Koji je slučaj za vas?
Slučaj A – za mali web shop s jednostavnim helpdeskom: svaka pritužba pretvara se u tiket u Freshdesku.
Slučaj B – za timove podrške u Intercomu: svaka pritužba postaje interni tiket u Intercomu.
Pošaljite kratku anketu nakon svake kupnje i neka svaki nezadovoljan odgovor automatski otvori tiket za vaš Tim za podršku s brojem narudžbe i korisnikovom e-mail adresom. Više ne morate pregledavati odgovore da biste pronašli pritužbe.
Ovo je tiket koji vaš tim dobiva u Freshdesku u Slučaju A:
A ovo je interni tiket koji vaš tim dobiva u Intercomu u Slučaju B:
Kako ovo funkcionira. Vaša potvrda narudžbe e-poštom sadrži poveznicu na Survio anketu s brojem narudžbe i e-mail adresom kupca. Survio šalje svaki dovršeni odgovor na URL od webhoka. Automatizacijski alat (u ovom vodiču koristimo n8n) provjerava je li kupac nezadovoljan i, ako jest, kreira tiket u vašem helpdesku.
Novi ste u Webhookovima u Surviu? Počnite s Webhooks: slanje odgovora u druge alate u stvarnom vremenu, zatim se ovdje vratite.
Što ćete izgraditi
U oba slučaja, nezadovoljan odgovor znači ocjenu 1 ili 2 od 5, ili odgovor Prilično nezadovoljan ili Nezadovoljan.
Na prvi pogled | Slučaj A: Freshdesk | Slučaj B: Intercom |
Rezultat | Novi tiket u Freshdesku | Interni back-office tiket u Intercomu |
Alati | Survio, n8n, Freshdesk | Survio, n8n, Intercom |
Najbolje za | Mali web shop s jednostavnim helpdeskom | Tim za podršku koji već koristi Intercom |
Prije nego što započnete
Survio anketa na plaćenom planu. Webhookovi i URL parametri nisu dostupni na Free planu, a svaki plan omogućuje određeni broj webhookova po anketi (vidi članak o webhookovima).
n8n račun, n8n Cloud ili vlastiti hosting.
Vaš helpdesk: za Slučaj A Freshdesk račun; za Slučaj B Intercom radni prostor, gdje možete upravljati vrstama tiketa i izraditi aplikaciju u Developer Hubu.
U ovom vodiču koristimo kratku anketu o zadovoljstvu korisnika: ocjenu zvjezdicama, pitanje "Sveukupno, koliko ste zadovoljni?", pitanje "Kako ste kupovali kod nas ovaj put?" i otvoreni komentar.
Korak 1 — Stavite narudžbu i e-mail u poveznicu ankete
Otvorite svoju anketu, idite na Dohvati odgovore → Prilagođeni parametri URL-a i izradite dva parametra:
emailiorder-id. Nazivi parametara ne smiju sadržavati podvlake. Pogledajte Prilagođeni parametri URL-a.Dodajte poveznicu na anketu u e-mail za potvrdu narudžbe i omogućite web shopu da automatski popuni obje vrijednosti za svakog kupca.
Tiket treba korisnikov e-mail. Tiket helpdeska uvijek je vezan na kupca, a tijek preuzima e-mail iz email parametra. Odgovori bez e-maila ne mogu postati tiketi.
Korak 2 — Stvorite webhook u n8n
U n8n stvorite novi radni tok i dodajte Webhook čvor kao okidač.
Postavite HTTP metodu na POST.
Prebacite se na karticu Production URL i kopirajte adresu.
Kliknite Objavi. Production URL prihvaća isporuke tek nakon što je radni tok objavljen.
Koristite Production URL, ne Test URL. Test URL sluša samo dok je uređivač otvoren i čeka testni događaj, pa Survio isporuke ne uspijevaju čim ga zatvorite. Survio ponavlja neuspjelu isporuku oko jedan dan, a nakon 5 dana neuspjeha isključuje webhook.
Korak 3 — Povežite anketu u Surviu
Otvorite svoju anketu i idite na Dohvati odgovore.
U lijevom izborniku pod Automatizacije & integracije odaberite Webhooks i kliknite + Dodaj webhook.
Zalijepite n8n Production URL u Webhook URL i kliknite Spremi webhook. Webhook se odmah uključuje.
Korak 4 — Pošaljite testni odgovor i pronađite ID-jeve pitanja
Otvorite anketu putem poveznice s oba parametra i pošaljite jedan dovršeni odgovor s niskom ocjenom.
U n8n otvorite karticu Izvršenja. Isporuka stiže za nekoliko sekundi.
Otvorite izvršenje i kliknite na čvor Webhook. Proširite
body, zatimdata. Narudžba i e-mail su podparameters; podanswerszapišite ID-ove pitanja.
