Ugrás a fő tartalomra

Támogatás – Minden panasz automatikusan feldolgozásra kerül: alakítsa a negatív kérdőív-válaszokat jegyekké

Kérjen visszajelzést minden vásárlás után, és alakítsa minden negatív Survio-választ jeggyé a Freshdeskben vagy az Intercomban a rendelési számmal együtt, hogy ügyfélszolgálati csapata nyomon tudja követni.

Írta: Success Team Survio

Melyik helyzet igaz Önre?

A eset – kis e-shop egyszerű ügyfélszolgálattal: minden panasz jeggyé alakul a Freshdeskben.

B eset – ügyfélszolgálati csapatok Intercom-ban: minden panasz belső jegyként jelenik meg az Intercom-ban.

Küldjön rövid kérdőívet minden vásárlás után, és engedje, hogy a negatív válaszokból automatikusan jegy készüljön ügyfélszolgálati csapatának: a rendelési szám és a vásárló e-mail-címe előre kitöltve. Többé nem kell átböngészni a válaszokat azért, hogy a panaszokat megtalálja.
​

Így néz ki a jegy, amelyet csapata kap a Freshdeskben (A eset):
​

Unhappy customer ticket in Freshdesk with the rating, comment and order


​

És ilyen lesz a belső jegy, amelyet csapata megkap az Intercom-ban (B eset):
​

Back-office ticket Survey feedback in Intercom with the rating, comment and order

Így működik. Az Ön rendelés-visszaigazoló e-mailjében található Survio-kérdőív linkje tartalmazza a rendelési számot és a vásárló e-mail-címét. A Survio minden beadott választ egy webhook URL-re továbbít. Egy automatizációs eszköz (ez az útmutató n8n-t használ) ellenőrzi, hogy a vásárló elégedetlen-e, és ha igen, jegyet hoz létre az ügyfélszolgálaton.

Új a webhookok használata Survióban? Kezdje ezzel a Webhooks: válaszok küldése más eszközökre valós időben cikkel, majd térjen vissza ide.
​

Ezt fogja összerakni

Mindkét esetben negatív válasznak számít, ha az értékelés 1 vagy 2 az 5-ből, vagy a válasz: Inkább elégedetlen, illetve Elégedetlen.

Gyors áttekintés

A eset: Freshdesk

B eset: Intercom

Eredmény

Új jegy a Freshdeskben

Belső back-office jegy az Intercom-ban

Eszközök

Survio, n8n, Freshdesk

Survio, n8n, Intercom

Ideális

Egyszerű ügyfélszolgálattal rendelkező kis e-shopnak

Olyan ügyfélszolgálati csapatnak, amely már Intercom-ot használ

Mielőtt elkezdi

  • Survio-kérdőív fizetős csomagban. A webhooks és az URL-paraméterek nem érhetők el a Free csomagban, és minden csomag típushoz meghatározott számú webhook kapcsolható egy kérdőívhez (lásd a webhookokról szóló cikk).

  • n8n-fiók, lehet felhőben vagy önállóan (self-hosted).

  • Ügyfélszolgálat: az A esethez Freshdesk-fiók; a B esethez olyan Intercom munkaterület, ahol jegytípusokat kezelhet és alkalmazást hozhat létre a Developer Hub-ban.

Az útmutató egy rövid ügyfélelégedettségi kérdőívre épül: csillagos értékelés, "Mennyire elégedett összességében?" választós kérdés, "Hogyan vásárolt most?" zárt kérdés, és egy szabad szavas megjegyzés.
​

1. lépés — A rendelés és az e-mail hozzáadása a kérdőív linkjéhez

  1. Nyissa meg a kérdőívet, lépjen a Válaszok begyűjtése → Egyéni URL-paraméterek menüpontba és hozzon létre két paramétert: email és order-id. A paraméternevek nem tartalmazhatnak aláhúzást. Lásd URL-paraméterek.

  2. Adja hozzá a kérdőív linkjét a rendelés-visszaigazoló e-mailhez, és állítsa be, hogy az e-shop minden vásárló számára kitöltse mindkét értéket.

URL parameters email and order-id in Survio
Survey link with the email and order-id parameters

A jegyhez szükség van a vásárló e-mail-címére. Egy ügyfélszolgálati jegy mindig ügyfélhez tartozik, a munkafolyamat az e-mail-címet az email paraméterből veszi ki. Azok a válaszok, amelyekből ez hiányzik, nem alakíthatók jeggyé.

2. lépés — Webhook létrehozása n8n-ben

  1. n8n-ben hozzon létre új munkafolyamatot, adjon hozzá Webhook node-ot triggerként.

  2. Állítsa a HTTP metódust POST-ra.

