Tämä on maksullinen ominaisuus.
Näin lähetät sähköpostikutsun:
1. Klikkaa ylävalikosta "Kerää vastauksia" oman kyselytutkimuksesi kohdalta tai siirry kyselyeditorin Jaa-osioon ja valitse sitten Kampanjat.
2. Valitse Aloita uusi kampanja (tai valitse Hallitse, jos sinulla on jo aktiivinen kampanja ja haluat tarkastella sen tietoja).
3. Klikkaa ponnahdusikkunassa Kutsu vastaajia.
4. Lisää kontaktit joko syöttämällä ne käsin tai lataamalla CSV-tiedoston.
5. Kirjoita sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää kutsun.
VINKKI:
Jos käytät sähköpostikutsua ensimmäistä kertaa, testaa ensin itsellesi, kollegalle tai tutulle – näin näet helposti, miten viestit lähtevät ja miltä ne näyttävät vastaanottajalle. Kun kaikki toimii toivotulla tavalla, lisää kaikki osoitteet ja käynnistä varsinainen kampanja. Huomioi, että käynnistyneen kampanjan tietoja ei voi enää muokata.
6. Jos lähetät kutsuja useille henkilöille, voit tuoda kaikki sähköpostiosoitteet kerralla CSV-tiedostona.
Lataa valmis CSV-pohja ja tarkista, miltä sen tulee näyttää – näin vältät virheet tietojen tuonnissa.
7. Kun kontaktit on lisätty, klikkaa Jatka.
8. Muokkaa kutsuviestiä ja aihetta. Voit halutessasi vaihtaa myös lähettäjän nimeä (sähköpostiosoite pysyy samana kuin Survio-tililläsi).
Mainitse kutsuviestissä, miksi kyselytutkimus tehdään, kuka sitä järjestää ja mistä vastaanottajan sähköpostiosoite on saatu.
Vinkki:
Voit ajastaa kampanjan klikkaamalla Milloin lähetetään ja valitsemalla tarkan päivän ja kellonajan.
9. Testaa kutsuviesti ennen kuin lähetät sen kaikille. Klikkaa Lähetä testikutsu, niin näet, miltä viesti näyttää sähköpostissa. Jos kaikki on ok, klikkaa Jatka.
10. Voit tehdä automaattisia muistutuksia klikkaamalla Luo muistutus. Muistutukset lähetetään niille, jotka eivät vielä ole vastanneet kyselytutkimukseesi tietyn ajan jälkeen – näin saat varmasti enemmän vastauksia.
11. Käytä joko oletusmuistutusta tai tee oma muistutustekstisi. Ajasta muistutus lähtemään 3, 5, 7 tai 14 päivän päästä alkuperäisestä lähetyksestä. Jos et halua muistutuksia, klikkaa Poista muistutus ennen jatkamista.
12. Lue ja hyväksy käyttöehdot ennen kuin lähetät kutsut.
Varoitus:
Kutsut lähtevät heti ellet ajasta niitä – lähetettyä kampanjaa ei voi peruuttaa.
Sähköpostikutsujen hallinta
Voit seurata aktiivisten kyselytutkimuksen kutsukampanjoiden etenemistä ja tilastoja reaaliaikaisesti. Näet esimerkiksi:
Toimitetut kutsut
Avausten määrän
Klikkaukset
Kuinka moni on vastannut kyselytutkimukseen
Näet myös yksittäisten vastaajien tilan – oletko jo saanut heiltä kyselytutkimukseen vastauksen.
Tietoja pääset katsomaan oman kyselytutkimuksesi Kerää vastauksia -osiossa, klikkaa Kampanjat ja sitten Hallitse kampanjoita.
Kaaviokuvake näyttää kampanjastatistiikan yhteenvetona.
Nuolikuva avaa yksityiskohtaiset tiedot jokaisen vastaajan tilanteesta.
Tulosten seuraamisen lisäksi voit hyödyntää näitä tietoja yksittäisten vastaajien kontaktointiin tai kehittää kampanjoita entistä tehokkaammiksi – esimerkiksi kokeilemalla A/B-testausta.