Slučaj A — Otvorite tiket u Freshdesku
Priprema Freshdeska
U Freshdesku kliknite na svoju profilnu sliku u desnom gornjem kutu, odaberite Postavke profila i kliknite Prikaži API ključ. API ključ čuvajte kao lozinku. Trebat će vam i vaša Freshdesk domena: dio adrese vašeg helpdeska prije .freshdesk.com.
Izgradite radni tok
Slijede tri koraka nakon webhooka: Nezadovoljni? propušta samo nezadovoljne odgovore, Pripremi tiket piše naslov i opis, a Kreiraj tiket u Freshdesku otvara tiket.
Dodajte If čvor, preimenujte ga u
Nezadovoljni?i dodajte tri uvjeta povezana s ILI: ocjena je manja ili jednaka 2, odgovor na zadovoljstvo je Prilično nezadovoljan ili Nezadovoljan. Odaberite odgovore prema ID-ju pitanja, kao u tablici ispod.Na true izlazu dodajte čvor Uredi polja (Set) nazvan
Pripremi tikets tri tekstualna polja:E-mail,NasloviOpis.Nakon toga dodajte čvor Freshdesk pod nazivom
Kreiraj tiket u Freshdeskui odaberite resurs Tiket i operaciju Izradi. Izradite Freshdesk vjerodajnicu s vašim API ključem i unesite samo vašu domenu, npr.yourshopzahttps://yourshop.freshdesk.com.
Gdje | Što unijeti |
Nezadovoljni?: ocjena |
|
Nezadovoljni?: zadovoljstvo |
|
Pripremi tiket: E-mail |
|
Pripremi tiket: Naslov |
|
Pripremi tiket: Opis | Ocjena, zadovoljstvo, kanal, komentar, narudžba i vrijeme, razdvojeno |
Kreiraj tiket: tražitelj | Identifikacija tražitelja: E-mail, i pod Vrijednost: |
Kreiraj tiket: status i prioritet | Status: Otvoreno, Prioritet: Visok, Izvor: ostavi Portal |
Kreiraj tiket: opcije | Pod Opcije, klikni Dodaj opciju i dodaj: Opis |
Ako e-mail još nije kontakt u Freshdesku, Freshdesk će ga izraditi. Kliknite Objavi ponovno; promjene nastupaju tek nakon nove objave.
Freshdesk šalje korisniku e-mail o novom tiketu. Prema zadanim postavkama Freshdesk šalje tražitelju e-mail "Ticket primljen" s naslovom tiketa, tako da korisnik vidi "Nezadovoljan kupac: …". Po želji, isključite Izrađen novi tiket pod Admin → E-mail obavijesti → Obavijesti tražitelju ili promijenite naslov u Pripremi tiketa.
Slučaj B — Otvorite tiket u Intercomu
Priprema Intercoma
U Intercomu idite na Postavke → Inbox → Tiketi i izradite novu vrstu tiketa, npr.
Povratne informacije ankete, u Back-office kategoriji. Back-office tiketi su interni; korisnik ih ne vidi. Vidi Intercomov vodič Kako postaviti vrste tiketa.Pronađite ID vrste tiketa: u Postavke → Inbox → Tiketi otvorite Vrste tiketa, pronađite svoj pod Back-office vrste tiketa i kliknite na ikonu olovke. ID je broj na kraju adrese, primjerice
…/ticket-types/1234567. Zalijepit ćete ga u radni tok.Izradite pristupni token: u Intercom Developer Hubu otvorite aplikaciju i idite na Konfiguracija → Autentikacija. Pogledajte Intercomov vodič za autentikaciju. Token čuvajte kao lozinku.
Izgradite radni tok
Tri koraka slijede webhook: Nezadovoljni? propušta samo nezadovoljne odgovore, Pripremi tiket piše naslov i opis, a Kreiraj tiket u Intercomu šalje ih u Intercom.
Dodajte If čvor, preimenujte ga u
Nezadovoljni?i dodajte tri uvjeta povezana s ILI: ocjena je manja ili jednaka 2, odgovor na zadovoljstvo je Prilično nezadovoljan ili Nezadovoljan. Odaberite odgovore prema ID-ju pitanja kao u tablici ispod.Na true izlazu dodajte čvor Uredi polja (Set) nazvan
Pripremi tikets tri tekstualna polja:E-mail,NasloviOpis.Zatim dodajte čvor HTTP zahtjev pod imenom
Kreiraj tiket u Intercomu.
Gdje | Što unijeti |
Nezadovoljni?: ocjena |
|
Nezadovoljni?: zadovoljstvo |
|
Pripremi tiket: E-mail |
|
Pripremi tiket: Naslov |
|
Pripremi tiket: Opis | Ocjena, zadovoljstvo, kanal, komentar, narudžba i vrijeme, svaki podatak u vlastitom retku (vidi gotov radni tok) |
Kreiraj tiket: metoda i URL | POST, |
Kreiraj tiket: autentikacija | Autentikacija: generički tip vjerodajnice, način autentikacije: Bearer Auth, zatim izradite Bearer Auth vjerodajnicu s vašim Intercom tokenom |
Kreiraj tiket: zaglavlje | Pošalji zaglavlja: da, |
Kreiraj tiket: tijelo | Pošalji tijelo: da, Vrsta sadržaja: JSON, navedi tijelo: koristi JSON, i u JSON-u: |
Ako e-mail nije još kontakt u Intercomu, Intercom će ga izraditi. Kliknite Objavi ponovno; promjene vrijede tek nakon nove objave.
