Prijeđite na glavni sadržaj

Obrasci za povratne informacije s konferencije: koja su pitanja zaista važna

Većina obrazaca za povratne informacije nakon konferencije je predugačka — i često se ne dovrši. Evo nekoliko pitanja koja zaista utječu na odluke.

Napisao/la Success Team Survio

Lako je poželjeti pitati sudionike baš sve — svaku radionicu, svakog predavača, kavu, Wi-Fi, platnenu torbu. No, što je vaš obrazac duži, to je manja vjerojatnost da će ga sudionici u cijelosti ispuniti, a podaci koje prikupite bit će slabije kvalitete.

Ovo su pitanja koja zaista vrijedi postaviti u obrascu za povratne informacije nakon konferencije — i prijedlozi kako obuhvatiti sve što trebate, bez da opteretite ispitanike.


​

Dugi obrasci ne donose više podataka — nego manje

Obrazac s 40 pitanja izgleda kao ogroman zadatak nakon napornog dana. Većina sudionika odustane na pola puta, tako da dobijete vrlo malo kompletnih Odgovora i mnoštvo odgovora koje nikad nećete koristiti.

Obrazac s 42 pitanja u usporedbi s obrascem od 6 pitanja: kraći ima znatno veću stopu ispunjavanja


​


Pet pitanja koja zaista vrijede

Gotovo svaku odluku za iduću konferenciju donijet ćete na temelju istih nekoliko kratkih pitanja. Krenite od ovih i postavite dodatna pitanja samo ako znate kamo vas Odgovor vodi.

Pet obaveznih pitanja: ukupno zadovoljstvo, vjerojatnost povratka ili NPS, ocjene sesija, logistika i jedno otvoreno pitanje


​


Kako ocijeniti više sesija bez obrasca od 40 pitanja

Ocjene sesija često nepotrebno šire obrazac. Rješenje je Matrično pitanje: jedan ekran, svaki redak predstavlja jednu sesiju ili uslugu, ista Skala ocjenjivanja na vrhu. Na taj način možete ocijeniti desetak elemenata unutar jednog pitanja.

Uparite matricu s logikom: prikažite samo one sesije koje je netko zaista posjetio, kako nitko ne bi ocjenjivao predavanja na kojima nije bio.


​

Matrično pitanje koje ocjenjuje sesije i usluge od Loše do Odlično na jednom ekranu


​


Jedino otvoreno pitanje koje vrijedi postaviti

Na kraju postavite samo jedno Otvoreno pitanje — "Što je jedna stvar koju bismo sljedeći put trebali promijeniti?" Tu se pojavljuju ideje na koje možda sami ne biste pomislili, a jedno jasno pitanje daje daleko bolje Odgovore nego tri neodređena.


​


Prilagodite sve za mobilne uređaje

Sudionici odgovaraju na telefone, između predavanja i dok su na putu. Veliki Gumbi za unos i prikaz po jedno pitanje na ekranu potiču popunjavanje; preguste Tablice i sitna slova često obeshrabruju. Uvijek Pregledajte obrazac na svom mobitelu prije slanja.


​

Kratki obrazac za povratne informacije o događaju na telefonu s velikim prostorom za dodir i po jednim pitanjem na ekranu


​


Gdje početi

  1. Skratiti obrazac na pet pitanja koja zaista vrijede.

  2. Koristiti jedno Matrično pitanje za sve ocjene sesija i logistike.

  3. Prikazivati samo sesije koje je svaki Ispitanik stvarno posjetio, uz korištenje logike.

  4. Završiti s jednim Otvorenim pitanjem — i testirati obrazac na mobilnom uređaju.


​

💡 Brzi početak

Surviovo Matrično pitanje i logika preskakanja omogućuju jednostavno ocjenjivanje cijelog programa na ekranu prilagođenom za mobilne uređaje. Pogledajte još dva vodiča iz ove serije za ideje što pitati kroz cijeli događaj i kako postupiti prema Rezultatima.

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?