Kura situācija der jums?
A gadījums – mazam e-veikalam ar vienkāršu palīdzības dienestu: katra sūdzība kļūst par biļeti Freshdesk.
B gadījums – atbalsta komandām Intercom: katra sūdzība kļūst par iekšēju biļeti Intercom.
Nosūtiet īsu aptauju pēc katra pirkuma un ļaujiet, lai katra neapmierinātā atbilde pati atver biļeti jūsu atbalsta komandai ar pasūtījuma numuru un klienta e-pastu jau aizpildītiem laukiem. Nevienam nav jāšķiro atbildes, lai atrastu sūdzības.
Šī ir biļete, ko jūsu komanda saņem Freshdesk A gadījumā:
Un šī ir iekšējā biļete, ko komanda saņem Intercom B gadījumā:
Kā tas darbojas. Jūsu pasūtījuma apstiprinājuma e-pastā ir saite uz Survio aptauju ar pasūtījuma numuru un klienta e-pastu saites parametrā. Survio nosūta katru pabeigtu atbildi uz webhook URL. Automatizācijas rīks (šajā ceļvedī izmantojam n8n) pārbauda, vai klients ir neapmierināts un, ja tā, izveido biļeti jūsu palīdzības dienestā.
Ja webhooks Survio jums ir jaunums, sāciet ar Webhooks: nosūtiet atbildes saviem citiem rīkiem reāllaikā, pēc tam atgriezieties šeit.
Ko izveidosiet
Abos gadījumos neapmierināta atbilde nozīmē vērtējumu 1 vai 2 no 5 vai atbildi Drīzāk neapmierināts vai Neapmierināts.
Īsumā | A gadījums: Freshdesk | B gadījums: Intercom |
Rezultāts | Jauna biļete Freshdesk | Iekšēja back-office biļete Intercom |
Rīki | Survio, n8n, Freshdesk | Survio, n8n, Intercom |
Vislabāk piemērots | Mazam e-veikalam ar vienkāršu palīdzības dienestu | Atbalsta komandai, kas jau strādā Intercom |
Pirms sākat
Survio aptauja kādā no maksas plāniem. Webhook un URL parametri nav pieejami plānā Free, katram plānam ir noteikts webhook limits uz aptauju (skatiet rakstu par webhooks).
n8n konts, n8n Cloud vai pašu hostēts.
Jūsu palīdzības dienests: A gadījumam – Freshdesk konts; B gadījumam – Intercom darba vide, kur var pārvaldīt biļešu tipus un izveidot lietotni Developer Hub.
Šajā ceļvedī izmantojam vienkāršu klientu apmierinātības aptauju: zvaigžņu vērtējumu, jautājumu "Kopumā, cik apmierināts esat?", jautājumu "Kā jūs iepirkāties šoreiz pie mums?" un atvērtu komentāru.
1. solis – ievietojiet pasūtījuma un e-pasta parametrus aptaujas saitei
Atveriet savu aptauju, dodieties uz Saņemt atbildes → URL parametri un izveidojiet divus parametrus:
emailunorder-id. Parametru nosaukumos nevar būt pasvītrojuma līnijas. Skatiet rakstu par URL parametriem.Pievienojiet aptaujas saiti savā pasūtījuma apstiprinājuma e-pastā un ļaujiet e-veikalam aizpildīt abas vērtības katram klientam.
Biļetei nepieciešams klienta e-pasts. Palīdzības dienesta biļete vienmēr pieder klientam, un informācija tiek paņemta no email parametra. Atbildes bez tā nevar kļūt par biļetēm.
2. solis – izveidojiet webhook n8n
n8n izveidojiet jaunu darba plūsmu un pievienojiet Webhook mezglu kā trigeri.
Nokonfigurējiet HTTP metodi uz POST.
Pārslēdzieties uz Production URL cilni un nokopējiet adresi.
Nospiediet Publicēt. Production URL pieņem piegādes tikai pēc publicēšanas.
