Créer un Tableau de bord en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez les questions à y intégrer.
4. Donnez un nom à votre Tableau de bord pour refléter les données qu'il présente, ou la période/équipe concernée (division, mois, trimestre, etc.).
5. Après avoir ajouté les questions à visualiser, personnalisez aussi l’apparence de votre Tableau de bord. Modifiez les couleurs, les étiquettes des axes ou les types de graphiques en cliquant sur chaque section de données.
Vous pouvez également appliquer des filtres afin de faire ressortir les réponses les plus pertinentes.
Partager un Tableau de bord
Chaque Tableau de bord peut être partagé. Vous pouvez également intégrer un résumé affichant les Résultats actuels du sondage sur la dernière page du sondage.
Cliquez sur le Bouton Partager pour ouvrir la fenêtre de partage. Vous pouvez partager une URL ou envoyer le lien du Tableau de bord via l’outil d’e-mailing Survio. Si vous souhaitez partager les Résultats via la dernière page du sondage, activez-le dans la dernière page dans l’éditeur de sondage.
Planifier l’envoi automatique de rapports pour vos Tableaux de bord
En cliquant sur le Bouton Rapport automatisé à côté de Bouton Partager, vous pouvez configurer des rapports automatiques. Ceux-ci seront envoyés directement par e-mail aux destinataires, selon la fréquence et l’horaire définis dans vos paramètres.
