Zapier is een tool waarmee je als gebruiker saaie, herhalende taken automatisch kunt laten verlopen. Het werkt als een brug tussen twee applicaties en kan ingesteld worden zonder dat je hoeft te kunnen programmeren. Zodra er iets gebeurt in app 1, kan Zapier app 2 instrueren om een actie uit te voeren.

In dit artikel lees je hoe je Survio met Zapier kunt koppelen. Neem contact op met de klantenservice van Zapier als je problemen tegenkomt die niet direct met Survio te maken hebben.

Op dit moment ondersteunt Survio een Trigger en een Actie. De trigger is “Nieuw antwoord” en de actie is “E-mailuitnodiging”.

Survio koppelen met Zapier is heel makkelijk. Volg de instructies hieronder.

1. Log in op je Survio- en Zapier-accounts.

2. Zoek in Survio de enquête die je met Zapier wilt koppelen, door deze te kiezen uit het enquêteoverzicht. Klik vervolgens bovenin op Instellingen. Klik in het menu aan de linkerkant op Integraties.

3. Selecteer bovenaan de lijst de optie – Zapier – en klik op Koppel om de integratie te voltooien.

4. Je wordt doorgestuurd naar Zapier, waar je op een website een uitnodiging moet accepteren. De URL begint met “https://zapier.com/developer/public-invite/”

5. Klik op Uitnodiging accepteren & Zap bouwen om verder te gaan.

Je hebt nu Survio en Zapier aan elkaar gekoppeld, het is tijd om je eerste Zap te maken.

​

We laten je zien hoe je een simpele automatiseringsregel maakt met één van onze enquêtes en Zapier.

In dit voorbeeld hebben we ervoor gekozen onze enquête “Boekingsformulier” te koppelen aan Zapier, zodat je automatisch een agenda-item toevoegt aan je Google Agenda wanneer de respondent de enquête beantwoordt. Voor dit scenario laten we de enquête en de koppeling met Google Agenda via Zapier fungeren als een eenvoudige manier voor een lead/respondent om een tijd te reserveren om zijn zakelijke wensen te bespreken.

Laten we beginnen.

Allereerst heb je een enquête nodig die klaarstaat om met Zapier verbonden te worden, dus zorg dat je die volledig hebt ingesteld.

1. Log in op Zapier en klik op de knop Create a new Zap.

2. Selecteer uit de app-lijst Survio – latest, of gebruik de zoekbalk om Survio te zoeken en selecteren. Dit wordt de Trigger (waarbij Zapier zoekt naar een specifiek evenement en uitvoert wat geprogrammeerd is).

3. Je wordt doorgeleid naar het volgende scherm, waar je het Event en de Action instelt.

Op dit moment ondersteunt Survio alleen het event New Response. Selecteer deze optie en klik op Continue.

4. Selecteer het account dat je wilt koppelen.

5. Selecteer de enquête die je wilt koppelen. In dit voorbeeld kiezen we de enquête Booking form. Klik op Continue.

6. Om de connectie tussen Zapier en je Survio-account te testen, klik je op de knop Test trigger. Zo kan Zapier een recent antwoord in je enquête vinden waarmee gecommuniceerd kan worden.

7. Klik op Continue.

Een Action is een gebeurtenis die elk Zap uitvoert.

Je kunt Survio met allerlei apps en programma's verbinden. Voor dit voorbeeld koppelen we het met een Google Calendar-account zodat Survio en Zapier daar gebeurtenissen kunnen toevoegen.

1. Selecteer Google Calendar uit de lijst of zoek ernaar.

2. Google verifieert en keurt de verbinding tussen Zapier en Google goed, volg daarom de instructies op het scherm als je dit voor het eerst doet.

3. We moeten nu bepalen wat Zapier met Google Calendar moet doen; in dit voorbeeld laat ik Zapier een gedetailleerd event maken.

4. Selecteer het Google Calendar-account dat je wilt koppelen en klik op Continue.

5. Bepaal nu per Zap wat de Action moet doen. Dit is belangrijk, want zo bepaal je wat naar je kalender wordt gestuurd.

Kies eerst in welke kalender je wilt synchroniseren. Je hebt misschien meerdere kalenders, bijvoorbeeld eentje voor verjaardagen, eentje voor vrije dagen en eentje voor handmatig gemaakte afspraken.

Daarna kun je de gegevens invoeren die je via Zapier in je kalender wilt zetten.

Door op elk veld in Zapier te klikken, krijg je relevante gegevensopties gebaseerd op het veld.

6. Tevreden over de instellingen? Test het dan. Zapier voert de actie uit; als er iets niet klopt krijg je een melding.

7. Het event is nu succesvol naar je kalender gestuurd; je kunt nu contact opnemen met de persoon om samen het vervolg te plannen.

8. Klik op Publish Zap en je kunt het gebruiken.

Heb je suggesties om onze Survio-integratie met Zapier te verbeteren? Laat het gerust weten!