Lietojiet Production URL, nevis Test URL. Test URL darbojas tikai, kamēr redaktors gaida testa notikumu, līdz ar to Survio piegādes neveiksies pēc tā aizvēršanas. Survio atkārtos neveiksmīgas piegādes apmēram vienu dienu, un pēc 5 dienām webhook tiks atspējots.
3. solis – savienojiet aptauju Survio
Atveriet savu aptauju un dodieties uz Saņemt atbildes.
Kreisajā sānu joslā sadaļā Automatizācijas & integrācijas izvēlieties Webhooks un nospiediet + Pievienot webhook.
Ievietojiet n8n Production URL laukā Webhook URL un nospiediet Saglabāt webhook. Webhook būs aktīvs nekavējoties.
4. solis – nosūtiet testa atbildi un atrodiet jautājumu id
Atveriet aptauju ar saiti, kur abi parametri ir aizpildīti, un iesniedziet vienu atbildi ar zemu vērtējumu.
n8n atveriet Izpildes cilni. Piegāde ienāks dažu sekunžu laikā.
Atveriet izpildi un klikšķiniet uz Webhook mezgla. Izvērsiet
body, taddata. Pasūtījums un e-pasts ir sadaļāparameters,answerssadaļā pierakstiet katra jautājuma id.
A gadījums – atveriet biļeti Freshdesk
Sagatavojiet Freshdesk
Freshdesk augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz profila attēla, izvēlieties Profila iestatījumi un klikšķiniet Skatīt API atslēgu. Saglabājiet atslēgu kā paroli. Jums būs nepieciešams arī Freshdesk domēns: jūsu palīdzības dienesta adreses daļa pirms .freshdesk.com.
Izveidojiet darba plūsmu
Trīs soļi seko webhook: Neapmierināts? cauri laiž tikai neapmierinātās atbildes, Sagatavot biļeti ieraksta tematu un aprakstu, un Izveidot biļeti Freshdesk atver biļeti.
Pievienojiet If mezglu, pārdēvējiet par
Neapmierināts?un pievienojiet trīs nosacījumus apvienojumā ar VAI: vērtējums ir mazāks vai vienāds ar 2, apmierinātības atbilde ir vienāda ar Drīzāk neapmierināts vai Neapmierināts. Izmantojiet atbilžu id kā tabulā zemāk.Pie true rezultāta pievienojiet Edit Fields (Set) mezglu ar nosaukumu
Sagatavot biļetiar trim teksta laukiem:E-pasts,Virsraksts,Apraksts.Pēc tam pievienojiet Freshdesk mezglu ar nosaukumu
Izveidot biļeti Freshdeskun izvēlieties resursu Biļete un darbību Izveidot. Fresdesk akreditācijās izmantojiet savu API atslēgu un tikai domēna daļu, piemēramyourshophttps://yourshop.freshdesk.com.
Kur | Ko ievadīt |
Neapmierināts?: vērtējums |
|
Neapmierināts?: apmierinātība |
|
Sagatavot biļeti: E-pasts |
|
Sagatavot biļeti: Virsraksts |
|
Sagatavot biļeti: Apraksts | Vērtējums, apmierinātība, kanāls, komentārs, pasūtījums un laiks, katrs savā rindā, atdalīti ar |
Izveidot biļeti: pieprasītājs | Pieprasītāja identifikācija: E-pasts, laukā Vērtība: |
Izveidot biļeti: statuss un prioritāte | Statuss: Atvērts, Prioritāte: Augsta, Avots: Portāls |
Izveidot biļeti: opcijas | Sadaļā Opcijas spiediet Pievienot opciju un pievienojiet Apraksts |
Ja e-pasts vēl nav Freshdesk kontaktos, Freshdesk izveidos personu. Klikšķiniet Publicēt vēlreiz; izmaiņas stāsies spēkā tikai pēc publicēšanas.
