Naar de hoofdinhoud

Feedbackformulieren voor conferenties: welke vragen tellen echt mee

De meeste feedbackformulieren voor conferenties zijn veel te lang – en worden daardoor niet afgemaakt. Hier vind je de paar vragen die echt waardevolle inzichten opleveren.

Het is verleidelijk om overal feedback over te vragen – elke sessie, elke spreker, de koffie, de wifi, de goodiebag. Maar hoe langer jouw formulier, hoe minder mensen hem afronden en hoe waardelozer de gegevens worden.

Hier vind je de vragen die er echt toe doen op een conferentie enquête – en hoe je waardevolle informatie ophaalt zonder dat het teveel wordt.


Lange formulieren leveren juist minder gegevens op

Een formulier met veertig vragen voelt aan als een verplicht nummer na een lange dag vol sessies. De meeste mensen stoppen ergens halverwege, waardoor je minder volledige antwoorden ontvangt én een berg aan antwoorden waar je uiteindelijk niets mee doet.

Een formulier met 42 vragen vergeleken met een formulier met 6 vragen: het korte formulier wordt veel vaker afgerond



De vijf vragen die het verschil maken

Bijna elke beslissing voor de volgende conferentie kun je baseren op een korte, gerichte set vragen. Start hiermee, en voeg alleen een vraag toe als je precies weet wat je met het antwoord gaat doen.

Vijf essentiële vragen: algemene tevredenheid, kans op terugkomst of Net Promoter Score (NPS), sessiebeoordelingen, logistiek en één open vraag



Veel sessies beoordelen zonder een formulier met veertig vragen

Sessiebeoordelingen maken formulieren vaak zo lang. De oplossing is een Matrixvraag: één scherm, één rij per sessie of dienst, met dezelfde beoordelingsschaal erboven. Zo beoordeel je in één keer meerdere onderdelen zonder het formulier te verlengen.

Combineer een Matrixvraag met logica: toon alleen de sessies die iemand echt heeft bijgewoond, zodat je niemand dwingt om iets in te vullen over presentaties die hij of zij heeft gemist.


Een matrixvraag waarin sessies en diensten worden beoordeeld van slecht tot geweldig op één scherm



De enige open vraag die je nodig hebt

Sluit af met één open vraag – "Wat is het ene dat jij de volgende keer anders zou willen zien?" Juist hier komen de waardevolle ideeën naar boven waar je anders nooit aan had gedacht. Eén heldere vraag geeft je veel betere antwoorden dan drie vage.



Zorg dat het mobielvriendelijk is

De meeste bezoekers vullen de enquête in op hun telefoon, tussen de sessies door of onderweg. Grote knoppen en één vraag per scherm zorgen voor meer voltooide enquêtes. Dichte rijen en kleine tekst worden al snel overgeslagen. Bekijk de enquête altijd even op je telefoon voordat je hem verstuurt.


Een korte enquête voor evenementen op een telefoon, met grote knoppen en één vraag per scherm



Zo begin je direct

  1. Beperk je formulier tot de vijf belangrijkste vragen.

  2. Gebruik één Matrixvraag voor alle sessie- en logistieke beoordelingen.

  3. Toon alleen sessies die iemand echt bezocht heeft, met behulp van logica.

  4. Sluit af met één open vraag – en test de enquête op mobiel.


💡 Snel aan de slag

Met de Matrixvraag en skiplogica van Survio kun je heel eenvoudig een compleet programma beoordelen op één mobielvriendelijk scherm. Bekijk ook de andere twee gidsen in deze serie voor inspiratie voor je vragen en slimme tips voor het benutten van de resultaten.

Was dit een antwoord op uw vraag?