Melyik helyzet igaz Önre?
A eset – kis e-shop egyszerű ügyfélszolgálattal: minden panasz jeggyé alakul a Freshdeskben.
B eset – ügyfélszolgálati csapatok Intercom-ban: minden panasz belső jegyként jelenik meg az Intercom-ban.
Küldjön rövid kérdőívet minden vásárlás után, és engedje, hogy a negatív válaszokból automatikusan jegy készüljön ügyfélszolgálati csapatának: a rendelési szám és a vásárló e-mail-címe előre kitöltve. Többé nem kell átböngészni a válaszokat azért, hogy a panaszokat megtalálja.
Így néz ki a jegy, amelyet csapata kap a Freshdeskben (A eset):
És ilyen lesz a belső jegy, amelyet csapata megkap az Intercom-ban (B eset):
Így működik. Az Ön rendelés-visszaigazoló e-mailjében található Survio-kérdőív linkje tartalmazza a rendelési számot és a vásárló e-mail-címét. A Survio minden beadott választ egy webhook URL-re továbbít. Egy automatizációs eszköz (ez az útmutató n8n-t használ) ellenőrzi, hogy a vásárló elégedetlen-e, és ha igen, jegyet hoz létre az ügyfélszolgálaton.
Új a webhookok használata Survióban? Kezdje ezzel a Webhooks: válaszok küldése más eszközökre valós időben cikkel, majd térjen vissza ide.
Ezt fogja összerakni
Mindkét esetben negatív válasznak számít, ha az értékelés 1 vagy 2 az 5-ből, vagy a válasz: Inkább elégedetlen, illetve Elégedetlen.
Gyors áttekintés | A eset: Freshdesk | B eset: Intercom |
Eredmény | Új jegy a Freshdeskben | Belső back-office jegy az Intercom-ban |
Eszközök | Survio, n8n, Freshdesk | Survio, n8n, Intercom |
Ideális | Egyszerű ügyfélszolgálattal rendelkező kis e-shopnak | Olyan ügyfélszolgálati csapatnak, amely már Intercom-ot használ |
Mielőtt elkezdi
Survio-kérdőív fizetős csomagban. A webhooks és az URL-paraméterek nem érhetők el a Free csomagban, és minden csomag típushoz meghatározott számú webhook kapcsolható egy kérdőívhez (lásd a webhookokról szóló cikk).
n8n-fiók, lehet felhőben vagy önállóan (self-hosted).
Ügyfélszolgálat: az A esethez Freshdesk-fiók; a B esethez olyan Intercom munkaterület, ahol jegytípusokat kezelhet és alkalmazást hozhat létre a Developer Hub-ban.
Az útmutató egy rövid ügyfélelégedettségi kérdőívre épül: csillagos értékelés, "Mennyire elégedett összességében?" választós kérdés, "Hogyan vásárolt most?" zárt kérdés, és egy szabad szavas megjegyzés.
1. lépés — A rendelés és az e-mail hozzáadása a kérdőív linkjéhez
Nyissa meg a kérdőívet, lépjen a Válaszok begyűjtése → Egyéni URL-paraméterek menüpontba és hozzon létre két paramétert:
emailésorder-id. A paraméternevek nem tartalmazhatnak aláhúzást. Lásd URL-paraméterek.Adja hozzá a kérdőív linkjét a rendelés-visszaigazoló e-mailhez, és állítsa be, hogy az e-shop minden vásárló számára kitöltse mindkét értéket.
A jegyhez szükség van a vásárló e-mail-címére. Egy ügyfélszolgálati jegy mindig ügyfélhez tartozik, a munkafolyamat az e-mail-címet az email paraméterből veszi ki. Azok a válaszok, amelyekből ez hiányzik, nem alakíthatók jeggyé.
2. lépés — Webhook létrehozása n8n-ben
n8n-ben hozzon létre új munkafolyamatot, adjon hozzá Webhook node-ot triggerként.
Állítsa a HTTP metódust POST-ra.
Váltson a Production URL fülre, majd másolja ki a címet.
Kattintson a Közzététel gombra. A Production URL csak akkor működik, ha a munkafolyamat publikált.
A Production URL-t használja, ne a teszt URL-t! A teszt URL csak addig aktív, amíg a szerkesztő teszteseményre vár, így a Survio kézbesítései elvesznek, ha bezárja. A Survio kb. egy napig újrapróbálja a sikertelen kézbesítéseket, majd öt napnyi hiba után kikapcsolja a webhookot.
3. lépés — A kérdőív kapcsolása Survióban
Nyissa meg a kérdőívét, lépjen a Válaszok begyűjtése menüpontba.
A bal oldali sávon az Automatizációk & Integrációk alatt válassza a Webhooks pontot, kattintson a + Webhook hozzáadása gombra.
Illessze be az n8n Production URL-t a Webhook URL mezőbe, majd kattintson a Mentés webhookot gombra. A webhook azonnal aktív.
