Přeskočit na hlavní obsah

Formuláře zpětné vazby z konference: na čem skutečně záleží

Většina formulářů zpětné vazby z konferencí je zbytečně dlouhá – a proto zůstávají nedokončené. Přinášíme stručné otázky, které mají skutečný vliv na vaše rozhodování.

Je snadné chtít se ptát účastníků na vše – každou přednášku, každého řečníka, kávu, Wi-Fi i tašku. Jenže čím delší Dotazník, tím méně lidí ho dokončí a tím méně kvalitních Dat získáte.

Níže najdete otázky, které mají při zpětné vazbě z konference opravdový smysl – a zjistíte, jak rychle získat potřebné informace, aniž byste respondenty zbytečně zatížili.


Dlouhé formuláře vám nepřinesou víc dat – spíše méně

Formulář se 40 otázkami je po dni plném přednášek další zátěž navíc. Většina lidí jej v průběhu nedokončí, takže dostanete méně kompletních Odpovědí a spoustu Dat, která nikdy nevyužijete.

Srovnání 42otázek a 6otázkového formuláře: kratší z nich má výrazně vyšší dokončenost



Pět otázek, které opravdu rozhodují

Téměř vše, co potřebujete vědět pro přípravu další konference, zjistíte z tohoto krátkého seznamu. Začněte s těmito Otázkami a novou otázku přidávejte pouze tehdy, když přesně víte, jak ji použijete.

Pět povinných otázek: celková <b>Spokojenost</b>, ochota návratu nebo <b>NPS</b>, hodnocení jednotlivých sekcí, logistika a jedna otevřená <b>Otázka</b>



Ohodnoťte více sekcí bez 40 otázek

Hodnocení jednotlivých sekcí obvykle Dotazník výrazně natahuje. Efektivním řešením je Maticová otázka: na jedné stránce posoudíte každou sekci nebo službu samostatně a vždy podle stejné škály. Deset položek shrnete do jedné Otázky a Dotazník zkrátíte na minimum.

Využijte matici s logikou: zobrazte pouze sekce, kterých se Respondent skutečně zúčastnil – nikdo tak nebude hodnotit části, které nenavštívil.


<b>Maticová otázka</b> hodnotící sekce a služby od špatné po výbornou na jedné obrazovce



Jedna otevřená otázka, která má smysl

Na závěr vložte jednu otevřenou Otázku„Co je ta jedna věc, kterou bychom měli příště změnit?“ Právě zde často zazní nápady, na které byste sami nepřišli – a jasná, konkrétní Otázka přináší lepší Odpovědi než několik vágních dotazů.



Myslete na mobilní zařízení

Účastníci často Odpovídají v průběhu akce – na telefonu, mezi sekcemi nebo cestou domů. Velká Tlačítka a jedna Otázka na obrazovce motivují k dokončení, zatímco nepřehledné tabulky a drobný text spíš odradí. Před odesláním si proto vždy zkontrolujte Dotazník na mobilu.


Krátký formulář zpětné vazby z akce na telefonu s velkými <b>Tlačítky</b> a jednou <b>Otázkou</b> na obrazovce



Jak začít

  1. Zkraťte Dotazník na pět klíčových Otázek.

  2. Pro hodnocení sekcí a logistiky použijte jednu Maticovou otázku.

  3. Pomocí logiky zobrazujte jen sekce, kterých se Účastník skutečně zúčastnil.

  4. Závěr řešte jedinou otevřenou Otázkou – a ověřte si zobrazení v mobilu.


💡 Rychlý start

Maticová otázka v kombinaci s přeskakovací logikou v Surviu umožňuje hodnotit celý program přehledně na jedné obrazovce, přizpůsobené pro mobilní zařízení. Podívejte se také na další dva průvodce v této sérii – najdete zde tipy, na co se ptát v rámci celé akce a jak s Výsledky dále pracovat.

Dostali jste odpověď na svou otázku?