Preuzmite gotov radni tok
Umjesto izrade Koraka 2 i svog slučaja ručno, možete krenuti s našim radnim tokom. Preuzmite datoteku za svoj slučaj na dnu ovog članka: survio-unhappy-responses-to-freshdesk-tickets.json za Slučaj A ili survio-unhappy-responses-to-intercom-tickets.json za Slučaj B. Zatim:
U n8n izradite prazan radni tok. Otvorite izbornik (tri točke) kraj naziva tijeka i odaberite Uvezi, zatim Iz datoteke. Odaberite preuzetu datoteku.
Otvorite Nezadovoljni? i Pripremi tiket i zamijenite ID-jeve pitanja svojim i zamijenite Europe/Prague svojom vremenskom zonom.
Slučaj A: otvorite Kreiraj tiket u Freshdesku i povežite Freshdesk s vašim API ključem i domenom.
Slučaj B: otvorite Kreiraj tiket u Intercomu, dodajte svoj pristupni token kao Bearer Auth vjerodajnicu i unesite ID vrste tiketa umjesto
YOUR-TICKET-TYPE-ID.Otvorite Survio Webhook, kopirajte Production URL u Survio (Korak 3) i kliknite Objavi.
Testirajte od početka do kraja
Otvorite anketu putem poveznice s vašim e-mailom i testnim brojem narudžbe i pošaljite ocjenu 2.
U par sekundi pojavit će se novi tiket u Freshdesku (Slučaj A) ili novi back-office tiket u Intercomu (Slučaj B) s brojem narudžbe u naslovu.
Pošaljite ocjenu 5. Tiket se neće izraditi.
Zatvorite testni tiket i pogledajte karticu Izvršenja u n8n za obje isporuke.
Rješavanje poteškoća
Simptom | Uzrok | Popravak |
Ništa ne stiže u n8n | U Surviu je upisan Test URL, ili tijek nije objavljen | Upišite Production URL u Survio i kliknite Objavi |
Freshdesk vjerodajnica se ne može spojiti | Domena je unesena kao cijela adresa ili API ključ nije ispravan | Unesite samo dio prije |
Freshdesk tiket prikazuje sve u jednom retku | Opis koristi obične prijelome redaka | Razdvojite retke putem |
Kreiranje tiketa u Intercomu ne uspijeva s 401 | Pristupni token je pogrešan ili nedostaje | Potvrdite Bearer Auth vjerodajnicu u Kreiraj tiket u Intercomu |
Kreiranje tiketa ne uspijeva zbog vrste tiketa |
| Unesite svoj ID vrste tiketa u tijelo zahtjeva |
Neuspjeh u kreiranju tiketa zbog tražitelja ili kontakta | Odgovor nema | Provjerite da vaša potvrda narudžbe upisuje e-mail kao parametar |
Svaki odgovor izrađuje tiket | Pripremi tiket je povezan s false izlazom ili su uvjeti spojeni s AND | Spojite ga na true izlaz i kombinirajte uvjete s ILI |
Najnovija promjena nema efekta | Tijek je objavljen, ali promjene nisu (tipka Objavi pokazuje točku) | Kliknite Objavi opet |
Survio je isključio webhook | Webhook URL je bio neispravan 5 dana zaredom | Otklonite uzrok i ponovno uključite webhook u Surviu |
Važno za znati
Survio šalje samo dovršene odgovore, jednu poruku po odgovoru, u nekoliko sekundi.
Ne šalje se ništa retroaktivno: ni odgovori prikupljeni prije aktivacije webhoka, ni odgovori iz razdoblja pauze.
Neuspjela isporuka pokušava se do 8 puta kroz otprilike 27 sati, a svaki pokušaj čeka odgovor do 30 sekundi.
Ako isporuke ne uspiju 5 dana zaredom, Survio isključuje webhook i morate ga ponovno uključiti.
Pauziranje webhoka zadržava njegovu poziciju; brisanje je trajno.
Survio ne vodi zapisnik isporuka u aplikaciji. Tab Izvršenja u n8n je vaš dnevnik.
Slanje odgovora na webhoke ne troši dodatne odgovore iz vašeg plana.
Želite da postavljanje obavi naš stručnjak? Na stranici Webhooks u Surviu kliknite Zatražite postavljanje od stručnjaka, opišite što želite postići i naš tim će izraditi, testirati i predati potpuno funkcionalan webhook.