Freshdesk automātiski nosūta klientam paziņojumu par jauno biļeti. Pēc noklusējuma Freshdesk nosūta pieprasītājam “Biļete saņemta” ar biļetes tēmu, piemēram “Neapmierināts klients: …”. To varat izslēgt sadaļā Administrēšana → E-pasta paziņojumi → Pieprasītāja paziņojumi vai mainiet tematu mezglā Sagatavot biļeti uz sev vēlamu.
B gadījums – atveriet biļeti Intercom
Sagatavojiet Intercom
Intercom izvēlieties Iestatījumi → Iesūtne → Biļetes un izveidojiet jaunu biļetes tipu, piemēram
Aptaujas atsauksme, kategorijā Back-office. Back-office biļetes ir iekšējas: klients tās neredz. Skatiet Intercom ceļvedi Kā iestatīt biļešu tipus.Atrast biļetes tipa id: sadaļā Iestatījumi → Iesūtne → Biļetes, cilnē Biļešu tipi, zem Back-office biļešu tipi spiediet uz zīmuļa. Id ir numurs adreses beigās, piemēram
…/ticket-types/1234567. To izmantosiet darba plūsmā.Izveidojiet piekļuves tokenu: Intercom Developer Hub atveriet savu lietotni, dodieties uz Konfigurēt → Autentifikācija. Skatiet Intercom autentifikācijas ceļvedi. Turiet tokenu drošībā.
Izveidojiet darba plūsmu
Trīs soļi seko webhook: Neapmierināts? cauri laiž tikai neapmierinātās atbildes, Sagatavot biļeti sagatavo virsrakstu un aprakstu, un Izveidot biļeti Intercom nosūta tos Intercom.
Pievienojiet If mezglu, pārdēvējiet par
Neapmierināts?un pievienojiet trīs nosacījumus apvienojumā ar VAI: vērtējums ir mazāks vai vienāds ar 2, apmierinātības atbilde ir vienāda ar Drīzāk neapmierināts vai Neapmierināts. Izmantojiet jautājuma id kā tabulā zemāk.Pie true rezultāta pievienojiet Edit Fields (Set) mezglu ar nosaukumu
Sagatavot biļeti:E-pasts,Virsraksts,Apraksts.Pēc tam pievienojiet HTTP pieprasījums mezglu ar nosaukumu
Izveidot biļeti Intercom.
Kur | Ko ievadīt |
Neapmierināts?: vērtējums |
|
Neapmierināts?: apmierinātība |
|
Sagatavot biļeti: E-pasts |
|
Sagatavot biļeti: Virsraksts |
|
Sagatavot biļeti: Apraksts | Vērtējums, apmierinātība, kanāls, komentārs, pasūtījums, laiks – katrs savā rindā (skatiet gatavo darba plūsmu) |
Izveidot biļeti: metode un URL | POST, |
Izveidot biļeti: autentifikācija | Autentifikācija: Bearer Auth ar Intercom access token |
Izveidot biļeti: galvene | Sūtīt galvenes ieslēgts, |
Izveidot biļeti: saturs | Saturs: JSON, laukā JSON: |
Ja e-pasta adrese vēl nav Intercom kontaktos, Intercom to izveidos. Spiediet Publicēt vēlreiz; pēc publicēšanas izmaiņas kļūs aktīvas.
Lejupielādējiet gatavu darba plūsmu
Nav jāsāk no nulles – izmantojiet mūsu gatavās darba plūsmas. Lejupielādējiet failu par savu gadījumu no raksta beigām: survio-unhappy-responses-to-freshdesk-tickets.json A gadījumam vai survio-unhappy-responses-to-intercom-tickets.json B gadījumam. Tālāk:
n8n izveidojiet tukšu darba plūsmu. Atveriet izvēlni blakus plūsmas nosaukumam, izvēlieties Importēt un No faila. Izvēlieties savā datorā lejupielādēto failu.
