Ez egy fizetős funkció.
Hogyan küldjön E-mail meghívót:
1. Kattintson a „Válaszok begyűjtése” menüpontra a kérdőív tetején, vagy kattintson a Megosztás gombra a kérdőív szerkesztőben, majd válassza a Kampányok lehetőséget.
2. Válassza a Új kampány indítása lehetőséget (vagy kattintson a Kezelés gombra, ha már van aktív kampánya, és meg szeretné nézni az adatokat.)
3. Kattintson a Meghívottak meghívása gombra a felugró ablakban.
4. Válassza ki, hogyan szeretné hozzáadni a kontaktokat: manuálisan vagy egy CSV fájl feltöltésével.
5. Adja meg azoknak az e-mail címét, akiket szeretne meghívni.
TIPP:
Ha először használja az e-mail meghívó funkciót, indítsa néhány címre (például saját, kollégái, ismerősei), hogy megismerje a folyamatot és a beállításokat. Ha már magabiztos, töltse fel az összes e-mail címet, és indítsa el a Kampányt. Ne feledje, hogy elküldés után a kampány már nem módosítható vagy törölhető.
6. Tömeges meghívókhoz töltsön fel egy CSV fájlt az összes e-mail címmel.
Letölthet egy demófájlt, amely megmutatja, hogyan kell kinéznie a CSV formátumnak a hibák elkerülése érdekében.
7. Miután feltöltötte a kontaktokat, kattintson a Folytatás gombra.
8. Szerkessze a meghívó szövegét és a tárgyat. Szükség esetén módosíthatja a feladó nevét is (nem lehet más e-mail cím, mint ami a Survio fiókjához tartozik).
A meghívó szövegének tartalmaznia kell a kérdőív célját, a kérdőív tulajdonosát vagy céget, és tisztáznia kell, hogyan szerezte meg a címzett e-mail címét.
TIPP:
A kampányt ütemezheti a Mikor küldjük ki opcióra kattintva, ekkor beállíthatja a konkrét dátumot és időpontot.
9. Tesztelje a meghívót, mielőtt minden címzettnek kiküldené. Kattintson a Teszt meghívó küldése gombra, hogy megnézze, hogy néz ki a postaládában. Ha minden rendben van, kattintson ismét a Folytatás gombra.
10. Állítson be automatikus emlékeztetőket a Emlékeztető létrehozása gombra kattintva. Az emlékeztetők csak azoknak a kontakoknak mennek, akik egy adott időn belül nem töltötték ki a kérdőívet – ezzel több választ gyűjthet.
11. Használhatja az alapértelmezett emlékeztető üzenetet, vagy létrehozhat sajátot. Az emlékeztetők ütemezhetőek 3, 5, 7 vagy 14 nappal az e-mail után. Ha nem szeretne emlékeztetőt, kattintson az Emlékeztető törlése gombra továbblépés előtt.
12. Küldés előtt olvassa el és erősítse meg a feltételeket.
FIGYELEM:
A meghívók azonnal elküldésre kerülnek, hacsak nem ad meg kézbesítési időpontot. Egy futó kampány elküldése után már nem törölhető.
E-mail meghívók adminisztrációja
Megfigyelheti bármely aktív meghívó kampány előrehaladását és statisztikáit. Ezek tartalmazzák:
Kiküldött meghívók
Megnyitott meghívók
Átkattintási arány
Válaszadási arány
Nyomon követheti az egyes meghívottak válaszát is, hogy kitöltötték-e a kérdőívet.
Az adatok megtekintéséhez lépjen a kérdőív Válaszok begyűjtése szakaszába, kattintson a Kampányok, majd a Kampányok kezelése gombra.
A diagram ikon statisztikai összefoglalót jelenít meg.
A nyíl ikon megmutatja minden meghívott státuszának részleteit.
A teljesítmény követése mellett ezeket az adatokat felhasználhatja arra is, hogy közvetlenül kapcsolatba lépjen a meghívottakkal vagy A/B tesztekkel optimalizálja a meghívó kampányokat.