  3. Váltson a Production URL fülre, majd másolja ki a címet.

  4. Kattintson a Közzététel gombra. A Production URL csak akkor működik, ha a munkafolyamat publikált.

n8n Webhook node with HTTP Method POST and the Production URL tab
Published button in the n8n editor

A Production URL-t használja, ne a teszt URL-t! A teszt URL csak addig aktív, amíg a szerkesztő teszteseményre vár, így a Survio kézbesítései elvesznek, ha bezárja. A Survio kb. egy napig újrapróbálja a sikertelen kézbesítéseket, majd öt napnyi hiba után kikapcsolja a webhookot.

3. lépés — A kérdőív kapcsolása Survióban

  1. Nyissa meg a kérdőívét, lépjen a Válaszok begyűjtése menüpontba.

  2. A bal oldali sávon az Automatizációk & Integrációk alatt válassza a Webhooks pontot, kattintson a + Webhook hozzáadása gombra.

  3. Illessze be az n8n Production URL-t a Webhook URL mezőbe, majd kattintson a Mentés webhookot gombra. A webhook azonnal aktív.

Add a webhook dialog in Survio with the n8n Production URL filled in
Saved webhook in Survio, switched on


​

4. lépés — Tesztválasz beadása és kérdésazonosítók meghatározása

  1. Nyissa meg a kérdőívet kitöltött paraméterekkel, küldjön be egy kitöltött választ alacsony értékeléssel.

  2. n8n-ben nyissa meg a Végrehajtások fület. A beadott válasz pár másodpercen belül megérkezik.

  3. Nyissa meg a végrehajtást, kattintson Webhook node-ra. Bontsa ki a body, majd data részeket. A rendelés és e-mail a parameters között, minden kérdés id-je az answers alatt van.

Executions tab in n8n with successful runs
Webhook node output in n8n: body, data, answers


​

A eset — Jegy létrehozása Freshdeskben

Freshdesk előkészítése

Freshdeskben kattintson a profilképére jobb felső sarokban, válassza a Profilbeállítások lehetőséget, majd kattintson API-kulcs megtekintése. Kezelje úgy, mint egy jelszót. Szüksége lesz a Freshdesk domainre is: ami .freshdesk.com előtt van.
​

A munkafolyamat felépítése

Három lépés követi a webhookot: Elégedetlen? csak a negatív válaszokat engedi át, Jegy előkészítése kitölti a tárgyat és leírást, Jegy létrehozása Freshdeskben elkészíti a jegyet.

  1. Adjon hozzá Ha node-ot, nevezze Elégedetlen?-nek, három feltétel VAGY kapcsolattal: az értékelés ≤ 2, az elégedettség "Inkább elégedetlen" vagy "Elégedetlen" (kérdés id szerint, lásd lent).

  2. A true kimenetre egy Mezők szerkesztése (Beállítás) node-ot Jegy előkészítése néven, 3 String mezővel: E-mail, Cím és Leírás.

  3. Ezután adjon hozzá egy Freshdesk node-ot Jegy létrehozása Freshdeskben néven; válassza a Jegy erőforrást, műveletként Létrehozás. Hitelesítéshez állítsa be API-kulcsát és csak a domaint (például yourshop ha https://yourshop.freshdesk.com).

Hol

Mit adjon meg

Elégedetlen?: értékelés

{{ $json.body.data.answers.find(a => a.question.id === 90403153)?.answer ?? 99 }}, szám: kisebb vagy egyenlő 2-vel

Elégedetlen?: elégedettség

{{ $json.body.data.answers.find(a => a.question.id === 90403151)?.answer?.labels?.[0] ?? "" }}, szöveg: egyenlő Inkább elégedetlen (illetve második feltétel: Elégedetlen)

Jegy előkészítése: E-mail

{{ $json.body.data.parameters?.email || "" }}

Jegy előkészítése: Cím

Elégedetlen vásárló: {{ $json.body.data.answers.find(a => a.question.id === 90403153)?.answer }}/5, rendelés {{ $json.body.data.parameters?.['order-id'] }}

Jegy előkészítése: Leírás

Az értékelés, elégedettség, csatorna, megjegyzés, rendelés, időpont, mind <br> karakterrel elválasztva (lásd a sablon workflow-t)

Jegy létrehozása: bejelentő

Bejelentő azonosítása: Email, Érték: {{ $json['E-mail'] }}

Jegy létrehozása: státusz, prioritás

Státusz: Nyitott, prioritás: Magas, forrás: Portal

Jegy létrehozása: opciók

Az Opció hozzáadása alatt adja meg: Leírás {{ $json.Description }}, Tárgy {{ $json.Title }}, Címkék survio,unhappy-response

Freshdesk node Create ticket in Freshdesk with the requester e-mail, status, priority, subject, description and tags

Ha az e-mail-cím még nem tartozik Freshdesk felhasználóhoz, Freshdesk létrehozza azt. Mindig kattintson a Közzététel gombra, hogy a változások élesedjenek.