4. lépés — Tesztválasz beadása és kérdésazonosítók meghatározása
Nyissa meg a kérdőívet kitöltött paraméterekkel, küldjön be egy kitöltött választ alacsony értékeléssel.
n8n-ben nyissa meg a Végrehajtások fület. A beadott válasz pár másodpercen belül megérkezik.
Nyissa meg a végrehajtást, kattintson Webhook node-ra. Bontsa ki a
body, majddatarészeket. A rendelés és e-mail aparametersközött, minden kérdés id-je azanswersalatt van.
A eset — Jegy létrehozása Freshdeskben
Freshdesk előkészítése
Freshdeskben kattintson a profilképére jobb felső sarokban, válassza a Profilbeállítások lehetőséget, majd kattintson API-kulcs megtekintése. Kezelje úgy, mint egy jelszót. Szüksége lesz a Freshdesk domainre is: ami .freshdesk.com előtt van.
A munkafolyamat felépítése
Három lépés követi a webhookot: Elégedetlen? csak a negatív válaszokat engedi át, Jegy előkészítése kitölti a tárgyat és leírást, Jegy létrehozása Freshdeskben elkészíti a jegyet.
Adjon hozzá Ha node-ot, nevezze
Elégedetlen?-nek, három feltétel VAGY kapcsolattal: az értékelés ≤ 2, az elégedettség "Inkább elégedetlen" vagy "Elégedetlen" (kérdés id szerint, lásd lent).A true kimenetre egy Mezők szerkesztése (Beállítás) node-ot
Jegy előkészítésenéven, 3 String mezővel:E-mail,CímésLeírás.Ezután adjon hozzá egy Freshdesk node-ot
Jegy létrehozása Freshdeskbennéven; válassza a Jegy erőforrást, műveletként Létrehozás. Hitelesítéshez állítsa be API-kulcsát és csak a domaint (példáulyourshophahttps://yourshop.freshdesk.com).
Hol | Mit adjon meg |
Elégedetlen?: értékelés |
|
Elégedetlen?: elégedettség |
|
Jegy előkészítése: E-mail |
|
Jegy előkészítése: Cím |
|
Jegy előkészítése: Leírás | Az értékelés, elégedettség, csatorna, megjegyzés, rendelés, időpont, mind |
Jegy létrehozása: bejelentő | Bejelentő azonosítása: Email, Érték: |
Jegy létrehozása: státusz, prioritás | Státusz: Nyitott, prioritás: Magas, forrás: Portal |
Jegy létrehozása: opciók | Az Opció hozzáadása alatt adja meg: Leírás |
Ha az e-mail-cím még nem tartozik Freshdesk felhasználóhoz, Freshdesk létrehozza azt. Mindig kattintson a Közzététel gombra, hogy a változások élesedjenek.
A Freshdesk e-mailt küld az ügyfélnek az új jegyről. Alapértelmezetten a Freshdesk "Jegy fogadva" tárgyú üzenetet küld a bejelentőnek, a jegy tárgyával – tehát az ügyfél azt látja, hogy "Elégedetlen vásárló: ...". Kapcsolja ki az Új jegy létrehozva értesítést az Admin → Email értesítések → Bejelentő értesítések alatt, vagy módosítsa a Jegy előkészítése lépésnél a tárgyat.
B eset — Jegy létrehozása Intercom-ban
Intercom előkészítése
Az Intercom-ban menjen a Beállítások → Postafiók → Jegyek menüpontra, hozzon létre egy új jegytípust, például
Kérdőív visszajelzésnéven a Back-office kategóriában. Ezek belső jegyek, az ügyfél nem látja. Lásd Intercom útmutatóját: Jegytípus beállítása.Keresse meg a jegytípus azonosítóját: Beállítások → Postafiók → Jegyek, Jegytípusok fül, majd Back-office jegytípusok, kattintson a ceruza ikonra. Azonosító a cím végén, pld.:
.../ticket-types/1234567. Ezt használja a workflow-ban.Hozzon létre hozzáférési tokent: az Intercom Developer Hub-ban, Konfiguráció → Hitelesítés. Lásd: Intercom hitelesítési útmutató. Kezelje titkosan a tokent!
A munkafolyamat felépítése
Három lépés követi a webhookot: Elégedetlen? csak a negatív válaszokat engedi át, Jegy előkészítése kitölti a címet és leírást, Jegy létrehozása Intercom-ban feltölti az Intercom-ba.
Adjon hozzá Ha node-ot, nevezze el
Elégedetlen?-nek, három feltétellel, VAGY kapcsolatban: értékelés ≤ 2 vagy elégedettség "Inkább elégedetlen" vagy "Elégedetlen" (kérdés id-k, lásd alább).A true kimenetre egy Mezők szerkesztése (Beállítás) node-ot
Jegy előkészítésenéven, 3 String mezővel:E-mail,Cím,Leírás.Ezután HTTP kérés node-ot
Jegy létrehozása Intercom-bannéven.
