Mikä on Zapier?
Zapier on työkalu, jolla voit automatisoida rutiinitehtäviä helposti. Se toimii siltana kahden eri sovelluksen välillä, eikä ohjelmointitaitoja tarvita. Kun jokin tapahtuma käynnistyy sovelluksessa 1, Zapier voi ohjata sovellusta 2 suorittamaan toiminnon.
Tässä ohjeessa kuvataan, miten voit yhdistää Survion Zapieriin. Ota yhteyttä Zapierin asiakastukeen, jos kohtaat ongelmia, jotka eivät suoraan liity Survioon.
Zapier-integraatio on maksullinen ominaisuus.
Mitä Zapier ja Survio voivat tehdä yhdessä?
Tällä hetkellä Survio tukee Laukaisinta ja Toimintoa. Laukaisin on “uusi vastaus” ja toiminto on “sähköpostikutsu”.
Näin yhdistät Survion Zapieriin
Survion ja Zapierin yhdistäminen on tosi helppoa. Seuraa alla olevia ohjeita.
1. Kirjaudu omalle Survio- ja Zapier-tilillesi.
2. Etsi Surviossa se kyselytutkimus, jonka haluat yhdistää Zapieriin, valitsemalla se kyselytutkimusten yleiskatsauksesta. Valitse ylävalikosta Asetukset. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Integroinnit.
3. Valitse ylimmäinen vaihtoehto – Zapier – ja klikkaa Yhdistä viimeistelläksesi integroinnin.
4. Sinut ohjataan Zapieriin, missä näet sivun, jossa sinun tulee hyväksyä kutsu. URL-osoite alkaa "https://zapier.com/developer/public-invite/”
5. Klikkaa “Hyväksy kutsu & rakenna Zap” jatkaaksesi.
Nyt Survio ja Zapier on yhdistetty, ja on aika luoda ensimmäinen Zap.
Näin luot automaatiosäännön/Zap
Kattava perehdytys ja lisätietoja löytyy Zapierin omasta ohjekeskuksesta. Survion tukitiimi ei voi auttaa ongelmissa, jotka eivät liity suoraan Survioon. Alla olevat tiedot voivat olla vanhentuneita.
Luodaan yksinkertainen automaatiosääntö käyttämällä kyselytutkimustamme ja Zapieria.
Tässä esimerkissä olemme valinneet yhdistää kyselytutkimuksen “Varauslomake” Zapieriin, jotta voimme automaattisesti lisätä tapahtuman Google Kalenteriin, kun vastaaja täyttää kyselytutkimuksen. Meidän tapauksessamme annat kyselytutkimuksen sekä sen yhteyden Google Kalenteriin Zapierin kautta toimia helppona tapana, jolla liidi/vastaaja voi varata ajan keskusteluun kanssasi.
Aloitetaan!
Sinulla täytyy olla kyselytutkimus valmiina yhdistettäväksi Zapieriin, joten varmista, että olet saanut asetukset kohdalleen.
1. Kirjaudu Zapieriin ja klikkaa Luo uusi Zap -painiketta.
2. Valitse sovelluslistasta Survio – latest tai hae Survio hakupalkilla ja valitse Survio – latest. Tämä toimii Zapin Laukaisijana (eli Zapier etsii tietyn tapahtuman ja suorittaa suunnitellun toiminnon).
3. Sinut ohjataan seuraavalle sivulle, jossa asetat Tapahtuma ja Toiminto.
Toistaiseksi ainoa Survion tukema tapahtuma on Uusi vastaus. Valitse tämä ja klikkaa Jatka.
4. Valitse tili, jonka haluat yhdistää.
5. Valitse se kyselytutkimus, jonka haluat yhdistää. Tässä esimerkissä valitaan kyselytutkimus nimeltä Varauslomake. Klikkaa Jatka.
6. Testataksesi yhteyden Survion ja Zapierin välillä, sinun tulee klikata Testaa laukaisevaa toimintoa -painiketta. Tämä sallii Zapierin löytää uusimman vastauksen kyselytutkimuksestasi, jota se voi käyttää.
7. Klikkaa Jatka.
Toiminnon luominen
Toiminto tarkoittaa tapahtumaa, jonka kukin Zap suorittaa.
Voit yhdistää Survion erilaisiin sovelluksiin ja ohjelmiin, mutta tässä esimerkissä yhdistämme sen Google Kalenteriin, jotta Survio ja Zapier voivat kirjata tapahtumat siihen.
1. Valitse listalta Google Kalenteri tai hae se hakutoiminnolla.
2. Google vahvistaa ja hyväksyy Zapierin ja Googlen välisen yhteyden, joten seuraa näytöllä annettuja ohjeita, jos yhdistät Zapierin Googleen ensimmäistä kertaa.
3. Määrittele nyt, mitä Zapier tekee Google Kalenterissa. Tässä esimerkissä Zapier luo Yksityiskohtaisen tapahtuman.
4. Valitse Google Kalenterin tili, jonka haluat yhdistää, ja klikkaa Jatka.
5. Nyt tulee määritellä Zapiin liittyvä Toiminto. Tämä vaihe on tärkeä, sillä se määrittää, miten tapahtuma ilmestyy kalenteriin.
Valitse ensin Kalenteri, jonka haluat synkata. Sinulla voi olla useita kalentereita, esimerkiksi syntymäpäiväkalenteri, yleiset juhlapäivät ja itse luodut tapahtumakalenterit.
Sitten syötä tiedot, jotka haluat Zapierin tuovan Kalenteriisi.
Klikkaamalla jokaista kenttää Zapierissa näet käytettävissä olevan aineiston kentän mukaan.
6. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, sinun pitää testata Zapia. Zapier suorittaa Toiminnon, ja jos jokin menee pieleen, saat siitä tiedon.
7. Tapahtuma on nyt viety Kalenteriisi, ja voit ottaa yhteyttä henkilöön sopiaksesi jatkosta.
8. Klikkaa Julkaise Zap ja se on valmis käyttöön.
Onko sinulla ehdotuksia, miten voimme parantaa Survio-integraatiotamme Zapierissa? Kerro meille!