O Zapier é uma ferramenta que permite ao usuário automatizar tarefas repetitivas. Ele funciona como uma ponte entre dois aplicativos e pode ser configurado sem precisar ser especialista em programação. Quando algo acontece no app nº 1, o Zapier pode instruir o app nº 2 a executar uma ação.

Este artigo descreve como você pode conectar o Survio ao Zapier. Por favor, consulte o suporte ao cliente do Zapier se encontrar algum problema que não seja diretamente relacionado ao Survio.

No momento, o Survio suporta um gatilho e uma ação. O gatilho é “nova resposta” e a ação é “convite por e-mail”.

Conectar o Survio ao Zapier é muito fácil. Siga as instruções abaixo.

1. Entre na sua conta do Survio e do Zapier.

2. No Survio, encontre a pesquisa que você deseja conectar ao Zapier, escolhendo-a na visão geral da pesquisa. Em seguida, clique na opção Configurações no menu superior. Clique em Integrações no menu à esquerda.

3. Selecione a primeira opção – Zapier – e clique em Conectar para concluir a integração.

4. Você será redirecionado ao Zapier e verá um site pedindo para aceitar o convite. A URL começa com “https://zapier.com/developer/public-invite/”.

5. Clique em “Aceitar convite e criar um Zap” para continuar.

Você conectou o Survio ao Zapier, agora é hora de criar o seu primeiro Zap.

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Vamos criar uma regra de automação simples usando uma das nossas pesquisas e Zapier.

Neste exemplo, escolhemos conectar nossa pesquisa “Formulário de Reserva” ao Zapier para adicionar automaticamente um evento ao Google Agenda quando o respondente responder à pesquisa. Para nosso cenário, vamos deixar a pesquisa e sua conexão com o Google Agenda via Zapier atuando como uma forma simples do lead/respondente agendar um horário para discutir as necessidades do seu negócio com você.

Vamos começar.

Antes de tudo, você precisa ter uma pesquisa pronta para a conexão com o Zapier, então tenha certeza de que já terminou de configurá-la.

1. Faça login no Zapier e clique no botão Criar um novo Zap.

2. Na lista de aplicativos, selecione Survio – latest, ou use a busca para buscar o Survio e selecione Survio – latest. Isso será o gatilho (o que significa que o Zapier procura por um evento específico e executa o que for programado).

3. Você será levado para a próxima tela, onde você irá começar a configurar o Evento e a Ação.

Por enquanto, o único evento suportado pelo Survio é Nova resposta. Selecione este e clique em Continuar.

4. Selecione a conta que deseja conectar.

5. Selecione a pesquisa que deseja conectar. Para este exemplo, vamos escolher a pesquisa chamada Formulário de Reserva. Clique em Continuar.

6. Para testar a conexão entre o Zapier e sua conta Survio, você precisará clicar no botão Testar gatilho. Assim o Zapier pode encontrar uma resposta recente em sua pesquisa para se comunicar.

7. Clique em Continuar.

Uma Ação é um evento executado por cada Zap.

Você pode conectar o Survio com vários aplicativos e programas, mas neste exemplo, vamos conectá-lo a uma conta do Google Agenda para que o Survio e o Zapier possam criar eventos nela.

1. Selecione Google Agenda da lista, ou procure pelo nome.

2. O Google vai autenticar e aprovar a conexão entre o Zapier e o Google, então siga as instruções na tela caso seja a primeira vez que você conecta Zapier ao Google.

3. Agora precisamos definir o que o Zapier vai fazer com o Google Agenda e neste exemplo pedi ao Zapier para criar um evento detalhado.

4. Selecione a conta Google Agenda que você quer conectar e clique em Continuar.

5. Agora você precisa definir a Ação de cada Zap. Esta etapa é importante, pois define o resultado no seu calendário.

Primeiro, selecione o calendário que deseja sincronizar. Você pode ter vários calendários, por exemplo aniversários, feriados e eventos criados manualmente.

Depois você pode inserir os dados que quer que o Zapier imprima no seu calendário.

Ao clicar em cada campo no Zapier, vai ser mostrado dados relevantes de acordo com o contexto do campo.

6. Quando estiver satisfeito com a configuração, você deve testá-la. O Zapier vai executar a ação e, caso algo esteja errado, vai te informar.

7. O evento foi enviado com sucesso para o meu calendário e posso entrar em contato com a pessoa para planejar os próximos passos.

8. Clique em Publicar Zap e pronto!

Tem alguma sugestão para melhorar nossa integração com o Zapier? Fale com a gente!