Vad är Zapier?
Zapier är ett smidigt verktyg för att automatisera återkommande uppgifter. Det fungerar som en brygga mellan två appar och du behöver inte kunna koda för att få det att funka. När något händer i app 1 kan Zapier se till att app 2 reagerar automatiskt.
Här berättar vi hur du kopplar ihop Survio med Zapier. Om du får problem som inte rör Survio, kontakta gärna Zapiers support direkt.
Zapier-integrationen är en betald funktion.
Vad kan Zapier och Survio göra ihop?
Survio har just nu ett trigger och en action. Triggern är "nytt Svar" och actionen är "E-postinbjudan".
Så kopplar du Survio till Zapier
Att ansluta Survio till Zapier är superenkelt. Följ bara stegen här nedan.
1. Logga in på både Survio och Zapier.
2. I Survio, välj den Enkät du vill koppla ihop med Zapier i Enkätöversikten. Klicka på Inställningar i toppmenyn och sedan på Integrationer till vänster.
3. Välj Zapier (överst) och klicka på Anslut för att starta Integrationen.
4. Du skickas nu till Zapier där du får acceptera inbjudan till integrationen. Adressen börjar med “https://zapier.com/developer/public-invite/”.
5. Klicka på “Accept Invite & Build a Zap” för att fortsätta.
Nu är kopplingen mellan Survio och Zapier klar – dags att skapa din första Zap!
Så sätter du upp en automatisering/Zap
Kika gärna i Zapiers hjälpcenter för grundlig info och inspiration. Observera att vår support inte kan hjälpa till med frågor om Zapier. Stegen nedanför kan vara inaktuella.
Vi sätter ihop en enkel automatiseringsregel – med en av våra Enkäter och Zapier.
I vårt exempel kopplar vi Enkäten ”Bokningsformulär” till Zapier, så att nya Svar automatiskt skapar ett kalenderevent i Google Kalender. Perfekt om du vill låta leads eller Respondenter boka in en tid för samtal direkt via Enkäten!
Då kör vi!
Börja med att se till att du har skapat en Enkät som du vill koppla till Zapier.
1. Logga in på Zapier och klicka på Skapa en ny Zap.
2. Välj Survio – latest i listan, eller leta rätt på Survio via sökfältet och välj Survio – latest. Detta blir din Trigger (Zapier håller koll på händelser och agerar automatiskt).
3. Nästa steg är att välja Event och Action.
Just nu är det bara Nytt Svar som stöds. Välj det och klicka på Fortsätt.
4. Välj vilket Konto du vill koppla.
5. Välj vilken Enkät som ska kopplas. Här väljer vi Bokningsformulär. Klicka på Fortsätt.
6. Klicka på Testa Trigger för att testa kopplingen mellan Zapier och Survio. Då hittar Zapier ett nyligen inlämnat Svar att arbeta med.
7. Klicka på Fortsätt.
Skapa en Action
Action betyder det Zapier gör åt dig varje gång något triggas.
Survio kan kopplas ihop med många olika appar. Här visar vi hur du sätter upp Integrationen med Google Kalender så att nya Svar automatiskt synkas dit.
1. Välj Google Kalender (eller sök efter den).
2. Google ser till att allt godkänns rätt mellan Zapier och Google – följ bara instruktionerna, första gången du kopplar Kontona.
3. Nu behöver du välja vad Zapier ska skapa i Google Kalender. I vårt exempel väljer vi att Skapa ett detaljerat evenemang.
4. Välj vilket Google Kalender-konto du vill använda och klicka på Fortsätt.
5. Nu ställer du in exakt vad Zapier ska lägga till vid varje trigger. Det här är viktigt, så doublekolla så att det blir rätt information i din kalender.
Välj Kalendern du vill använda. Du kan ha många – till exempel en för födelsedagar, röda dagar eller andra event.
Bestäm sedan vilka uppgifter Zapier ska föra över till Kalendern. Klicka på valfritt fält för att fylla på med den information du vill synka från Enkäten.
6. Testa att allt funkar – Zapier kör då Action direkt, och om något saknas eller är fel får du ett felmeddelande.
7. Evenemanget har nu lagts till i Kalendern – kontakta personen och bestäm nästa steg!
8. Klicka på Publicera Zap – klart!
Har du idéer om hur Survios Zapier-Integration kan bli ännu bättre? Hör av dig!