Atveriet Neapmierināts? un Sagatavot biļeti un nomainiet jautājuma id uz saviem, kā arī laika joslu no Europe/Prague uz savu.
A gadījums: atveriet Izveidot biļeti Freshdesk un pieslēdziet savu Freshdesk ar API atslēgu un domēnu.
B gadījums: atveriet Izveidot biļeti Intercom, ievadiet savu access token Bearer Auth laukā un ielieciet biļešu tipa id šablonā.
Atveriet Survio Webhook, nokopējiet Production URL uz Survio (skatiet 3. soli) un spiediet Publicēt.
Testējiet visu procesu
Atveriet aptauju ar savu e-pastu un testa pasūtījuma numuru, iesniedziet vērtējumu 2.
Pēc pāris sekundēm parādīsies jauna biļete Freshdesk (A gadījums) vai jauna back-office biļete Intercom (B gadījums), ar pasūtījuma numuru virsrakstā.
Iesniedziet vērtējumu 5. Biļete netiks izveidota.
Aizveriet izmēģinājuma biļeti, apskatiet Izpildes cilni n8n abām piegādēm.
Problēmu novēršana
Simptoms | Iemesls | Risinājums |
n8n nekas neatnāk | Test URL ir Survio, vai darba plūsma nav publicēta | Iekopējiet Production URL Survio un spiediet Publicēt |
Freshdesk akreditācija nesavienojas | Domēns ievadīts kā visa adrese, vai API atslēga nav pareiza | Ievadiet tikai to daļu pirms |
Freshdesk biļetē viss vienā rindā | Aprakstā izmantoti parasti rindu pārtraukumi | Nošķiriet rindas ar |
Izveidot biļeti Intercom nestrādā, kods 401 | Tokens nav pareizs vai nav uzstādīts | Pārbaudiet Bearer Auth akreditāciju mezglā Izveidot biļeti Intercom |
Biļetes izveide neizdodas tipa id dēļ |
| Ievietojiet biļešu tipa id JSON laukā |
Pieprasītājs vai kontakts nav atrasts | Atbildē trūkst | Pārliecinieties, ka e-pasts ir noformēts ar pasūtījuma e-pastu |
Katra atbilde veido biļeti | Sagatavot biļeti mezgls ir pie false iznākuma, vai nosacījumi apvienoti ar AND | Savienojiet to ar true iznākumu un izmantojiet nosacījumu apvienošanu ar VAI |
Izmaiņas nav redzamas | Darba plūsma ir publicēta, bet vēl nav publicētas izmaiņas (poga Publicēt ar punktu) | Spiediet Publicēt vēlreiz |
Survio deaktivēja webhook | Webhook URL neizdevās 5 dienas pēc kārtas | Izlabojiet cēloni un atkal ieslēdziet webhook Survio |
Svarīgi zināt
Survio sūta tikai pabeigtas atbildes, vienu ziņu par katru atbildi, dažu sekunžu laikā.
Nekas netiek sūtīts atpakaļejoši: ne atbildes pirms webhook izveides, ne atbildes, kamēr tas bija apturēts.
Neizdevušās piegādes tiek atkārtotas līdz 8 reizēm, aptuveni 27 stundu laikā, katrs mēģinājums gaida līdz 30 sekundēm atbildi.
Ja piegādes neizdodas 5 dienas pēc kārtas, Survio atspējo webhook, jums tas jāatjauno manuāli.
Webhook pauzēšana saglabā tā slotu; dzēšana ir neatgriezeniska.
Survio lietotnē nav piegāžu vēstures. Izpildes cilne n8n ir jūsu žurnāls.
Atbilžu sūtīšana uz webhook neietekmē jūsu atbilžu limitu izvēlētajā plānā.
Gribat, lai iestatām mēs? Webhooks lapā Survio spiediet Saņemt ekspertu iestatīšanu, pastāstiet, kas jāsasniedz, un mūsu komanda visu izveidos, notestēs un nodos jums jau gatavu webhook.