Hol | Mit adjon meg |
Elégedetlen?: értékelés |
|
Elégedetlen?: elégedettség |
|
Jegy előkészítése: E-mail |
|
Jegy előkészítése: Cím |
|
Jegy előkészítése: Leírás | Az értékelés, elégedettség, csatorna, megjegyzés, rendelés, időpont – adat soronként (lásd sablon workflow-t) |
Jegy létrehozása: metódus és URL | POST, |
Jegy létrehozása: hitelesítés | Hitelesítés: Általános Credential típus, Bearer Auth hitelesítés az Intercom tokennel |
Jegy létrehozása: fejléc | Fejlécek bekapcsolva, |
Jegy létrehozása: törzs | Törzs bekapcsolva, tartalom JSON, |
Ha az e-mail-cím nem létezik az Intercom-ban, a rendszer létrehozza. Módosítás után mindig kattintson a Közzététel gombra.
Letöltés: kész workflow
A 2. lépés és a választott eset kézi összeállítása helyett használja kész workflow-nkat. Az útmutató végén találhatók: survio-unhappy-responses-to-freshdesk-tickets.json (A eset), survio-unhappy-responses-to-intercom-tickets.json (B eset). Ezután:
n8n-ben hozzon létre üres workflow-t. A workflow neve melletti menüből (három pont) válassza az Importálás → Fájlból lehetőséget, majd nyissa meg a letöltött fájlt.
Nyissa meg az Elégedetlen? és Jegy előkészítése node-okat, cserélje ki saját kérdésazonosítóit, állítsa be az időzónát.
A esetnél: nyissa meg a Jegy létrehozása Freshdeskben node-ot, adja meg a Freshdesk hozzáférését és domaint.
B esetnél: nyissa meg a Jegy létrehozása Intercom-ban node-ot, adja meg Bearer Auth credentielt és a jegytípus id-t.
Nyissa meg a Survio Webhook-ot, másolja a Production URL-t Survióba (3. lépés), kattintson Közzététel gombra.
Tesztelje végig
Nyissa meg a kérdőívet saját e-maillel, tesztrendelésszámmal, és adjon le 2-es értékelést.
Néhány másodperc múlva új jegy jelenik meg a Freshdeskben (A eset), vagy belső jegy az Intercom-ban (B eset), rendelésszámmal a tárgyban.
Adjon le 5-ös értékelést. Ilyenkor nem jön létre jegy.
Zárja le a teszt jegyet, ellenőrizze a kézbesítéseket az n8n Végrehajtások lapon.
Hibakeresés
Tünet | Ok | Teendő |
n8n-ben semmi nem jelenik meg | Teszt URL van beállítva Survióban vagy a workflow nincs publikálva | Production URL-t másolja Survióba, kattintson Közzétételre |
A Freshdesk credential nem működik | A domain teljes cím lett megadva, vagy rossz API-kulcs | Csak a domain nevét adja meg („.freshdesk.com” előtti rész), ellenőrizze az API-kulcsot újra |
A Freshdesk-jegy egy sorba ír mindent | A leírásban csak sortörés van | Használjon <br> karaktert sorok elválasztásához |
Intercom jegy 401 hibával visszautasítva | Rossz vagy hiányzó token | Ellenőrizze a Bearer Auth credentielt a Jegy létrehozása Intercom-ban node-ban |
Jegy típusa miatt nem jön létre jegy |
| Cserélje ki saját jegytípus azonosítójára |
Nincs bejelentő, nem jön létre jegy | A válaszban nincs | Gondoskodjon róla, hogy az e-mail paraméter minden válaszban megjelenjen |
Minden válaszból jegy lesz | A Jegy előkészítése node a hamis ágra kapcsolódik, vagy a feltételek ÉS helyett VAGY kapcsolattal kellenének | Kösse csak a true ágra, a feltételeket VAGY kapcsolatban adja meg |
Nincs hatása a legutóbbi módosításnak | A workflow publikált, de a változás nincs kint (Közzététel gomb jelez) | Kattintson újra Közzététel gombra |
Survio kikapcsolta a webhookot | 5 napig folyamatosan hiba volt az URL-en | Javítsa a hibát, majd kapcsolja vissza a webhookot Survióban |
Hasznos tudnivalók
A Survio csak teljesen beadott, egyéni válaszokat küld, egy válaszonként külön-külön, néhány másodpercen belül.
Nincs visszamenőleges küldés: csak a webhook létezése után érkezett, nem szüneteltetett válaszokat továbbítja.
A sikertelen kézbesítést összesen akár 8-szor próbálja újra, kb. 27 óra alatt (minden próbálkozásnál 30 mp várakozás).
Ha 5 napig minden kézbesítés hibás, Survio kikapcsolja a webhookot, ezt Önnek kell visszakapcsolni.
Egy webhook szüneteltetése fenntartja a helyet; törléskor végleg elvész.
Survio nem tárol kézbesítési előzményt az alkalmazásban. Napló: n8n Végrehajtások fül.
A válaszok webhooks-en történő küldése nem csökkenti a csomagban felhasználható válaszok számát.
Szeretné, ha mi állítanánk be Önnek? A Survio Webhooks oldalon kattintson a Szakértői beállítás igénylése gombra, írja meg, mit szeretne, szakértő csapatunk elkészíti, leteszteli, és kész, működő webhookot ad át Önnek.