A Freshdesk e-mailt küld az ügyfélnek az új jegyről. Alapértelmezetten a Freshdesk "Jegy fogadva" tárgyú üzenetet küld a bejelentőnek, a jegy tárgyával – tehát az ügyfél azt látja, hogy "Elégedetlen vásárló: ...". Kapcsolja ki az Új jegy létrehozva értesítést az Admin → Email értesítések → Bejelentő értesítések alatt, vagy módosítsa a Jegy előkészítése lépésnél a tárgyat.

n8n workflow: Survio Webhook, Unhappy?, Prepare ticket, Create ticket in Freshdesk


​

B eset — Jegy létrehozása Intercom-ban

Intercom előkészítése

  1. Az Intercom-ban menjen a Beállítások → Postafiók → Jegyek menüpontra, hozzon létre egy új jegytípust, például Kérdőív visszajelzés néven a Back-office kategóriában. Ezek belső jegyek, az ügyfél nem látja. Lásd Intercom útmutatóját: Jegytípus beállítása.

  2. Keresse meg a jegytípus azonosítóját: Beállítások → Postafiók → Jegyek, Jegytípusok fül, majd Back-office jegytípusok, kattintson a ceruza ikonra. Azonosító a cím végén, pld.: .../ticket-types/1234567. Ezt használja a workflow-ban.

  3. Hozzon létre hozzáférési tokent: az Intercom Developer Hub-ban, Konfiguráció → Hitelesítés. Lásd: Intercom hitelesítési útmutató. Kezelje titkosan a tokent!

Survey feedback ticket type in Intercom settings

A munkafolyamat felépítése

Három lépés követi a webhookot: Elégedetlen? csak a negatív válaszokat engedi át, Jegy előkészítése kitölti a címet és leírást, Jegy létrehozása Intercom-ban feltölti az Intercom-ba.

  1. Adjon hozzá Ha node-ot, nevezze el Elégedetlen?-nek, három feltétellel, VAGY kapcsolatban: értékelés ≤ 2 vagy elégedettség "Inkább elégedetlen" vagy "Elégedetlen" (kérdés id-k, lásd alább).

  2. A true kimenetre egy Mezők szerkesztése (Beállítás) node-ot Jegy előkészítése néven, 3 String mezővel: E-mail, Cím, Leírás.

  3. Ezután HTTP kérés node-ot Jegy létrehozása Intercom-ban néven.

Hol

Mit adjon meg

Elégedetlen?: értékelés

{{ $json.body.data.answers.find(a => a.question.id === 90403153)?.answer ?? 99 }}, szám: kisebb vagy egyenlő 2-vel

Elégedetlen?: elégedettség

{{ $json.body.data.answers.find(a => a.question.id === 90403151)?.answer?.labels?.[0] ?? "" }}, szöveg: egyenlő Inkább elégedetlen (vagy Elégedetlen)

Jegy előkészítése: E-mail

{{ $json.body.data.parameters?.email || "" }}

Jegy előkészítése: Cím

Elégedetlen vásárló: {{ $json.body.data.answers.find(a => a.question.id === 90403153)?.answer }}/5, rendelés {{ $json.body.data.parameters?.['order-id'] }}

Jegy előkészítése: Leírás

Az értékelés, elégedettség, csatorna, megjegyzés, rendelés, időpont – adat soronként (lásd sablon workflow-t)

Jegy létrehozása: metódus és URL

POST, https://api.intercom.io/tickets

Jegy létrehozása: hitelesítés

Hitelesítés: Általános Credential típus, Bearer Auth hitelesítés az Intercom tokennel

Jegy létrehozása: fejléc

Fejlécek bekapcsolva, Intercom-Version érték: 2.11

Jegy létrehozása: törzs

Törzs bekapcsolva, tartalom JSON, {{ JSON.stringify({ ticket_type_id: 'YOUR-TICKET-TYPE-ID', contacts: [{ email: $json['E-mail'] }], ticket_attributes: { _default_title_: $json.Title, _default_description_: $json.Description } }) }}

If node Unhappy? with three conditions combined with OR
Prepare ticket node with the E-mail, Title and Description fields
HTTP Request node Create ticket in Intercom: POST, URL, Bearer Auth and the Intercom-Version header
HTTP Request node body: JSON with the ticket type, contact, title and description

Ha az e-mail-cím nem létezik az Intercom-ban, a rendszer létrehozza. Módosítás után mindig kattintson a Közzététel gombra.

n8n workflow: Survio Webhook, Unhappy?, Prepare ticket, Create ticket in Intercom


​

Letöltés: kész workflow

A 2. lépés és a választott eset kézi összeállítása helyett használja kész workflow-nkat. Az útmutató végén találhatók: survio-unhappy-responses-to-freshdesk-tickets.json (A eset), survio-unhappy-responses-to-intercom-tickets.json (B eset). Ezután:

  1. n8n-ben hozzon létre üres workflow-t. A workflow neve melletti menüből (három pont) válassza az Importálás → Fájlból lehetőséget, majd nyissa meg a letöltött fájlt.

