Uuden työntekijän ensimmäiset kolme kuukautta paljastavat enemmän perehdytyksestä kuin mikään Lähtöhaastattelu koskaan – ja tässä vaiheessa asiat ovat vielä korjattavissa.
Tärkeintä on kysyä oikealla hetkellä, pitää Kyselytutkimus napakoina ja aidosti tarttua saatuihin palautteisiin. Helppo tapa onnistua: laita kalenteriin kolme tarkistuspistettä ensimmäisen 90 päivän ajalle.
Miksi ensimmäiset 90 päivää määrittävät pysyvyyden
Uudet työntekijät luovat nopeasti pysyvän mielikuvan työstä – ja ne, joilla on herkästi lähtö mielessä, eivät yleensä ääneen kerro siitä. Jos palaat asiaan vasta Vuosikyselyssä, huono alku on mennyt liian kauas.
Aikainen lähtö on kallista: olet käyttänyt aikaa ja rahaa rekrytointiin sekä perehdytykseen – mutta tuloksia ei ehdi syntyä. Muutama fiksusti ajoitettu Kysymys on halvin ja helpoin tapa estää tämä.
Kysy kolmessa vaiheessa – älä jätä yhteen kertaan
Yksi ainoa Perehdytyskysely kolmen kuukauden lopussa missaa ne aidot hetket, joilla on väliä. Paljon tehokkaampaa on kysyä kolme kertaa – aina juuri siitä, mikä silloin on uudelle työntekijälle ajankohtaista.
Viikko 1 – osuiko perusasiat kohdilleen?
Ensimmäinen viikko menee arjen järjestelyihin ja ensivaikutelmiin. Nyt varmistat, että käytännön asiat toimivat ja työ vastaa sitä kuvaa, jonka Haastattelu antoi.
Hyviä Kysymyksiä viikolle 1:
Oliko sinulla kaikki tarvittava, jotta pääsit sujuvasti alkuun jo ensimmäisestä päivästä?
Vastasivatko ensimmäiset päivät odotuksiasi roolista?
Tiedätkö, keneen voit ottaa yhteyttä, jos jäät jumiin?
Päivä 30 – selkeys ja tuki
Kuukauden kohdalla arki on alkanut ja alun fiilis tasaantunut. Tarkista, ymmärtääkö uusi työntekijä tehtävänsä ja kokeeko hän saavansa riittävästi tukea.
Hyviä Kysymyksiä 30 päivän kohdalla:
Kuinka hyvin tiedät, mitä roolissasi sinulta odotetaan?
Saatko tukea esihenkilöltäsi?
Onko perehdytys antanut tarpeelliset valmiudet tähän asti?
Onko joku asia estämässä parhaat työsuorituksesi?
Päivä 90 – kuuluvuuden tunne ja tulevaisuus
Kolmen kuukauden jälkeen uusi työntekijä osaa jo arvioida koko kokemustaan. Tästä saat rehellisen Palautteen Perehdytyksen onnistumisesta – ja usein myös ennakkoa siitä, ketkä mahdollisesti aikovat jäädä tai lähteä.
Hyviä Kysymyksiä 90 päivän kohdalla:
Koetko kuuluvasi tiimiin?
Toteutuivatko roolin odotukset, kun nyt katsot taaksepäin?
Suosittelisitko meitä työpaikkana? (Net Promoter Score (NPS))
Näetkö itsesi meillä myös jatkossa?
Kaikki automaattisesti – vapauta aikaa tärkeämpään
Sinun ei tarvitse muistaa itse lähettää jokaista Kyselytutkimusta. Aikatauluta sarja uuden työntekijän Aloituspäivän mukaan – järjestelmä hoitaa loput.
Riittää, että asetat päivän kerran: aloituspäivä laukaisee automaattisesti viikon, 30 ja 90 päivän Kyselytutkimukset oikeaan aikaan. Kukaan ei jää välistä ja saat verrattavaa Palautetta kaikilta.
Näin pääset alkuun
Tee kolme lyhyttä Kyselytutkimusta – yksi jokaista tarkistuspistettä varten.
Pidä 90 päivän Net Promoter Score (NPS) -kysymys samanlaisena kuin yleisessä henkilöstökyselyssä, jotta luvut vertautuvat keskenään.
Käynnistä sarja jokaisen työntekijän Aloituspäivänä.
Käy Tulokset läpi kuukausittain ja ratko alkuvaiheen yleisimpiä pulmia pois alta.
💡 Nopea alku
Surviossa voit Tallentaa jokaisen tarkistuskyselyn pohjaksi ja käyttää niitä aina uudelleen uusille tulokkaille. Yhdistä tämä ohjeisiin "Miten teet henkilöstökyselyn, johon ihmiset oikeasti vastaavat" ja "Pulssikyselyt: seuraa henkilöstön sitoutumista vuoden ympäri", niin saat toimivan kokonaisuuden käyttöösi.