Hva er Zapier?
Zapier er et verktøy som lar deg automatisere repeterende oppgaver. Det fungerer som en bro mellom to apper, og du trenger ikke å være god på koding for å sette det opp. Når noe skjer i app nr. 1, kan Zapier instruere app nr. 2 til å utføre en handling.
Denne artikkelen beskriver hvordan du kan koble Survio til Zapier. Ta kontakt med Zapiers kundeservice hvis du støter på problemer som ikke gjelder Survio direkte.
Zapier-integrasjonen er en betalt funksjon.
Hva kan Zapier og Survio gjøre sammen?
For øyeblikket støtter Survio en Trigger og en Action. Triggeren er “ny respons”, og Actionen er “e-postinvitasjon”.
Slik kobler du Survio med Zapier
Det er veldig enkelt å koble Survio med Zapier. Følg instruksjonene nedenfor.
1. Logg inn på Survio- og Zapier-kontoene dine.
2. I Survio, finn spørreundersøkelsen du vil koble til Zapier, ved å velge den fra oversikten over undersøkelser. Klikk på Innstillinger i toppmenyen, og så Integrasjoner i menyen til venstre.
3. Velg det øverste alternativet – Zapier – og klikk Koble til for å fullføre integrasjonen.
4. Du blir videresendt til Zapier, og du vil se et nettsted som ber deg om å akseptere invitasjonen. URL-en starter med “https://zapier.com/developer/public-invite/”.
5. Klikk “Aksepter invitasjon & lag en Zap” for å fortsette.
Du har nå koblet Survio og Zapier sammen, og det er klart for å lage din første Zap.
Slik lager du en automatiseringsregel/Zap
Ta kontakt med Zapiers hjelpesenter for en grundig innføring i Zapier og mulighetene som finnes. Survios supportteam kan ikke hjelpe med problemer som ikke gjelder Survio. Informasjonen under kan være utdatert.
La oss lage en enkel automatiseringsregel med én av våre undersøkelser og Zapier.
I dette eksempelet har vi valgt å koble vår spørreundersøkelse “Bestillingsskjema” med Zapier, slik at vi automatisk kan legge til en kalenderhendelse i Google Kalender når en respondent svarer på spørreundersøkelsen. For vårt scenario lar vi spørreundersøkelsen og koblingen med Google Kalender via Zapier fungere som en enkel måte for en lead/respondent å booke tid for å diskutere sine forretningsbehov med deg.
La oss sette i gang.
Først og fremst må du ha en spørreundersøkelse klar for kobling med Zapier, så pass på at du er ferdig med å sette den opp.
1. Logg inn på Zapier og klikk på knappen Create a new Zap.
2. Fra applisten velger du Survio – latest, eller søker etter Survio og velger Survio – latest. Dette vil være Trigger (som betyr at Zapier ser etter en bestemt hendelse og gjør det den er programmert til).
3. Du blir sendt til neste skjerm hvor du begynner å sette opp Event og Action.
Foreløpig er den eneste hendelsen som støttes av Survio New Response. Velg denne og klikk Continue.
4. Velg kontoen du vil koble til.
5. Velg spørreundersøkelsen du vil koble til. For dette eksemplet velger vi spørreundersøkelsen Bestillingsskjema. Klikk Continue.
6. For å teste forbindelsen mellom Zapier og Survio-kontoen din, må du klikke på Test trigger-knappen. Da kan Zapier finne et nylig svar i spørreundersøkelsen som det kan kommunisere med.
7. Klikk Continue.
Opprette en Action
En Action er en hendelse som utføres av hver Zap.
Du kan koble Survio til mange forskjellige apper og programmer, men i dette eksemplet kobler vi den til en Google Kalender-konto slik at Survio og Zapier kan skrive hendelser til kalenderen.
1. Velg Google Kalender fra listen, eller søk den opp.
2. Google autentiserer og godkjenner forbindelsen mellom Zapier og Google, så følg instruksjonene på skjermen hvis dette er første gangen du kobler Zapier til Google.
3. Vi må definere hva Zapier skal gjøre med Google Kalender. I dette eksemplet har jeg bedt Zapier om å create a detailed event.
4. Velg Google-kontoen du vil koble til, og klikk Continue.
5. Nå må du definere Actionen for hver Zap. Dette trinnet er viktig å gjøre riktig fordi det bestemmer hvordan ting eksporteres til kalenderen din.
Velg først hvilken kalender du vil synkronisere. Kanskje har du én for bursdager, én for helligdager og én for hendelser du oppretter manuelt.
Deretter kan du angi dataen du vil at Zapier skal skrive inn i kalenderen.
Ved å klikke på hvert felt i Zapier får du opp relevante dataalternativer ut fra konteksten for feltet.
6. Når du er fornøyd med oppsettet, må du teste det. Zapier vil utføre Actionen, og hvis noe er feil, får du beskjed om det.
7. Hendelsen er nå sendt til kalenderen din, og du kan kontakte vedkommende for å avtale neste steg.
8. Klikk Publish Zap, så er du klar til å bruke den.
Har du forslag til hvordan vi kan gjøre Survio-integrasjonen med Zapier bedre? Gi oss gjerne beskjed!