Zapier este un instrument ce vă permite să automatizați activitățile repetitive. Acționează ca o punte între două aplicații și poate fi configurat fără cunoștințe de programare. Atunci când se întâmplă ceva în aplicația nr. 1, Zapier poate instrui aplicația nr. 2 să efectueze o acțiune.

Acest articol descrie cum puteți conecta Survio la Zapier. Dacă întâmpinați probleme care nu țin direct de Survio, vă rugăm să contactați serviciul de asistență clienți Zapier.

Momentan, Survio acceptă un Trigger și o Action. Triggerul este „New Response”, iar Actionul este „E-mail invitation”.

Conectarea Survio cu Zapier este foarte simplă. Urmați instrucțiunile de mai jos.

1. Conectați-vă la conturile dumneavoastră Survio și Zapier.

2. În Survio, găsiți chestionarul pe care doriți să îl conectați la Zapier, selectându-l din prezentarea generală a chestionarelor. Apoi, faceți clic pe opțiunea Setări din meniul de sus. Dați clic pe Integrări în meniul din stânga.

3. Selectați prima opțiune – Zapier – și faceți clic pe Conectare pentru a finaliza integrarea.

4. Veți fi redirecționat(ă) către Zapier, unde vi se va afișa o pagină web care vă va solicita să acceptați invitația. URL-ul începe cu “https://zapier.com/developer/public-invite/”

5. Dați clic pe „Accept Invite & Build a Zap” pentru a continua.

Acum ați conectat Survio și Zapier împreună, și este timpul să creați primul dumneavoastră Zap.

​

Să creăm o regulă simplă de automatizare folosind unul dintre chestionarele noastre și Zapier.

În acest exemplu, am ales să conectăm chestionarul nostru „Formular de rezervare” cu Zapier, astfel încât să putem adăuga automat un eveniment în Google Calendar atunci când un respondent completează chestionarul. Pentru acest scenariu, vom lăsa chestionarul și conexiunea acestuia cu Google Calendar prin Zapier să acționeze ca o metodă simplă pentru ca un lead/respondent să rezerve o oră pentru a discuta nevoile de afaceri cu dumneavoastră.

Să începem.

În primul rând, trebuie să aveți gata un chestionar pentru conectare cu Zapier, așa că asigurați-vă că ați terminat configurarea acestuia.

1. Autentificați-vă în Zapier și faceți clic pe butonul Create a new Zap.

2. Din lista de aplicații, selectați Survio – latest sau folosiți bara de căutare pentru a găsi Survio și selectați Survio – latest. Aceasta va fi Trigger (adică Zapier caută un eveniment specific și execută ceea ce a fost programat să facă).

3. Veți fi direcționat(ă) către ecranul următor, unde veți începe să configurați Event și Action.

Deocamdată, singurul eveniment susținut de Survio este New Response. Selectați această opțiune și dați clic pe Continue.

4. Selectați contul pe care doriți să îl conectați.

5. Selectați chestionarul pe care doriți să-l conectați. Pentru exemplul nostru, alegem chestionarul numit Booking form. Dați clic pe Continue.

6. Pentru a testa conexiunea dintre Zapier și contul dumneavoastră Survio, va trebui să apăsați butonul Test trigger. Acest lucru va permite Zapier să găsească un răspuns recent din chestionarul dumneavoastră pe care să îl poată utiliza.

7. Dați clic pe Continue.

O Action este un eveniment executat de fiecare Zap.

Puteți conecta Survio cu diverse alte aplicații, dar pentru acest exemplu, vom conecta cu un cont Google Calendar pentru ca Survio și Zapier să poată scrie evenimente în acesta.

1. Selectați Google Calendar din listă sau căutați-l.

2. Google va autentifica și aproba conexiunea dintre Zapier și Google, deci vă rugăm să urmați instrucțiunile afișate dacă este prima dată când conectați Zapier cu Google.

3. Trebuie să definiți ce va face Zapier cu Google Calendar, iar pentru acest exemplu, am cerut lui Zapier să creeze un eveniment detaliat.

4. Selectați contul Google Calendar pe care doriți să îl conectați și dați clic pe Continue.

5. Acum trebuie să definiți actionul fiecărui Zap. Acest pas este important pentru că definește ce va fi transmis în calendar.

Alegeți mai întâi calendarul pe care doriți să-l sincronizați. Puteți avea mai multe calendare, cum ar fi unul pentru zile de naștere, unul pentru sărbători legale și unul pentru evenimente create manual.

Apoi, puteți introduce datele pe care doriți ca Zapier să le adauge în calendar.

Apăsând pe fiecare câmp din Zapier, veți putea alege date relevante în funcție de contextul câmpului.

6. Când sunteți mulțumit(ă) de configurare, testați procesul. Zapier va executa actionul, iar dacă ceva nu este în regulă, veți fi anunțat(ă).

7. Evenimentul a fost trimis cu succes în calendar și puteți contacta persoana pentru a planifica următorii pași.

8. Dați clic pe Publish Zap și sunteți gata să îl utilizați.

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți integrarea Zapier? Vă rugăm să ne anunțați!