  2. Nyissa meg az Elégedetlen? és Jegy előkészítése node-okat, cserélje ki saját kérdésazonosítóit, állítsa be az időzónát.

  3. A esetnél: nyissa meg a Jegy létrehozása Freshdeskben node-ot, adja meg a Freshdesk hozzáférését és domaint.

  4. B esetnél: nyissa meg a Jegy létrehozása Intercom-ban node-ot, adja meg Bearer Auth credentielt és a jegytípus id-t.

  5. Nyissa meg a Survio Webhook-ot, másolja a Production URL-t Survióba (3. lépés), kattintson Közzététel gombra.

n8n workflow menu with Import and From file

Tesztelje végig

  1. Nyissa meg a kérdőívet saját e-maillel, tesztrendelésszámmal, és adjon le 2-es értékelést.

  2. Néhány másodperc múlva új jegy jelenik meg a Freshdeskben (A eset), vagy belső jegy az Intercom-ban (B eset), rendelésszámmal a tárgyban.

  3. Adjon le 5-ös értékelést. Ilyenkor nem jön létre jegy.

  4. Zárja le a teszt jegyet, ellenőrizze a kézbesítéseket az n8n Végrehajtások lapon.

Hibakeresés

Tünet

Ok

Teendő

n8n-ben semmi nem jelenik meg

Teszt URL van beállítva Survióban vagy a workflow nincs publikálva

Production URL-t másolja Survióba, kattintson Közzétételre

A Freshdesk credential nem működik

A domain teljes cím lett megadva, vagy rossz API-kulcs

Csak a domain nevét adja meg („.freshdesk.com” előtti rész), ellenőrizze az API-kulcsot újra

A Freshdesk-jegy egy sorba ír mindent

A leírásban csak sortörés van

Használjon <br> karaktert sorok elválasztásához

Intercom jegy 401 hibával visszautasítva

Rossz vagy hiányzó token

Ellenőrizze a Bearer Auth credentielt a Jegy létrehozása Intercom-ban node-ban

Jegy típusa miatt nem jön létre jegy

YOUR-TICKET-TYPE-ID nincs lecserélve, vagy hibás azonosító

Cserélje ki saját jegytípus azonosítójára

Nincs bejelentő, nem jön létre jegy

A válaszban nincs email paraméter

Gondoskodjon róla, hogy az e-mail paraméter minden válaszban megjelenjen

Minden válaszból jegy lesz

A Jegy előkészítése node a hamis ágra kapcsolódik, vagy a feltételek ÉS helyett VAGY kapcsolattal kellenének

Kösse csak a true ágra, a feltételeket VAGY kapcsolatban adja meg

Nincs hatása a legutóbbi módosításnak

A workflow publikált, de a változás nincs kint (Közzététel gomb jelez)

Kattintson újra Közzététel gombra

Survio kikapcsolta a webhookot

5 napig folyamatosan hiba volt az URL-en

Javítsa a hibát, majd kapcsolja vissza a webhookot Survióban

Hasznos tudnivalók

  • A Survio csak teljesen beadott, egyéni válaszokat küld, egy válaszonként külön-külön, néhány másodpercen belül.

  • Nincs visszamenőleges küldés: csak a webhook létezése után érkezett, nem szüneteltetett válaszokat továbbítja.

  • A sikertelen kézbesítést összesen akár 8-szor próbálja újra, kb. 27 óra alatt (minden próbálkozásnál 30 mp várakozás).

  • Ha 5 napig minden kézbesítés hibás, Survio kikapcsolja a webhookot, ezt Önnek kell visszakapcsolni.

  • Egy webhook szüneteltetése fenntartja a helyet; törléskor végleg elvész.

  • Survio nem tárol kézbesítési előzményt az alkalmazásban. Napló: n8n Végrehajtások fül.

  • A válaszok webhooks-en történő küldése nem csökkenti a csomagban felhasználható válaszok számát.

Szeretné, ha mi állítanánk be Önnek? A Survio Webhooks oldalon kattintson a Szakértői beállítás igénylése gombra, írja meg, mit szeretne, szakértő csapatunk elkészíti, leteszteli, és kész, működő webhookot ad át Önnek.

Választ kapott a kérdésére?